Путевые листы с сентября 2023 года: реквизиты
С 01.09.2023 действуют обновленные обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утв. приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390 в ред. приказа Минтранса от 05.05.2023 № 159.
Обязательными реквизитами путевого листа являются сведения:
- о сроке действия путевого листа;
- лице, оформившем путевой лист;
- транспортном средстве;
- водителе (водителях) транспортного средства;
- виде перевозки;
- виде сообщения.
Все они обязательно должны присутствовать в документе. При этом допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности перевозок (п. 2 порядка оформления ПЛ).
С 1 сентября 2023 года в числе прочего, в сведения о водителе добавлены:
- серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
О том, что еще меняется в путевых листах с 01.09.2023, мы рассказывали в этой публикации.
Как и ранее, правила предусматривают:
- формирование ПЛ на каждое ТС, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях;
- требование оформлять путевой лист до выпуска ТС на линию;
- возможность оформлять несколько путевых листов на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя;
- реквизиты "сведения о перевозке" и "сведения о виде сообщения";
- указание в составе сведений о ТС не только модели, но и марки транспортного средства (прицепа, полуприцепа);
- указание в путевом листе даты и времени выпуска ТС на линию и его возвращения (отметка «выпуск на линию разрешен» проставляется должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств).
Образец путевого листа с 1 сентября 2023
Ориентироваться при заполнении документов всегда лучше на профессионалов. Поэтому мы рекомендуем вам новый образец путевого листа с сентября 2023 года с комментариями от экспертов «КонсультантПлюс». Ниже вы можете увидеть его фрагмент. Также советуем посмотреть готовое решение, в котором детально разъясняется, как заполнить путевой лист. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Бесплатно скачать в «КонсультантПлюс»
Новый путевой лист: не забудьте утвердить и внести в учетную политику
Официально утвержденной формы бумажного путевого листа нет. Компании разрабатывают бланки ПЛ самостоятельно. Поскольку реквизиты путевого листа с сентября 2023 года меняются, потребуется утвердить новую форму. Для этого у нас есть специальный приказ.
Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк приказа об утверждении путевого листа
Порядок оформления приказа рассмотрен в нашей статье.
А еще вам пригодится приказ о внесении изменений в учетную политику. Поясним. Ваша учетная политика в числе прочего должна утверждать формы документации, которую вы используете в работе, в том числе форму путевых листов. Форма меняется, значит, надо закрепить в УП новый бланк. Также, возможно, понадобится дополнить УП новыми положениями по оформлению путевых листов (на длительный рейс, на несколько рейсов или несколько водителей). Приказ об изменениях в учетную политику также можно скачать у нас бесплатно:
Приказ о внесении изменений в учетную политику
Все о правилах организованной перевозки группы детей вы можете узнать из этого материала.
Путевые листы: тест
Нет, неверно, путевой лист выписывается на день или рейс, если длительность рейса превышает 1 день, то путевой лист выписываестя на весь срок рейса.
"11. Путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию.
"Допускается:
оформление или формирование одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
оформление нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию;
оформление или формирование одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов;
внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа." - Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
Доверенность на управление транспортным средством,плюс нужен путевой лист.
Сотрудник предприятия поехал на личном автомобиле в командировку на один день, есть с ним подписанное доп. соглашение к трудовому договору о разъездном характере работы, и использовании личного автотранспорта. Есть приказ на командировку подписанный директором в котором указанно использование личного транспорта, служебная записка о просьбе разрешения у генерального директора поехать в командировку на личном автомобиле, и с последующем возмещением понесенных расходов на ГСМ.
Обязателен ли быть в таком случае ПЛ, для возмещения расходов на бензин?
(такие возмещения при использовании личного транспорта происходят не ежемесячно, а только в случае его командировки в другой город, за два года работы сотрудника это первый случай)
Да нужен. Обоснование: абз.2 п.7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".
Спасибо.
Дмитрий, нужно обучение пройти в транспортной инспекции, получить свидетельство, после этого может.
Я правильно Вас понял, что Ответственный за БДД, прошедший аттестацию в ФБУ Росавтотранс, должен пройти дополнительное обучение по программе "Техническое состояние транспортных средств автомобильного транспорта" и получить корочки Контролера технического состояния транспортных средств.
Какое наказание предусмотрено?
Также 30 дней либо, что то изменилось.
Подскажите пожалуйста в пункте регистрационный номер прицепа (полуприцепа) есть графа, а где тогда указывается регистрационный номер самого автомобиля?
Нет, новая форма легкового путевого листа 3 там есть графа государственного номера прицепа полу прицепа, но нет графы где писать сам номер автомобиля.
Каких-то явных особенностей нет. В вашем случае, командировка будет одним большим рейсом, поэтому допустимо выписать 1 путевой лист на весь период командировки. Период его действия можно таки обозначить, например: с "1 апреля 2021 года по 6 апреля 2021 года".
В вашем случае достаточно проставить одну отметку медосвидетельствования и техосмотра при выезде. Они будут считаться предрейсовыми, то есть сделанными до его начала.
Если Вам нужна конкретика, лучше адресуйте свой вопрос на форум
Здравствуйте, вы можете посмотреть в К+ образец путевого листа автобуса с 01.01.2021 и комментарии экспертов по его заполнению. Для этого получите пробный доступ к К+ бесплатно.
Организации не бывает без сотрудников.Генеральный директор является сотрудником ( это обязательное условие при открытии организации.Если Вы ИП, тогда сотрудником являетесь ВЫ.)
Вопрос : " Вы используете автотранспорт по договору аренды,лизинга, собственник авто организация?
Ответ " Путевой лист нужен"
Если Вы используете атотранспорт и Вы (* как физическое лицо собственник) работаете в организации по трудовому договору БЕЗ личного авто,
тогда путевой лист не нужен.
Если взяли личный автомобиль по нуждам компании в рабочее время , не нужен путевой лист.( поездка в магазин за покупкой бумаги..... )