Инвентаризация: цель и методы
Основная цель инвентаризации активов — выявление их фактического наличия. Наличие должно выявляться путем установления их действительного существования, оценки их состояния и обоснованности нахождения у экономического субъекта (п. 3 ФСБУ 28/2023).
Для активов, как правило, используются такие методы, как:
- подсчет;
- взвешивание;
- обмер;
- осмотр.
При этом для случаев, когда применение таких способов в отношении отдельных видов активов невозможно или излишне затратно, ФСБУ 28/2023 допускает применение альтернативных способов выявления фактического наличия таких активов, обеспечивающих реализацию цели инвентаризации (в том числе видео-, фотофиксация).
Что должно быть в учетной политике об инвентаризации по ФСБУ 28/2023, читайте в экспертном материале. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Альтернативные методы инвентаризации — в чем проблема
А проблема в том, что ФСБУ 28/2023 не содержит каких-либо пояснений о том, что могут представлять собой «альтернативные» способы выявления фактического наличия объектов. При этом упомянутая в скобках «видео-, фотофиксация» не вносит в этом вопросе ясности, так как она не является альтернативой подсчету, взвешиванию, обмеру, осмотру, а служит одним из возможных средств подсчета, взвешивания, обмера, осмотра. На это обратили внимание эксперты Бухгалтерского методологического центра (БМЦ).
И заметили, что организации в такой альтернативе нуждаются. Особенно те, кто использует активы, к которым отсутствует физический и визуальный доступ.
В качестве примера они приводят:
- инженерные коммуникации, которые прокладываются в стенах и перекрытиях зданий;
- трубопроводы, которые проходят под водой, под землей;
- добывающее оборудование, которое располагается в шахтах, скважинах и т. д.
Установить действительное существование таких объектов прямым путем затруднительно или в ряде случаев невозможно вне зависимости от того, какие технические средства при этом используются. Как правило, их нельзя напрямую подсчитать, взвесить, обмерить и даже просто осмотреть, в том числе с помощью видео-, фотофиксации. Вряд ли отвечает целям инвентаризации и целям бухучета извлечение из скважин насосно-компрессорных труб ради установления факта их наличия, отмечают в БМЦ.
Какое предлагается решение
Выход из ситуации эксперты бухучета приводят в рекомендации Р-158/2024-КпР «Альтернативный способ инвентаризации». И он следующий:
- При проведении инвентаризации физическое наличие материальных объектов, физический доступ к которым затруднен, может определяться косвенно, путем фиксации результатов функционирования этих объектов.
Например, наличие инженерных коммуникаций в перекрытиях зданий, под землей, под водой может быть удостоверено подачей соответствующих сигналов, электроэнергии, воды, газа и т. п. Аналогично наличие добывающего оборудования в шахте, скважине может быть удостоверено выходом соответствующего минерального ресурса. - При применении этого способа для оценки состояния таких объектов могут использоваться количественные и качественные параметры результатов их функционирования.
- Такие технические средства, как фото, видео или др., могут использоваться при инвентаризации как в случае выявления фактического наличия инвентаризируемых объектов непосредственно путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра, так и в случае выявления их фактического наличия косвенно путем фиксации результатов их функционирования.
Не забывайте, что при инвентаризации можно применять дистанционные технологии. Подробнее о них читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Про отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете читайте нашу статью.