ИНВ-9 - унифицированная форма, оформляемая при инвентаризации таких товарно-материальных ценностей (ТМЦ), как драгоценные камни. В чем особенности применения этой формы и где можно скачать ее бланк?
Когда используется форма ИНВ-9
Когда используется форма ИНВ-9
По форме ИНВ-9, введенной в деловой оборот Госкомстатом постановлением от 18.08.1998 № 88, составляется акт, в котором фиксируются результаты инвентаризации драгоценных камней, как хранящихся на складах предприятия, так и используемых на производстве.
К драгкамням, в соответствии с положениями ст. 1 закона «О драгметаллах и драгоценных камнях» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, относятся такие минералы, как природные алмазы, рубины, сапфиры, изумруды, а также александриты. Кроме того, к драгоценным камням законодатель относит природный жемчуг и янтарь.
Акт по форме ИНВ-9 должен быть оформлен в 2 экземплярах и подписан представителями комиссии, осуществляющей инвентаризацию, а также материально ответственным лицом (МОЛ). Один экземпляр этого документа должен быть передан бухгалтеру, второй остается в распоряжении МОЛ.
О документе, устанавливающем состав инвентаризационной комиссии, читайте в статье «Приказ о проведении инвентаризации - образец заполнения».
Кроме того, МОЛ удостоверяет факт корректной передачи в бухгалтерию приходных и расходных документов на драгоценные камни, а также регистрации прихода или выбытия соответствующих ТМЦ (эти сведения фиксируются в расписке, которая входит в структуру акта ИНВ-9).
ИНВ-9 используется не только при инвентаризации. Эта форма может быть задействована и для оформления факта передачи полномочий по ответственному хранению драгоценных камней от одного МОЛ к другому. В этом случае документ составляют в 3 экземплярах. Первый передается в бухгалтерию, второй – МОЛ, принявшему ТМЦ, третий остается у МОЛ, который был изначально ответственным за хранение драгоценных камней.
Где можно скачать форму ИНВ-9
Скачать бланк формы ИНВ-9 можно на нашем сайте.
Кроме того, у нас же вы можете скачать ее заполненный образец.
О том, какой документ оформляют при выявлении отклонений от учетных данных, читайте в материале «Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)».
Итоги
Акт, составляемый по форме ИНВ-9, является документом, фиксирующим итоги инвентаризации драгоценных камней. Также его используют при оформлении передачи этих ТМЦ от одного МОЛ к другому. В первом случае оформляют 2 экземпляра акта, а во втором – 3.