Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Расходный кассовый ордер - бланк и образец

Расходный кассовый ордер – бланк, форма которого официально утверждена на уровне федерального законодательства. Какова структура соответствующего документа, как правильно заполняется бланк расходного кассового ордера и что изменилось в его оформлении в 2021 году, узнайте из нашей статьи.
Вам помогут документы и бланки:

Как лучше скачать бланк РКО — в Word или другом формате

Бланк расходного кассового ордера может быть представлен в 2 основных форматах — Word и Excel. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Word-документы открываются в большем количестве программ — в распространенных операционных системах (Windows, Linux, MacOS), как правило, всегда есть предустановленное ПО, способное работать с файлами соответствующего формата.

С Excel-файлами корректно работает относительно немного решений — Microsoft Excel, Open Office Calc и их аналоги, включая «облачные» виды ПО. Как правило, в современных ОС по умолчанию они не установлены.

Если вы решили скачать бланк расходного кассового ордера в формате Excel, то в вашем распоряжении окажется более универсальный файл. Например, когда он создан в одной версии Microsoft Excel, то без проблем распознается в любых других, а в большинстве случаев также и в сторонних программах. В то время как Word-файлы в силу особенностей их структуры не всегда корректно распознаются в программах, отличающихся от тех, в которых были созданы.

Еще один аргумент за то, чтобы скачать бланк РКО в Excel заключается в удобстве его заполнения на компьютере. Структура файлов данного типа такова, что бухгалтеру труднее ошибиться с заполнением нужных данных на ПК, так как ячейки для ввода информации выделены. При заполнении Word-документа есть вероятность по ошибке затронуть иные элементы форматирования документа, вследствие чего его структура может быть нарушена.

Какой унифицированной форме должен соответствовать бланк РКО

В соответствии с положениями указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У российские организации обязаны использовать в качестве бланка РКО унифицированную форму КО-2 (соответствующую номеру 0310002 по ОКУД). Данная форма утверждена постановлением Госкомстатата РФ от 18.08.1998 № 88.

Подробнее о законодательных требованиях к первичным документам читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

С 19.08.2017 действуют новые правила ведения кассовых операций, ознакомиться с которыми вы можете здесь.

Как скачать бланк РКО бесплатно

Скачать расходный кассовый ордер по форме КО-2, то есть полностью соответствующий по своей структуре требованиям законодательства, вы сможете на нашем сайте по ссылке ниже:

Расходный кассовый ордер - бланк и образец

Скачать расходный кассовый ордер

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Важно не только скачать РКО актуальной формы в одном из представленных форматов, но и удостовериться, что файл не имеет атрибута «только для чтения» (иначе редактировать на ПК его не получится). Для этого нужно найти его на диске, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать «Свойства» и снять при необходимости галочку напротив соответствующего атрибута.

Скачать расходный кассовый ордер это еще полдела, возникнет следующая задача — корректно заполнить его. Рассмотрим ключевые моменты данной процедуры.

Нужно ли распечатать бланк расходного кассового ордера КО-2

Заполнение РКО может осуществляться как на компьютере — с последующей распечаткой, так и вручную — с использованием уже распечатанного бланка (п. 4.7 указаний № 3210-У). Также могут быть задействованы автоматизированные решения — в этом случае распечатка РКО необязательна (файлы ордеров сохраняются в памяти соответствующих программ и подписываются с помощью ЭЦП). Правда, в последнем случае организации придется покупать электронные подписи для всех лиц, которые должны ставить подпись на этих документах: руководителю, главбуху, кассиру, а также остальным сотрудникам (в том числе подотчетникам).

Заполненный образец РКО может выглядеть так, вы можете скачать его по ссылке ниже:

Скачать образец РКО

Данный заполненный образец расходного кассового ордера может быть использован как образец для кассира вашей организации.

На что следует обратить особое внимание, заполняя бланк расходного кассового ордера:

  • в графе «Код ОКПО» необходимо указать данные, соответствующие тем, что содержатся в реестрах государственной статистики;
  • если предприятие не имеет структурных подразделений, то в соответствующей графе формы нужно ставить прочерк;
  • в графе «Номер документа» следует фиксировать номер РКО по порядку, как правило, исчисление начинается с 1 января каждого года;
  • сумму в табличной части формы можно указывать в рублях и копейках через запятую или дефис (например, 200,75 или 200-75);
  • в пункт «Код целевого назначения» данные вносятся, только если организация на практике задействует систему кодов, по которым определяется расход и приход денежных средств;
  • в пункте «Сумма», что располагается ниже таблицы, следует указывать сумму денежных средств, выдаваемых по РКО, в рублях — прописью с заглавной буквы первое слово, в копейках — цифрами;
  • в графе «Основания» нужно указать содержание хозяйственной операции
  • в графе «Приложение» приводятся сведения о документе, который является основанием для проведения кассовой операции (например, это может быть платежная ведомость — при выдаче зарплаты наличными) с указанием номера и даты его составления.

Подробнее о заполнении платежной ведомости читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49».

