Окончательный расчет работника при увольнении и выдача трудовой книжки должны происходить в день прекращения трудового договора. По общему правилу таким днем является последний день работы. А как быть, если этот день — выходной для бухгалтерии и кадров?
В свежем письме от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1960 Минтруд говорит: если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим, датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. И чтобы рассчитать работника, оформить документы и выдать ему трудовую книжку и пакет увольнительных документов, к работе в выходной нужно привлечь ответственного за это сотрудника (бухгалтера, кадровика). Ранее такие же разъяснения приводил Роструд.
При этом в Минтруде отмечают, что привлечение работника к работе в выходной день возможно только с его согласия. Если такого согласия нет, чиновники порекомендовали договориться с увольняющимся об увольнении в день, который не является в организации выходным.
Напомним, что ранее ведомство высказывало иную точку зрения: если день увольнения нерабочий, то днем окончания срока для расчета считается ближайший следующий за ним рабочий день (письмо Минтруд от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496). Её разделяли Роструд (информация в Телегам-канале от 16.01.2025) и ГИТ по Москве (письмо от 21.05.2021 № 77/7-14097-21-ОБ/10-18003-ОБ/18-1356). Полагаем, теперь так делать не стоит, надо ориентироваться на письмо 2025 года.
Все ситуации с увольнением в выходные рассмотрели эксперты КонсультантПлюс, получите пробный доступ к системе бесплатно и сможете подробнее узнать, как правильно оформить увольнение:
- если день увольнения выходной для вас (вашей бухгалтерии, кадров), но рабочий для работника;
- если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий;
- если день увольнения — «общий» выходной.
Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Рассчитать увольняющегося вам поможет эта статья.
Образец приказа на увольнение вы найдете тут.
О порядке заполнения трудовой книжки при увольнении и не только читайте здесь.