Для чего нужен приказ на право подписи
Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.
Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.
Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:
- приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
- доверенности на право подписи первички.
Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.
Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью
Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.
Порядок оформления доверенности на право подписи счетов-фактур разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.
Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.
В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.
Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:
- персональные данные уполномоченного лица;
- перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.
Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.
Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов – образец
Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале.
Скачать образец приказа на право подписи первичных документов
Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как налоговики проверяют подписи в первичных документах при проверке и как правильно подготвиться к налоговой проверке. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Итоги
Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) – документ, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.
Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:
Доверенность отличается еще и тем что в ней есть паспортные данные - т.е. можно проверить что именно данный человек с паспортом принимает у тебя товар.
В случае такого обезличенного приказа "Иванов И.И" - как персонализировать Иванова И.И
Отдал ему фуру груза на 2 млн рублей..
а он потом скажет что не принимал..
В качестве внутреннего документа можно писать что угодно.. но такой приказ НЕ заменит доверенность!
Компания вправе дополнить приказ иными реквизитами по своему усмотрению. И Вы товар на улице передаете, вне компании, которая должна их принять? Претензия необоснована и выражает Вашу субъективную позицию.
Делали приказ на право подписи для сотрудника, у него сменилась должность, оформили в связи с этим изменяющий приказ к первому. Какой приказ указывать при подписании документов первоначальный или изменяющий?
Если бы Вам нужно было только подписывать некоторые документы, наделить этим правом другого работника можно было бы обычным приказом о праве подписи. Но у Вас, судя по всему, предполагается передавать более широкий спектр полномочий.
Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Формально ст. 185 ГК РФ не содержит обязательного требования того, чтобы доверенное лицо было сотрудником компании. Доверенность, выдаваемая организацией физическому лицу, в том числе не являющемуся работником организации, должна содержать следующие реквизиты: данные о самой доверенности, реквизиты организации-доверителя, сведения о физическом лице - представителе, полномочия представителя, подпись руководителя организации, выдавшей доверенность (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.06.2010 по делу N А12-14693/2008). Общие требования к содержанию доверенности указаны в п. 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных Решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16 (Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3).
Согласно п. 128 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены. Поскольку Вы планируете заключение указанным лицом гражданско-правовых сделок, в том числе видимо и договоров купли-продажи (а это как раза таки распоряжение имуществом) Вам нужно нотариально заверить указанную доверенность.
В то же время есть старое Постановление Президиума ВАС РФ от 17.04.2001 N 6659/99 по делу N А40-16976/99-56-103 в котором четко было указано на невозможность выдачи доверенности лицу, не являющемуся работником компании. Однако, насколько оно применимо в текущее время, после многочисленных изменений законодательства сказать сложно. Можете более подробно задать вопрос на форуме
Подскажите пожалуйста, есть ли какой-то документ, об упрощении подписи генерального директора. Имею ввиду что, допустим, у ГД длинная взвихренная подпись, а в УПД и Сч.ф он хочет подписываться проще.
Заранее спасибо за ответ.
По́дпись (реже «личная подпись») — собственноручно написанная фамилия, уникальная совокупность символов, написанных от руки, возможно с применением определённых оформительных приёмов, служащая для аутентификации
Потому на сегодняшний день подпись является просто идентифицирующим средством при максимальном наличии отождествляющих свойств. Форму ее написания можно менять по своему усмотрению. Главное условие, чтобы документ был подписан лично, самим полномочным лицом.
При возникновении сомнений назначается почерковедческая экспертиза.
Более развернутый ответ вы можете получить на форуме сайта
Чтобы за директора мог подписывать документы его заместитель?
Какой порядок действий, при смене сотрудников в приложении к приказу?!