ВНИМАНИЕ! В данной статье рассмотрен порядок налогообложения возврата до 01.01.2019. О действующих правилах уплаты НДС при возврате товаров читайте в этой статье.
Некомплект, брак, ассортимент: разбираемся с причинами возврата
Причины, по которым товар может от покупателя возвратиться к поставщику, перечисляются в договоре или предусмотрены законом.
Как учитывать требования законов в различных хозяйственных ситуациях, помогут разобраться материалы нашего сайта:
- «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по закону?»;
- «В какие сроки нужно дать ответ на претензию по закону?».
Возможные основания для возврата товара перечислены на рисунке ниже:
В следующих разделах расскажем, как влияет на порядок бухгалтерского учета вид возвращенного товара (качественный он или бракованный), а также факт отражения в учете покупателя подлежащего возврату товара.
Бракованный товар вернулся от покупателя: проводки у покупателя и продавца
Товар будет считаться бракованным, если в нем имеются недостатки (устранимые или неустранимые) по одному или нескольким показателям. Для бухучета не имеет значения, сколько характеристик товара не соответствуют требованиям качества. Но играет существенную роль момент обнаружения брака: до того как товар принят на учет или после этого. Посмотрим на примере, как отразить в бухучете продавца и покупателя возврат некачественного товара.
Мелкорозничная сеть «Ткани оптима» закупает у фабрики ООО «Большевичка» разнообразную ткань: от обычного ситца до суперсовременных портьерных материалов (органзы, блэкаута, флока и др.). Приемка тканей происходит по каждой партии полотна по всем характеристикам.
При приемке очередной партии тканей были выявлены рулоны с непрокрашенным рисунком и нарушенной структурой. Принимать такой товар не стали. Пока поставщик не забрал бракованную ткань, ООО «Ткани оптима» учитывало ее стоимость на забалансовом счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение», так как по закону обязано обеспечить сохранность товара (п. 1 ст. 514 ГК РФ).
После того как поставщик забрал бракованную партию, в своем учете покупатель сделал проводку:
У продавца цепочка проводок при возврате от покупателя товара будет отражать исправление (сторнирование) записей, произведенных при отгрузке:
Если покупатель не обнаружил брак во время приемки, он отражает в учете поступление товара по обычной схеме:
|
Бухгалтерские проводки |
Содержание операции |
|
|
Дебет |
Кредит |
|
|
41 |
60 |
Оприходована партия тканей |
|
19 |
60 |
Выделен НДС |
|
68.2 |
19 |
НДС принят к вычету |
После обнаружения брака товар возвращается поставщику.
Проводки по возврату товара у покупателя:
|
Бухгалтерские проводки |
Содержание операции |
|
|
Дебет |
Кредит |
|
|
41
|
60 |
Сторнированы записи, отражающие поступление товара ─ ткань с выявленным браком возвращена поставщику |
|
19 |
60 |
Сторнирован НДС |
|
68.2 |
19 |
Восстановлен НДС, ранее принятый к вычету (сторно) |
У продавца проводки по возврату товара от покупателя будут заключаться в сторнировании записей, связанных с реализацией.
Таким образом, при возврате не принятого на учет товара исходная продажа считается несостоявшейся, и у покупателя отсутствует обязанность по оплате товара. А если товар уже оплачен, то покупатель вправе потребовать у продавца возврата денег или оговорить условия погашения возникшего долга (например, зачесть в счет оплаты следующей поставки).
Возврат качественного товара: как отразить в учете
Возврат качественного товара происходит в рамках обычной операции купли-продажи. При этом товар реализуется по стоимости приобретения. В этой ситуации никаких сторнировочных записей не производится.
Разобраться с проводками по возврату поставщику качественного товара нам поможет пример.
ООО «Магазин № 7» получило от поставщика ООО «Технология» партию мужских костюмов. Однако впоследствии выяснилось, что костюмы были отгружены не того размерного диапазона: вместо заказанных ходовых размеров M и L все костюмы оказались размером 5XL. Костюмы «для великанов» пришлось вернуть поставщику ─ спрос на них отсутствовал.
В учете ООО «Магазин № 7» были сделаны следующие проводки:
|
Бухгалтерские проводки |
Содержание операции |
|
|
Дебет |
Кредит |
|
|
41 |
60 |
Оприходована партия мужских костюмов |
|
19 |
60 |
Выделен НДС |
|
68 |
19 |
НДС принят к вычету |
|
62 |
90 |
Отражена выручка от возврата качественного товара |
|
90 |
41 |
Списана себестоимость возвращенного товара |
|
90 |
68 |
Начислен НДС со стоимости возвращенного товара |
|
60 |
62 |
Задолженность перед поставщиком зачтена |
В учете поставщика (ООО «Технология») будет также два блока проводок:
- реализация костюмов покупателю;
- поступление возвращенных костюмов от покупателя (в рамках обратной реализации).
Как заполнить накладную на возврат, рассказываем в этой публикации.
Итоги
Возврат товара покупателем всегда сопровождается записями на счетах бухгалтерского учета. Если товар бракованный, проводки по возврату товара покупателя будут отражать забалансовый учет товара, пока его не заберет поставщик. Право собственности на бракованный товар в этом случае к покупателю не переходит, но сохранность его закон требует обеспечить. Если покупатель успел оприходовать бракованный товар, то обеим сторонам сделки нужно произвести сторнировочные записи.
Если покупатель возвращает качественный товар, проводки по возврату поставщику товаров отражают операцию обратной реализации.