Если РКО заполняет ИП, не нанимающий кассиров, то в графе «Выдал» должны быть его данные. Если ИП не нанимает бухгалтера, на РКО должна стоять только его подпись как руководителя организации.

Нововведения в порядке оформления РКО 2022 - 2023 годов

К счастью, изменений в порядке заполнения РКО в 2022 - 2023 годах не было. Они были раньше. Так, 19.08.2017 вступило в силу указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-у, которое внесло ряд изменений в порядок заполнения и выдачи расходных кассовых ордеров:

  • Кассир вправе составить в конце рабочего дня один РКО на всю сумму, выданную за день из кассы, но при условии, что на выданные деньги есть фискальные документы онлайн-кассы.
  • Кассир обязан проверить, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на РКО, однако подписи отныне сверяют с образцами, только если документ составили на бумаге.
  • Если РКО оформлен в электронном виде, то получатель денег вправе поставить на документе свою электронную подпись.
  • Выдать деньги под отчет можно по приказу директора, заявление от подотчетника теперь просить не обязательно. Однако выбранный порядок выдачи средств (по заявлению или приказу) следует закрепить в Положении о расчетах с подотчетными лицами.
  • Задолженность сотрудника по полученному ранее авансу больше не является причиной для отказа в новой выдаче подотчетных средств.

Подробнее о всех изменениях в порядке выдачи под отчет читайте здесь.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте, правильно ли вы оформляете кассовые операции. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

 Итоги

Расходный кассовый ордер заполняется при выдаче денежных средств из кассы. Правила его заполнения строго регламентированы и регулируются по большей части указанием № 3210-У. В 2023 году заполнять РКО нужно по хорошо всем знакомым правилам.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
16 марта 2023 15:35
Постоянная ссылка
К Доровору при купли-продаже корма между КФХ и физлицом. что нужно расписка о получении денежных средств или расходно кассовый ордер
Ответить
27 июля 2022 17:23
Постоянная ссылка
Добрый день!
У нас ООО на УСН 6%.Недавно открылись. Чеки пробиваем через онлайн-кассу.
В конце каждого дня изымаем деньги из онлайн кассы в кассу ООО и оформляем ПКО.
Раз в 7 дней или когда приближается лимит наличных в кассе (смотря, что раньше наступает) изымаем деньги из кассы ООО и кладем выручку на расчетный счет в банке. При этих операциях оформляем РКО.
И те, и другие операции отражаем в кассовой книге.
Подскажите, мы все делаем правильно?
Ответить
28 июля 2022 08:23
Постоянная ссылка
Да все верно переживать не из-за чего.
Ответить
28 июля 2022 09:53
Постоянная ссылка
Сергей, большое спасибо!
Ответить
24 марта 2022 05:03
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Допустимо ли в РКО в дате получения денежных средств месяц прописывать цифрами, а не словом?
Ответить
24 марта 2022 20:20
Постоянная ссылка
Как следует из этой статьи, заполнение расходного кассового ордера федеральным законодательством не регламентируется. Если четких указаний нет, как вписывать месяц - словами или цифрами, то, думаю, что допустим вариант указания месяца и цифрами.
Ответить
7 февраля 2022 20:01
Постоянная ссылка
Можно ли в РКО в приложении проставить прочерк, если известна сумма услуг нотариуса и только, а в авансовом отчете уже приложить документ?
Ответить
8 февраля 2022 12:46
Постоянная ссылка
Наверное можно.Также можно просто прописать название документа, полученного от нотариуса. Но даже если ничего не напишите, не думаю, что это будет грубой ошибкой.
Ответить
18 октября 2021 22:20
Постоянная ссылка
"Кассир вправе составить в конце рабочего дня один РКО на всю сумму, выданную за день из кассы, но при условии, что на выданные деньги есть фискальные документы онлайн-кассы.", ----------------товары (лом) закуплены у разных физлиц, онлайн чеки пробиты на каждую покупку, а РКО в конце дня общий) И как потом схлопнуть контрагентов, чтоб "оплата" правильно легла на каждую закупку?
Ответить
19 октября 2021 22:22
Постоянная ссылка
Если Вы записываете разных контрагентов, то просто так у Вас вряд ли что-то "схлопнется". Попробуйте задать свой вопрос на нашем форуме, возможно, там Вам помогут. И еще обратите внимание на фразу "вправе составить". То есть если что-то у Вас не получится, то придется оформлять все отдельными документами.
Ответить
1 августа 2020 05:51
Постоянная ссылка
Какой бланк нужен для выдачи денег,от ООО,физ.лицу(доктору)и как правильно его заполнить?
Какой договор подряда составить юр.лицу и физ.лицу(доктору)?
Ответить
2 августа 2020 12:31
Постоянная ссылка

Вы задаете вопрос под статьей, в которой очень подробно рассказано какой документ нужен для выдачи денег физлицу. Это РКО и тут же приводится образец его заполнения.

Образец договора подряда вы можете посмотреть и скачать в этой статье:

https://nalog-nalog.ru/dogovory/grazhdanskopravovoj_dogovor_s_fizicheskim_licom/#item-5

 

Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН