Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?

Путевой лист индивидуального предпринимателя

Начнем с того, что индивидуальный предприниматель, использующий для работы транспортное средство, обязан оформлять путевые листы. Путевой лист — это первичный документ, служащий для учета работы транспортного средства и водителя. С точки зрения бухгалтерии такой документ служит для учета расходов на ГСМ, а также для начисления водителю заработной платы. Если рассматривать его с позиции самого ИП, то путевой лист необходим для контроля за работой транспортного средства и водителя. Также путевой лист важен в плане соблюдения правил дорожного движения, ведь от правильности заполнения путевого листа и в принципе его наличия зависит, составит инспектор ГИБДД протокол о нарушении или нет.

О том, какие штрафы установлены за отсутствие путевого листа, читайте здесь.

Впервые форма путевого листа была установлена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Данная форма распространялась только на юридических лиц. Несколько позже был издан приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68, который действовал в отношении индивидуальных предпринимателей и содержал в себе формы путевых листов, а также регламентировал порядок их заполнения. Однако этот и ряд последующих НПА по путевым листам утратили силу.

С 01.03.2023 действуют обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утв. приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. С 01.09.2023 приказ № 390 применяется в ред. приказа Минтранса от 05.05.2023 № 159. Подробне об изменениях с 1 сентября читайте тут. 

Какие реквизиты обязательны при оформлении путевого листа, подробно разъясняют эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к правовой системе и переходите в Готовый материал, чтобы узнать все подробности оформления путевого листа.

В приказе № 390 нет конкретных форм путевых листов ни для ИП, ни для организаций, а установлены только обязательные реквизиты этих документов и порядок заполнения. 

Таким образом, теперь ИП могут работать либо с применением форм, установленных постановлением Госкомстата № 78 (но их нужно дополнить новыми реквизитами от Минтранса), либо с использованием самостоятельно разработанных бланков путевого листа. Указание в таком бланке реквизитов, приведенных в приказе № 390, делает его документом, обоснованно подтверждающим расходы на приобретение ГСМ. Так как путевой лист относится к первичным документам для целей бухгалтерского учета, помимо требований приказа Минтранса, он должен подчиняться требованиям к первичке по правилам БУ.

О том, как законно оформить путевой лист на месяц, мы рассказали в статье.

Какие обязательные реквизиты должен содержать бланк путевого листа для ИП

К обязательным реквизитам путевого листа индивидуального предпринимателя, впрочем, как и организаций, согласно приказу № 390 относятся сведения:

• о сроке действия путевого листа;
• лице, оформившем путевой лист;
• транспортном средстве;
• водителе (водителях) транспортного средства (с 01.09.2023 в том числе сведения о его водительском удостоверении и СНИЛС);
• виде перевозки;
• виде сообщения.

Все они обязательно должны присутствовать в документе. При этом допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности перевозок (п. 2 порядка оформления ПЛ).

О нюансах оформления путевого листа ИП узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал бесплатно, получив пробный доступ к справочно-правовой системе.

 Итак, индивидуальный предприниматель может разработать собственную форму путевого листа либо воспользоваться унифицированными формами, дополнив их. Ввести в действие форму путевого листа индивидуального предпринимателя необходимо приказом либо прописать ее в учетной политике. Для контроля за движением путевых листов индивидуальному предпринимателю можно вести журнал учета путевых листов, в котором должны отражаться все выданные им путевые листы (сейчас это право, а не обязанность). Полностью заполненные путевые листы и журналы по их учету должны храниться не менее 5 лет (ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 04.11.2014 № 402-ФЗ).

Путевой лист индивидуального предпринимателя: бланк

Разработка бланка путевого листа для ИП — трудоемкое занятие, требующее определенного времени. Для вашего удобства специалисты нашего сайта разработали бланк путевого листа индивидуального предпринимателя, соответствующий всем обязательным требованиям. Скачать его вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Бланк путевого листа индивидуального предпринимателя Скачать

О том, какие особенности имеет хранение путевых листов, читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Путевой лист ИП: образец

Для наглядности экспертами КонсультантПлюс подготовлен образец заполнения бланка путевого листа для ИП, который вы также можете бесплатно скачать, получив пробный доступ:

Скачать бесплатно образец заполнения путевого листа в КонсультантПлюс

Итоги

На сегодняшний день утвержденной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей нет. Так что ИП могут использовать либо унифицированные формы, дополняя их необходимыми реквизитами, либо разработать свою собственную. Однако в любом случае применяемый бланк должен соответствовать обязательным требованиям Минтранса, а также ФСБУ 27/2021.

Особое внимание необходимо уделить порядку заполнения путевых листов, ведь это один из основных документов, позволяющих индивидуальному предпринимателю включить затраты на ГСМ в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или УСН-налогу.