Каким образом оформить увольнение в связи с выходом на пенсию
Увольнение сотрудника, связанное исключительно с наступлением пенсионного возраста, нормы трудового права не содержат — человек имеет полное право продолжать трудовую деятельность после ухода на пенсию. Если сотрудник сам примет решение прекратить работу, он может подать заявление об увольнении при выходе на пенсию по старости по собственной инициативе (ст. 77 и ч. 3 ст. 80 ТК).
Порядок увольнения по собственному желанию в 2026 году приведен в материале.
Как правильно составить заявление об увольнении при выходе на пенсию
Заявление сотрудника, содержащее сведения об увольнении по собственному желанию при выходе на пенсию, имеет свободный формат, так как стандартизированной формы законом не предусмотрено (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-11301 от 26.11.2021).
Важно убедиться, что сотрудник указал в документе:
- Ф. И. О.;
- занимаемую должность;
- обоснование увольнения – «по собственному желанию»;
- точную дату прекращения трудовых правоотношений;
- причину увольнения – «в связи с уходом на пенсию».
Образец заявления работника об увольнении в связи с выходом на пенсию приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Нужно ли отрабатывать при увольнении на пенсию
Согласно общим нормам ТК, сотрудник, который увольняется добровольно по причине ухода на пенсию, не обязан предварительно отрабатывать определенный срок, если в своем заявлении указал соответствующую причину увольнения («в связи с уходом на пенсию»). Увольнение на пенсию без отработки закреплено в ч. 3 ст. 80 ТК и подтверждено пп. б п. 22 № 2 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004.
Важно учитывать, что данная норма применяется лишь тогда, когда сотрудник впервые уходит на пенсию и, соответственно, впервые увольняется по этой причине. Если ранее сотрудник уже увольнялся по собственной инициативе именно ввиду ухода на пенсию (что должно отражаться в записях трудовой книжки либо документах о трудовом стаже), повторное предоставление такой льготы неправомерно.
В каких случаях возможно уволиться без отработки, рассказывается в материале.
Увольнение в связи с уходом на пенсию: оформление документов
При уходе на пенсию сотрудника по личной инициативе оформляется стандартный пакет документов. Необходимо подготовить приказ, сделать запись в трудовой книжке (если ее ведут) и отразить данные в сведениях о трудовой деятельности (ч. 4 ст. 66, ч. 1–2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК).
Как составить распоряжение об увольнении с выходом на пенсию
Распоряжение о расторжении трудового соглашения с сотрудником по причине ухода на пенсию оформляется по стандартной форме № Т-8 или используется собственная форма документа.
При заполнении формы № Т-8 нужно обратить внимание на следующие моменты:
- В графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» четко указывается правовое обоснование расторжения соглашения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК и конкретная причина — «в связи с уходом на пенсию». Это важно, поскольку данная формулировка впоследствии переносится в трудовую книжку (если она имеется), а ее содержание должно совпадать с текстом распоряжения (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
- В графе «Основание (документ, номер, дата)» фиксируется информация о заявлении сотрудника.
Сотрудник должен ознакомиться с распоряжением под подпись. Если сотрудник отсутствует или отказался подписывать документ, это отмечается в тексте распоряжения (ч. 2 ст. 84.1 ТК).
Увольнение на пенсию: запись в трудовой книжке
Запись об увольнении персонала по своему желанию ввиду ухода на пенсию оформляется аналогично другим ситуациям расторжения трудового соглашения с соблюдением установленных правил внесения записей в трудовую книжку (при ее ведении). Важно корректно указать обоснование увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК, дополнительно уточнив причину – «в связи с уходом на пенсию» (п. 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Сведения об увольнении также отражаются в ЕФС-1 (ч. 1–2 ст. 66.1 ТК, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 ФЗ о персучете).
Сотруднику без трудовой книжки работодатель обязан представить данные о трудовой деятельности за весь срок работы в компании по установленной форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК). Заполнение формы осуществляется по установленному порядку, утвержденному приказом Минтруда № 713н от 10.11.2022.
Персонал, выбравший вариант ведения электронной трудовой книжки, вправе получать данные о своей трудовой деятельности самостоятельно через МФЦ либо портал государственных услуг.
