Когда используется ТОРГ-14
Передача товаров в мелкорозничную торговлю (с лотков, тележек, разносов и т. д.) оформляется накладной по форме ТОРГ-14. Этот документ позволяет обеспечить организацию их учета при отпуске со складов, баз или из магазинов на продажу.
При передаче на выносные торговые точки товарные отчеты не составляются, поскольку непроданные за день товары будут возвращены обратно на склад. По окончании рабочего дня торговец вместе с вырученными от продажи деньгами, которые сдаются в кассу предприятия, возвращает назад (в точку выдачи) все не проданные за день товары. На следующий рабочий день он получит их новую партию по новой накладной ТОРГ-14.
О том, каким документом оформляют возврат товара поставщику, читайте в статье «Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)».
В каких случаях применяют товарную накладную (форма № ТОРГ-12), а в каких случаях расходно-приходную накладную (форма № ТОРГ-14). Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Правила заполнения мелкорозничной расходно-приходной накладной
Документ оформляется производящим отпуск товаров материально ответственным лицом в 2 экземплярах. Одна из 2 накладных передается торговцу (продавцу в мелкорозничной торговой точке), а вторая остается на складе (в магазине).
ВАЖНО! С 01.01.2013 применение унифицированных форм документов стало необязательным. Предприятие вправе самостоятельно разработать бланки документов и утвердить их в учетной политике.
По итогам рабочего дня в ТОРГ-14 делается запись о сдаче торговцем на склад непроданных остатков товаров и выручки в кассу. Если же по какой-то причине торговец не может вернуть остатки, то в накладной делается запись о количестве оставшихся у него товаров.
В табличной части документа в гр. 4–6 приводятся основные характеристики товаров, а в гр. 2 – их наименование. Цена переданных на реализацию товаров указывается в гр. 9. В гр. 10 и 12 отражают суммарное количество переданных на продажу и возвращенных после нее товаров. А в гр. 11 и 13 приводится, соответственно, их общая стоимость. Гр. 14 отведена для отражения выручки от реализации за день.
В накладной фиксируются сведения о лице, которому передается товар для продажи. Если же товар передается через другое лицо, например, доставляется курьером или водителем, тогда указываются личные данные этого сотрудника.
Стоимость полученных товаров и сумма выручки должны вноситься в накладную прописью.
О том, как приходуется выручка в операционную кассу и что грозит за ее неоприходование в день получения, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Где найти бланк ТОРГ-14 и образец его заполнения
В связи с тем, что данный бланк довольно специфический (и по использованию, и по содержанию), то заменять его на какой-то другой документ, отличный от унифицированной формы, не очень удобно, хотя и возможно. К тому же в предлагаемом бланке документа, утвержденном постановлением Госкомитета статистики от 25.12.1998 № 132, учтены все особенности отражения рассматриваемых в данной статье операций.
ВАЖНО! С 01.01.2022 вступил в действие ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете". В новом стандарте прописан перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. О ФСБУ 27 мы рассказывали в статье. Положение о том, что местом хранения документов может быть только РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в материале.
Скачать бланк ТОРГ-14 вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) по форме № ТОРГ-14
Также на нашем сайте можно скачать образец рассматриваемой формы.
ИТОГИ
Чтобы оформлять отпуск товаров, в мелкорозничной торговле используется расходно-приходная накладная ТОРГ-14. Так же документ можно составлять при внутреннем перемещении товаров между магазинами.