2-НДФЛ — расшифровка доходов физических лиц, полученных за определенный срок, которая необходима для предоставления в различные инстанции при оформлении кредитов, пособий, льгот и т.п. В данной статье мы рассмотрим ее состав и предназначение.
Необходимость предоставления справки 2-НДФЛ
Ошибки, возникающие при составлении 2-НДФЛ
Расшифровка справки 2-НДФЛ
Аббревиатура НДФЛ в названии справки означает «налог на доходы физических лиц». Такая справка содержит сведения о сумме полученных сотрудником доходов и сумме налога, который был начислен и перечислен предприятием-работодателем.
2-НДФЛ можно получить в бухгалтерии предприятия, где вы работаете, на основании устного или письменного заявления. Ее состав следующий:
- данные предприятия: наименование и реквизиты;
- данные сотрудника;
- доход физического лица (помесячно), облагаемый НДФЛ;
- вычеты с указанием кодов;
- сумма дохода, вычетов и удержанного налога за год.
Справка 2-НДФЛ должна быть предоставлена сотруднику не позднее трех дней после подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). На ней обязательно должны быть проставлены подпись уполномоченного лица и печать предприятия.
О том, как правильно составить запрос на получение справки, читайте в статье «Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ»
Необходимость предоставления справки 2-НДФЛ
Данная справка необходима для предоставления в следующих случаях:
- при трудоустройстве на новую работу (при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему данную справку);
- для оформления налоговых вычетов (имущественного, на обучение, лечение и т.п.);
- для оформления пенсии;
- при усыновлении ребенка;
- для участия в судебных заседаниях по решению трудовых споров;
- при расчете суммы алиментов и других выплат.
В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ все фирмы, имеющие сотрудников, обязаны предоставлять в ФНС России сведения о суммах их доходов и суммах НДФЛ, начисленного и уплаченного за отчетный период (год). Сведения нужно предоставить не позднее 1 апреля следующего года.
Ошибки, возникающие при составлении 2-НДФЛ
Исправления при заполнении справки вносить нельзя. Если возникла существенная ошибка, связанная с расчетом налога, справку придется оформить заново.
Рассмотрим некоторые ошибки, возникающие при оформлении справки:
- В поле «Налоговый агент» не указана расшифровка подписи сотрудника бухгалтерии, имеющего полномочия подписывать данную справку. При этом подпись не должна закрываться печатью.
О том, кто вправе визировать данный расчет, читайте материал «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?»
- Неверный формат даты справки. Она должна быть заполнена в формате ДД.ММ. ГГГГ.
- Печать проставлена не в том месте. Место ее проставления определено отметкой «М. П.» в левом нижнем углу.
- Суммы отражены без копеек. Все суммовые показатели данной справки положено указывать с копейками, кроме самого налога. Причем сумма налога, которая превышает 50 копеек, округляется до целого рубля.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Оформить подпискуЛюбите соц.сети? Приходите в нашу группу Вконтакте
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Последние статьи
Продажа недвижимости ниже кадастровой стоимости - налоговые последствияКак в форме 6-НДФЛ отражается материальная выгода?Нужно ли сдавать нулевую отчетность 6-НДФЛ?Как правильно заполнить раздел 2 в расчете 6-НДФЛ?Форма 6-НДФЛ - компенсация за неиспользованный отпускПоследние сообщения с форума
-
Налоговый вычет по УСН(1)54 минуты назад
-
Распределение долей прибыли по ОП(3)Сегодня в 17:32
-
О дне бухгалтера(5)Сегодня в 17:21
-
НДС на УСНО при реализации лома черных и цветных металлов. (1)Сегодня в 16:42