Какие выплаты положены при увольнении на пенсию: нюансы расчетов
При увольнении сотрудника, уходящего на пенсию, порядок расчета чаще всего стандартный, однако возможны и допкомпенсации.
Обычно выплаты при увольнении на пенсию сводятся к следующему:
- заработная плата;
- компенсация за неотгулянный отпуск;
- другие положенные сотруднику выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК).
Кроме того, при наличии оснований, предусмотренных внутренними документами компании (например, коллективным договором), сотруднику может быть выплачено дополнительное единовременное вознаграждение либо премия ввиду ухода на пенсию. Такие выплаты оформляются аналогично другим видам премий – путем издания соответствующего распоряжения, которое содержит сведения о размере вознаграждения, Ф. И. О. и должность получателя, а также поручение ответственным лицам провести необходимые начисления и выплату. Обычно используется типовая форма документа № Т-11, хотя работодатель вправе применять собственную утвержденную форму.
Дополнительно рекомендуется проверить наличие иных возможных выплат, закрепленных локальными актами предприятия, включая положения отраслевого, коллективного, трудового соглашения, межрегиональных нормативных актов (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 9 ст. 178 ТК). Какие выплаты положены работнику при увольнении, рассказывается здесь.
Порядок увольнения при выходе на пенсию по инвалидности — важные моменты
Само по себе наступление пенсионного возраста по причине инвалидности не служит поводом для автоматического расторжения трудового соглашения. Если работник решает прекратить работу, процедуру инициирует сам сотрудник. При таком увольнении учитываются некоторые особенности:
- Сотрудник вправе расторгнуть трудовое соглашение без обязательной двухнедельной отработки по ч. 3 ст. 80 ТК.
- В отдельных ситуациях возможны специальные компенсационные выплаты сверх положенных, включая расчет компенсации за дни нереализованного отпуска, с учетом того, что длительность оплачиваемого ежегодного отпуска для инвалидов больше обычного (минимум 30 календарных дней по ч. 3 ст. 115 ТК).
Кроме того, отдельные виды доплат могут устанавливаться внутренними нормативными актами предприятия, такими как коллективный договор, индивидуальные условия трудовых либо отраслевых соглашений (к примеру, ч. 8–9 ст. 45, ч. 9 ст. 178 ТК).
Что работодатель обязан сделать, когда работника признали инвалидом, рассказывается в материале.
Что грозит работодателю, если нарушить процедуру увольнения при уходе на пенсию работающего пенсионера
При нарушении порядка увольнения сотрудника, уходящего на пенсию, возможны негативные последствия:
- Административная ответственность согласно статьям ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП (при отсутствии признаков преступного деяния, предусмотренного ст. 145.1 УК) за задержку либо неполную выплату денежных средств сотруднику при прекращении трудовых отношений. Например, если расчет не был произведен вовремя ввиду отсутствия надлежащего оформления процедуры увольнения в указанную сотрудником дату ухода без обязательной отработки.
- Материальная ответственность по ст. 236 ТК за просрочку платежей, полагающихся сотруднику при расторжении трудового соглашения. Если такая задержка произойдет, работодатель обязан выплатить компенсацию в виде процентов на сумму задолженности.
- Ответственность по части первой и второй статьи 5.27 КоАП за прочие ошибки и несоблюдение норм трудового права при оформлении увольнения.
- Признание расторжения трудового соглашения недействительным, обязанность восстановления уволенного сотрудника на прежней должности, компенсация утраченной зарплаты за весь период вынужденного простоя, возмещение расходов, понесенных в ходе судебного разбирательства, предусмотренных ст. 234, 394 ТК, ч. 1 ст. 98 ГПК.
Последствия незаконного увольнения приведены здесь.
Итоги
Процедура увольнения работника в связи с выходом на пенсию соответствует общему порядку увольнения по собственному желанию. Главное отличие заключается в освобождении сотрудника от обязательного периода отработки, а также в предоставлении дополнительных социальных гарантий и компенсаций. Следует внимательно подходить к оформлению документов и обеспечению своевременных выплат во избежание трудовых споров.