Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как правильно составить график рабочего времени?

График рабочего времени необходим в каждой компании для правильной организации трудового процесса. Из материала вы узнаете о нюансах его составления.

 

 

Что такое график рабочего времени и кому он необходим?

Планировать и распределять время работы и отдыха в интересах каждого работодателя – это позволяет организовать непрерывный технологический процесс и при этом соблюдать определенные трудовым законодательством нормы.

Важно! График рабочего времени представляет собой документ, содержащий информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени, а также о периодах междусменных перерывов.

График носит персонифицированный характер – в нем поименно расписывается режим труда и отдыха каждого работника фирмы.

Единой для всех формы этого документа не существует, но обычно его составляют в виде таблицы. Это позволяет понятно, лаконично и наглядно представить необходимую информацию.

Составление графика не является обязанностью работодателя – ст. 91 ТК РФ регламентирует только обязательный учет работодателем фактически отработанного каждым членом трудового коллектива рабочего времени.

Как организовать учет фактически отработанного работниками времени, узнайте из материалов нашего сайта:

Для небольших компаний с пятидневной рабочей неделей и двумя выходными необходимость в графике отсутствует – все нюансы труда и отдыха сотрудников достаточно предусмотреть только во внутрифирменном локальном акте (например, во внутреннем трудовом распорядке).

Другое дело – многосменный режим работы или выполнение трудовых функций работниками по скользящему графику. Здесь уже без грамотно составленного графика работы не обойтись. Как это сделать, расскажем в следующем разделе.

Как составить график рабочего времени?

Рассмотрим алгоритм составления графика работы сотрудников. Он включает 5 основных этапов:

  • выбор учетного периода (месяц, квартал, год);
  • продолжительность загрузки рабочего места в течение учетного периода (фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
  • определение нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимой нагрузки);
  • расчет нормативного числа работников;
  • оформление результатов расчетов в форме графика.

Каждый рассчитываемый показатель индивидуален для различных категорий работников и производственно-технологических особенностей компании.

К примеру, в компании с сезонными особенностями работы разумно выбрать длительность учетного периода в 1 год, а при расчете фонда времени загрузки рабочего места ориентироваться на максимально допустимую нагрузку (ст. 104 ТК РФ). При круглосуточном режиме работы она составит 8 760 час. (365 дн. × 24 час.).

Важно! При расчете нормы рабочего времени для конкретного работника необходимо исключить перерывы в работе – отпуска всех видов, периоды нетрудоспособности, донорские дни и иные аналогичные периоды, в течение которых работник фактически не осуществляет свои трудовые функции.

Нормативная численность работников определяется простым математическим делением фонда времени обслуживания рабочего места на норму рабочего времени.

На последнем этапе формирования графика необходимо равномерно распределить нагрузку между членами трудового коллектива.

Важно! При оформлении графика необходимо учитывать законодательно установленное условие о как минимум 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

После всех расчетов и наглядного оформления графика его необходимо разместить в наиболее доступном для обозрения месте и ознакомить с ним всех сотрудников.

Итоги

График рабочего времени обычно оформляется в табличной форме и содержит информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени, а также о периодах отдыха.

Оформление этого документа не является законодательно установленной обязанностью работодателя, однако позволяет организовать непрерывный рабочий процесс и не нарушить нормы трудового законодательства.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
21 октября 2023 10:17
Постоянная ссылка
Добрый день. Работаю вахтовым методом 45/45. Составили годовой график работы на 2024 год с учётом распределения нагрузки на каждую вахту/смену/работника. В графике получилось 2 изменения в течение года 35/35 по письменному согласию работников!!! Работодатель уверяет, что одно изменение можно в график внести, а второе нет! Противоречит статье ТК (какой статье, не говорят). Проконсультирует пожалуйста по этому поводу. Спасибо
Ответить
9 февраля 2023 17:08
Постоянная ссылка
Здравствуйте.Работаю врачом основным сотрудником на 0,5 ст. В кабинете работают два специалиста,второй на 1 ст.Я работала три дня в неделю по 6 часов,второй - два дня в неделю по 7 час 45 мин. Изменили график приема без предупреждения,без согласования .Мне пять раз в неделю три дням 8-10.40, а два дня с 15.00-19.00. второму врачу три дня с 11.30-16.15, а два дня с 9.00- 14. Я не согласна с таким графиком ,т.к. он изменяет условия труда.График составлен с учётом удобства другого врача.Законно ли это
Ответить
17 декабря 2021 09:46
Постоянная ссылка
Моя смена с 13:00-22:00,имеет ли право Руководитель ставить на след день с 7:00-16:00?
Ответить
11 августа 2020 07:16
Постоянная ссылка
Здравствуйте, в связи с производственной необходимостью, нам нужно перевести рабочего по уходу за животными работающего в ночь, на дневной график 5/2, каким приказом?
Ответить
4 июня 2020 20:43
Постоянная ссылка
здравствуйте, я работаю ночным сторожем. мой сменщик уходит в отпуск на 44 дня и на это время , меня хотят поставить работать ежедневно с 24.оо до 06.00. закономерно ли это.
Ответить
25 июня 2020 09:19
Постоянная ссылка
Елена, конечно, нет.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить