Основные сведения о документе КР-1
Форма 1-КР – это унифицированный бланк, используемый в сфере продаж для отпуска гражданам товаров в кредит (либо с рассрочкой). Большинство ритейлеров стараются передавать соответствующие полномочия специализированным финансовым организациям (банкам, реже – кооперативам).
Но есть продавцы (обычно это ИП и небольшие торговые фирмы), которые практикуют продажу товара в кредит напрямую. А для того чтобы соответствующая сделка была правильно оформлена, используется унифицированная форма 1-КР, утвержденная постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, или аналогичный ей бланк, разработанный самостоятельно.
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.
Документ, составленный по форме 1-КР, – это справка, подтверждающая, в частности:
- тот факт, что человек, намеревающийся купить товар в кредит или в рассрочку, имеет источник дохода – в виде зарплаты либо пенсии;
- работодатель будет гарантированно отчислять от зарплаты (или пенсии) человека суммы, необходимые для оплаты товара.
Поэтому заполняться форма 1-КР должна либо работодателем заемщика, либо в Пенсионном фонде. Покупатель и продавец, конечно же, могут договориться о том, что они будут рассчитываться через кассу, однако это не отменяет нормы, по которой данный документ должен обязательно заполняться работодателем или в Пенсионном фонде.
Важное требование к формам 1-КР – каждая из них должна иметь серию и номер.
Каковы особенности практического использования формы 1-КР
Наличие на руках данного документа, конечно же, не гарантирует того, что продавец обязательно отпустит человеку товар в кредит. Однако шансы на это существенно повышаются, поскольку форма 1-КР – это официальный документ, по правовому статусу близкий таким документам, как, например, справка 2-НДФЛ.
При этом документ, составленный по форме 1-КР, имеет некоторое преимущество перед справкой 2-НДФЛ: он действителен в течение 15 дней после выдачи. В свою очередь, справка 2-НДФЛ формально не имеет срока действия. Поэтому ритейлер вправе рассматривать форму 1-КР как источник, с большей долей вероятности подтверждающий факт занятости покупателя.
Как правильно учесть в бухгалтерском учете, а также рассчитать налоги при реализации товаров в кредит, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по сделкам.
Где можно скачать форму 1-КР
Скачать бланк документа 1-КР вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Справка для покупки товаров в кредит по форме КР-1
А здесь вы можете скачать заполненный образец формы 1-КР.
Итоги
Справка по форме КР-1 в 2022 году не имеет уже большого распространения, но еще может применяться. Можно использовать как утвержденный так, так и разработанный самостоятельно на основе требований ФСБУ 27/2021. Справка КР-1 подтверждает наличие у гражданина доходов и применяется в торговле для получения товаров в кредит.