Кто должен заполнять форму авансового отчета в 2024 году
Необходимость заполнять документ, о котором идет речь, законодательно установлена в отношении работников организаций, которые получили финансовые средства с определенной целью под отчет. Данная обязанность предусмотрена положениями:
- подп. 6.3 п. 6 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У;
- п. 26 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
Работник фирмы должен составить отчет по форме АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55, или по форме, разработанной организацией самостоятельно.
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступило в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
Ознакомиться со структурой формы № АО-1 вы можете в статье «Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)».
Срок составления данного документа — 3 дня с момента возвращения сотрудника из командировки.
ВНИМАНИЕ! С ноября 2020 года срок для представления отчета в течение 3-х рабочих дней сохранился только для случаев командировки. В остальных ситуациях срок сдачи авансового отчета утверждается руководителем предприятия.
Подробнее о сроках сдачи авансового отчета мы писали здесь.
Получив от сотрудника соответствующий документ, бухгалтер должен выдать ему расписку, которая является отрезным элементом формы авансового отчета АО-1.
В государственных и муниципальных организациях применяется другая форма документа — 0504505, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Бланк АО-1 (авансовый отчет), Ф-0504505 (форма авансового отчета): скачать в формате Word или составить самому
Бланк АО-1, а также предназначенную для государственных и бюджетных учреждений форму Ф-0504505 можно составить самостоятельно на основе положений вышеуказанных постановления № 55, а также приказа № 52н. Но гораздо проще воспользоваться готовыми бланками, которые сформированы опытными экспертами нашего портала. Эти документы полностью соответствуют актуальным законодательным критериям.
Как отражать авансовый отчет в бухучете мы писали в статье.
О нюнсах оформления и сдачи авансового отчета детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Где бесплатно скачать бланк авансового отчета по форме 0504505
Скачайте бланк авансового отчета по форме 0504505 бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Авансовый отчет по форме 0504505
Скачайте бланк, соответствующий форме № АО-1, бесплатно кликнув по картинке ниже:
Авансовый отчет № АО-1
Итоги
Авансовый отчет можно составить на унифицированном бланке или на разработанном фирмой самостоятельно на основании требований ФСБУ 27/2021.