Справка 2-НДФЛ 2015–2016: как выглядит и для чего нужна?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Справка 2 НДФЛ с налоговой точки зрения — это вид отчетности налогового агента перед контролирующими органами об удержанных суммах налога – с доходов. Однако справка 2-НДФЛ используется зачастую и в других целях, ведь существуют такие ситуации, когда ее необходимо иметь физлицу для удостоверения личных интересов.

 

Как выглядит справка 2 НДФЛ и ее фото

С какой целью осуществляется проверка 2 НДФЛ

Кому нужна справка 2 НДФЛ для ФМС

Можно ли получить справку 2 НДФЛ с подтверждением полученного дохода при увольнении

Зачем запрашивать справку 2 НДФЛ с предыдущего места работы

Справка 2 НДФЛ за 2015–2016 гг.

Итоги

 

Как выглядит справка 2 НДФЛ и ее фото

В 2015 году применялись 2 варианта справки 2 НДФЛ:

  • До 08.12 2015 действовала форма, установленная приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@. Она использовалась для сдачи работодателями в ИФНС сведений о доходах и неудержанном налоге за 2014 год и для выдачи справок работникам на руки в течение года до введения новой формы.   
  • С 08.12.2015 до настоящего времени действует бланк справки, утвержденный приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С указанной даты справка полноценно применяется для всех тех целей, которыми вызвано ее существование. На этом бланке работодателями были поданы сведения о доходах работников и данные о неудержании налога за 2015 год, оформляются выдаваемые работникам документы о доходах.

Действующая в 2016 году справка состоит из 5 пунктов и включает в себя:

  • данные о налоговом агенте;
  • данные о физлице, получившем доходы;
  • сведения о доходах, облагаемых по определенной ставке, с их разбивкой по месяцам и кодам;
  • сведения о стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных налоговых вычетах за период с указанием их кодов и сумм, а также реквизитов уведомлений ИФНС, дающих право на вычет;
  • общие данные о суммах дохода, налоговой базы и налога (исчисленного, фиксированного, удержанного, перечисленного, излишне удержанного, неудержанного) за период с указанием реквизитов уведомления ИФНС, дающего право на учет фиксированных платежей по налогу.

Для каждой из ставок НДФЛ отводится свой лист в справке. Листы нумеруются. Под заголовком в форме справки есть места для указания признака документа, номера его корректировки (для ситуации подачи уточненных сведений) и кода ИФНС, куда он подается.

Как выглядит справка 2 НДФЛ, применяемая с 08.12.2015, см. ниже на фото:

справка 2 НДФЛ фото 

С какой целью осуществляется проверка 2 НДФЛ

Следует отметить, что справка 2 НДФЛ необходима в следующих случаях:

  1. Проверка платежеспособности гражданина для выдачи банками кредитов, представления в ФМС для получения гражданства или временного пребывания.
  2. Подтверждение низкого дохода с целью использования льготы малоимущим для представления в госорганы, например, в ФСС.
  3. Проверка корректного удержания работодателем суммы налога с доходов для ежегодной подачи налоговым агентом информации в налоговые органы.
  4. Обоснование гражданином права на получение налогового вычета или возврат налога.

Кому нужна справка 2 НДФЛ для ФМС

Рассмотрим подробнее ситуацию подачи справки 2 НДФЛ в ФМС.

Пример:

Гражданин Республики Узбекистан решил получить вид на жительство в РФ. Среди перечня бумаг, необходимых для этого действия, есть документ, подтверждающий получение им прожиточного минимума для проживания в России. Таким документом может являться справка 2-НДФЛ по причине наличия в ней помесячной суммы доходов.

Можно ли получить справку 2 НДФЛ с подтверждением полученного дохода при увольнении?

На основании п. 3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ сотрудник имеет право потребовать справку 2 НДФЛ у своего работодателя, который обязан ее выдать в течение 3 дней. Таким образом, запросив справку за период, оканчивающийся последним рабочим днем, физическому лицу в случае острой необходимости не придется обращаться на бывшее место работы за оформлением справки 2 НДФЛ.

О том, к чему может привести задержка в выдаче справки по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Зачем запрашивать справку 2 НДФЛ с предыдущего места работы

Сотруднику, не запросившему при увольнении справку 2 НДФЛ, в случае появления необходимости в ней придется обратиться за ее выдачей к бывшему работодателю. Ведь у текущего налогового агента нет оснований подавать сведения о начисленных суммах налога другого работодателя.

Пример:

В январе 2016 года у Иванова родился сын. В марте 2016 года Иванов перешел на другое место работы. Однако в апреле 2016 года он подал заявление о получении материальной помощи по рождению ребенка. Работодатель запросил у Иванова справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы и с места работы жены Иванова о том, что ранее данная материальная помощь ни Иванову, ни его жене не выплачивалась.

Об условиях, при которых матпомощь при рождении ребенка не облагается налогом, читайте в статье «Материальную помощь работнику при рождении ребенка можно не облагать НДФЛ».

Справка 2 НДФЛ за 2015–2016 гг.

Справка 2-НДФЛ как вид отчетности подается в ИФНС в 2 срока по истечении отчетного года. Для отчетов, сдаваемых в 2016 году, они соответствуют таким датам:

  • до 1 марта — сведения с признаком 2 (о неудержанном налоге; п. 5 ст. 226 НК РФ);
  • до 1 апреля — сведения с признаком 1 (данные о доходах и удержанных с них налогах; п. 2 ст. 230 НК РФ).

Как и любой документ налоговой отчетности, справка 2-НДФЛ может быть уточнена при выявлении ошибок в данных, внесенных в нее. При подаче уточненных сведений в ней проставляется порядковый номер корректировки.

Итоги

Справка 2-НДФЛ, безусловно, крайне важный документ, который не только служит отчетным документом для ИФНС, но и может достоверно сообщить о реальных доходах физического лица. Существует масса ситуаций, когда ее наличие бывает физлицу необходимо.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения