Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)

Унифицированная форма АО-1 используется для отчетов сотрудников по авансам, полученным от организации. Разберемся с ее оформлением.
Вам помогут документы и бланки:

Где скачать бланк унифицированной формы АО-1

Бланк унифицированной формы АО-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55. Скачать форму можно на нашем сайте.

Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)

Скачать унифицированную форму АО-1

Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании авансовый отчет можно составлять на бланке, разработанном организацией и утвержденном ее руководителем.

Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

О нюнсах оформления и сдачи авансового отчета детально рассказали эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Кто и когда составляет авансовый отчет

Авансовый отчет составляет подотчетное лицо, то есть работник:

  • получивший деньги на хозяйственные нужды организации;
  • или направленный в командировку.

Отчитаться подотчетник обязан в течение срока, установленного руководителем.

Важно! С 30.11.2020 срок сдачи авансового отчета организация вправе установить самостоятельно. Требование о том, что АО должен представляться не позднее 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы подотчетные, или со дня выхода на работу, отменено.

Отчет составляется в одном экземпляре, к которому прикладываются документы, подтверждающие произведенные работником расходы. Чтобы работники не делали ошибок, целесообразно издать инструкцию о порядке составления авансовых отчетов.

Обратите внимание: с недавних пор авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.

Подробнее об этом — «Авансовый отчет можно подписать электронной подписью».

Образец заполнения унифицированной формы АО-1 можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы АО-1

Отчет составлен. Что дальше

Получив от работника авансовый отчет, действуйте в следующем порядке:

  1. Выдайте работнику расписку в получении отчета (это отрезная часть унифицированной формы АО-1).
  2. Проверьте целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность их оформления и подсчета работником сумм.
  3. На оборотной стороне отчета укажите суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы.
  4. Проверенный отчет передайте на утверждение руководителю или уполномоченному на это лицу.
  5. Утвержденный отчет примите к учету.
  6. Рассчитайтесь с подотчетником, получив от него неиспользованный остаток аванса или возместив ему перерасход.

О бухгалтерских проводках, возможных по расходам, отраженным в авансовом отчете, читайте в материале «Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом».

Итоги

Авансовый отчет заполняют физлица, чтобы отчитаться об израсходованных суммах. К отчету прикладываются подтверждающие документы. Срок сдачи авансового отчета - 3 дня после окончания срока, на который были выданы подотчетные средства либо в ближайший рабочий день после возвращения из командировки.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
14 марта 2020 01:29
Постоянная ссылка
Как возвращать подотчётные средства, если в компании все расчеты ведутся способом перечисления на карту сотрудника. Наличных средств нет.
Ответить
25 июня 2021 21:07
Постоянная ссылка
На Р/с компании "возврат подотчетных средств"
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Все формы первички, образцы, материалы по заполнению есть в К+. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме