Расшифровка справки 2-НДФЛ

2-НДФЛ — расшифровка доходов физических лиц, полученных за определенный срок, которая необходима для предоставления в различные инстанции при оформлении кредитов, пособий, льгот и т.п. В данной статье мы рассмотрим ее состав и предназначение.

Расшифровка справки 2-НДФЛ

Необходимость предоставления справки 2-НДФЛ

Ошибки, возникающие при составлении 2-НДФЛ

Расшифровка справки 2-НДФЛ

Аббревиатура НДФЛ в названии справки означает «налог на доходы физических лиц». Такая справка содержит сведения о сумме полученных сотрудником доходов и сумме налога, который был начислен и перечислен предприятием-работодателем.

2-НДФЛ можно получить в бухгалтерии предприятия, где вы работаете, на основании устного или письменного заявления. Ее состав следующий:

• данные предприятия: наименование и реквизиты;
• данные сотрудника;
• доход физического лица (помесячно), облагаемый НДФЛ;
• вычеты с указанием кодов;
• сумма дохода, вычетов и удержанного налога за год.

Справка 2-НДФЛ должна быть предоставлена сотруднику не позднее трех дней после подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). На ней обязательно должны быть проставлены подпись уполномоченного лица и печать предприятия.

О том, как правильно составить запрос на получение справки, читайте в статье «Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ»

Необходимость предоставления справки 2-НДФЛ

Данная справка необходима для предоставления в следующих случаях:

• при трудоустройстве на новую работу (при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему данную справку);
• для оформления налоговых вычетов (имущественного, на обучение, лечение и т.п.);
• для оформления пенсии;
• при усыновлении ребенка;
• для участия в судебных заседаниях по решению трудовых споров;
• при расчете суммы алиментов и других выплат.

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ все фирмы, имеющие сотрудников, обязаны предоставлять в ФНС России сведения о суммах их доходов и суммах НДФЛ, начисленного и уплаченного за отчетный период (год). Сведения нужно предоставить не позднее 1 апреля следующего года.

Ошибки, возникающие при составлении 2-НДФЛ

Исправления при заполнении справки вносить нельзя. Если возникла существенная ошибка, связанная с расчетом налога, справку придется оформить заново.

Рассмотрим некоторые ошибки, возникающие при оформлении справки:

• В поле «Налоговый агент» не указана расшифровка подписи сотрудника бухгалтерии, имеющего полномочия подписывать данную справку. При этом подпись не должна закрываться печатью.

О том, кто вправе визировать данный расчет, читайте материал «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?»

• Неверный формат даты справки. Она должна быть заполнена в формате ДД.ММ. ГГГГ.
• Печать проставлена не в том месте. Место ее проставления определено отметкой «М. П.» в левом нижнем углу.
• Суммы отражены без копеек. Все суммовые показатели данной справки положено указывать с копейками, кроме самого налога. Причем сумма налога, которая превышает 50 копеек, округляется до целого рубля.