Храните электронные счета-фактуры в первозданном, то есть электронном, виде. Распечатывать и подшивать их бумажные версии не требуется. Это подтвердил Минфин России в письме от 13.01.2016 № 03-03-06/1/259. Совместно с ними должен храниться и сертификат ключа ЭЦП, которой они были подписаны.

Напомним, подпись на электронных счетах-фактурах может быть только усиленная квалифицированная.

О том, в чем ее особенности, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Со сроками хранения счетов-фактур и не только можно ознакомиться в статье «Основные сроки хранения документов в организации (архив)».