Понятие классификационного признака номера счета
КПС (расшифровка) в бюджетном учете — классификационный признак номера счета. Грамотное ведение бухгалтерского бюджетного учета невозможно без предварительной разработки и утверждения рабочего Плана счетов. Все учреждения государственного сектора обязаны разработать и утвердить рабочий план счетов.
В частности, бюджетные учреждения руководствуются Планом счетов бухгалтерского учета, а также Инструкцией № 174н. Номер счета рабочего плана счетов состоит из 26 разрядов (п. 21 (1) Инструкции №157н). КПС в бюджетном учете — это аналитический код всех поступлений и выбытий, отражаемый непосредственно с 1-го по 17-й разрядах номера счета.
Как расшифровывается КПС
Классификационный признак счета для бюджетных и автономных учреждений имеет определенную расшифровку. Она выглядит следующим образом:
- В классификационном признаке счета бюджетного учреждения с 1-го по 4-й разряд указывается аналитический код вида функции, под которой понимается оказываемая услуга или выполняемая работа организации. Этот код аналогичен коду раздела и подраздела бюджетной классификации.
- С 5-го по 14-й разряд указываются нули.
- С 15-го по 17-й разряд указывается аналитический код вида поступлений или выбытий. Он должен полностью соответствовать подвиду дохода бюджета, коду вида расходов в бюджетной классификации, а также ИФДБ — группе вида источника финансирования дефицита бюджета.
ВАЖНО! В казенных учреждениях коды раздела и подраздела нужно проставлять только в расходных счетах. В свою очередь, Инструкции № 174н и 183н не содержат такого условия. Это означает, что требование актуально для всех счетов.
Особенности заполнения КПС
Следует учитывать, что бюджетная классификация указана в приказе Минфина № 132н от 08.06.2018. Чтобы найти коды разделов и подразделов, достаточно обратиться к Приложению 5 указанного документа.
Потребуются только первые четыре разряда КПС в бюджетном учреждении. В качестве базы учитывается основной вид деятельности учреждения, например, стационарная медицинская помощь — 0901, социальное обслуживание населения — 1002. Далее следуют нулевые значения.
Заполнить разряды с 15-го по 17-й тоже несложно. Для этого необходимо определить, что именно отражает счет. Вариантов может быть только три:
- доходы;
- расходы;
- ИФДБ.
В первом случае необходимо указать код аналитической группы подвида доходов. Чтобы сделать правильный выбор и не ошибиться, достаточно обратиться к п. 12 приказа № 132н. Варианты могут быть следующие:
- 110 — поступления налогового характера;
- 130 — выручка, поступившая от оказания платных услуг;
- 410 — уменьшение стоимости нематериальных активов;
- 440 — уменьшение стоимости материальных запасов и др.
Если в разрядах с 15-го по 17-й указываются расходы, то необходимо указать соответствующий КВР. Для того чтобы не ошибиться в этом случае, рекомендуется руководствоваться приложением 7 к приказу № 132н. Здесь варианты могут быть следующие:
- 111 — оплата труда (только гражданских сотрудников);
- 119 — взносы на обязательное страхование;
- 244 — закупка товаров, пользование услугами и т. д.
Подробнее о том, как учреждению применять КВР в учете, смотрите в материале от "КонсультантПлюс". Его можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
Если необходимо прописать ИФДБ, необходимо руководствоваться приложением 8 к приказу № 132н.
ВАЖНО! Чтобы сделать правильную увязку с КОСГУ, рекомендуется воспользоваться актуальным справочником классификации операций сектора государственного управления.
Особенности расшифровки КПС в бухгалтерии
Чтобы детально разобраться в КПС для бюджетных учреждений, расшифровку целесообразно посмотреть на конкретных примерах:
- Медицинское учреждение оказывает платные услуги — проводит ультразвуковую диагностику. В результате этого образуется прибыль, полученная непосредственно от оказания платных услуг. Эти средства необходимо отразить по счету, КПС которого выглядит так: 09010000000000130.
- Центр социального обслуживания населения выплатил заработную плату сотрудникам. При этом расходы отражены по счету с классификационным признаком 10020000000000111.
Существуют счета, в которых некоторые разряды не подлежат заполнению. Так, в группах 010100, 010200, 010300, 010400, 010500, 010800, а также по счету 201.35 с 15-го по 17-й разряды указываются нулевые значения. Кроме того, в счетах 421006, 020100, 020400, 020981, 030401, 040130 классификационные признаки счетов (КПС) полностью состоят из нулевых значений — 17 нулей. Отличается счет 021005. Здесь первые четыре разряда заполняются по общепринятым правилам, а разряды с 15-й по 17-й всегда принимают значение 510.
ВАЖНО! Если для правильного ведения учета учреждению необходима дополнительная аналитика, не запрещено задействовать разряды с 5-го по 17-й. В этом случае на позициях будут не нули, а какие-то другие значения из разработанного перечня кодов. Но разработка может вестись только с разрешения учредителя.
Итоги
КПС - это в бухгалтерии бюджетного учреждения одно из ключевых значений. Дело в том, что КПС принимает непосредственное участие в формировании номера счета бухгалтерского учета. Кроме того, аналитический код КПС для бюджетных учреждений важен для обособления операций — это происходит при помощи разрядов с 15-го по 17-й. При этом каждым счетом допустимо использовать определенные виды КПС. Ошибки приведут к серьезным нарушениям в ведении бухгалтерского учета. За это руководитель и главный бухгалтер учреждения могут быть привлечены к ответственности.