Для чего нужен документ ИНВ-4
На основе формы ИНВ-4, утвержденной Госкомстатом в постановлении «Об утверждении унифицированных форм для учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, составляется акт, отражающий показатели инвентаризации тех товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые были отгружены с особым условием перехода права собственности. Обычно такой переход увязывается с условием оплаты.
ВАЖНО! С 01.01.2013 года применение унифицированных форм документов необязательно. Организация вправе разработать собственные бланки, где есть все обязательные реквизиты, и утвердить их в учетной политике. С 01.01.2022 года вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступило в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
В форме предусмотрено внесение данных о ТМЦ, имеющих 2 статуса:
- отгруженных, но пока еще по условиям договора не оплаченных (не наступил срок);
- отгруженных, которые не оплатили в срок.
Для каждого из 2 типов ТМЦ, указанных выше, должен оформляться отдельный акт. При этом для товаров второго типа в графе «Примечание» таблицы, являющейся основным элементом формы ИНВ-4, фиксируется наименование приобретателя ТМЦ.
Также в графах таблицы, о которой идет речь, отмечаются:
- сведения о покупателе, которому был отгружен товар;
- сведения об отгруженных ТМЦ, а также об их количестве;
- стоимость товаров в соответствии с сопроводительными документами, а также по данным бухучета.
Акт по форме ИНВ-4 должен оформляться и подписываться в 2 экземплярах представителями инвентаризационной комиссии. Первая копия документа направляется в бухгалтерию, вторая передается материально ответственному лицу (одному или нескольким).
Отгруженные ТМЦ, сведения о которых вносятся в рассматриваемый акт, учитываются на счете 45 плана счетов бухучета.
О месте, которое занимает счет 45 в плане счетов, читайте в статье «Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – отличия».
Перед годовой отчетностью обязательно нужно проводить инвентаризацию активов и обязательств. Как правильно это сделать, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Где можно скачать форму ИНВ-4
Скачать бланк документа ИНВ-4 вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных по форме № ИНВ-4
Кроме того, вам доступен также заполненный образец данной формы.
О бланке, применяемом для инвентаризации товаров, отгруженных на обычных условиях, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец».
Итоги
Акт, оформляемый на основе формы ИНВ-4, имеет значение для продавцов, осуществляющих отгрузку товаров с особыми условиями перехода права собственности на них. Составлять его требуется раздельно по ТМЦ, срок оплаты которых не настал, и по тем, которые вовремя не оплатили.