Можно ли отменить приказ об увольнении
Причины для отзыва приказа об увольнении зависят от того, произошло уже само увольнение или оно еще предстоит.
Рассмотрим подробнее:
- Отмена приказа об увольнении по собственному желанию, когда увольнение еще не произведено.
Отменить распоряжение об увольнении до наступления самого факта увольнения можно практически в любой ситуации, когда есть необходимость. К примеру, сотрудник мог изменить свое намерение уволиться (как уволиться по собственному желанию, мы рассказываем здесь) и своевременно отозвать соответствующее заявление до окончания периода обязательной отработки либо работодатель принял решение приостановить процедуру сокращения штата сотрудников.
- Отмена приказа об увольнении по инициативе работника после увольнения.
Отменить приказ об увольнении по инициативе работника после состоявшегося увольнения работодатель не вправе (определение ВС РФ № 70-КГ13-7 от 10.01.2014).
Приказ об увольнении подлежит отмене лишь в следующих случаях:
- Если такое требование содержится в официальном распоряжении Государственной инспекции труда (ГИТ).
- Если суд вынес постановление о восстановлении сотрудника на прежней должности.
Что делать работодателю, если увольнение признано незаконным, рассказывается в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как правильно оформляется отмена приказа об увольнении по инициативе работодателя
Приказ об отмене приказа об увольнении работника издается в свободной форме, поскольку официально установленной формы такого документа не существует. Рекомендуется включить в распоряжение следующую информацию:
- Ф. И. О. сотрудника;
- должность, которую сотрудник занимал перед планируемым увольнением;
- причину и дату запланированного увольнения;
- номер и дату исходного приказа об увольнении, а также указание на факт его отмены;
- обоснование причины отмены приказа об увольнении (например, судебное решение либо исполнительный документ с указанием соответствующих реквизитов);
- сообщение о допуске сотрудника к выполнению прежних должностных функций (в случае восстановления на рабочем месте), если отмена производится до наступления даты увольнения – делается отметка о продолжении сотрудником работы;
- поручение уполномоченному сотруднику исключить при наличии соответствующую запись из сведений о трудовой деятельности (как внести корректировку в ЕФС-1 – см. в нашем материале);
- задание специалисту кадровой службы внести корректирующую запись о недействительности записи об увольнении в трудовую книжку (при наличии);
- дополнительные задания (например, произвести расчет и выплату положенных сумм, организовать учет отработанного времени сотрудника).
Отмена приказа об увольнении в «1С:ЗУП», если работодатель ведет кадровый учет в автоматизированной системе, осуществляется путем отмены проведения или удаления исходного приказа об увольнении.
Срок издания приказа об отмене увольнения сотрудника
Срок принятия приказа об отмене ранее изданного приказа об увольнении зависит от причины отмены такого решения, а именно:
- Исчезли обстоятельства, послужившие основанием для планируемого увольнения.
В этом случае работодатель обязан издать соответствующий приказ об отмене увольнения еще до наступления даты увольнения, указанной в предыдущем распоряжении.
- Получено официальное предписание ГИТ об отмене приказа об увольнении.
В такой ситуации отменить приказ об увольнении необходимо в указанные в предписании сроки.
В материале «Проверка трудовой инспекции – к чему готовиться?» мы рассказали о контроле работодателей со стороны ГИТ.
- Суд принял решение восстановить сотрудника на прежнем месте работы.
Законодательством точный временной промежуток для выполнения решения не установлен, однако на практике принято считать, что работодателю следует принять соответствующий приказ уже следующим рабочим днем после вступления судебного решения в силу. Такой документ также необходим специалистам отдела кадров, поскольку он позволит скорректировать сведения в трудовой книжке работника (если она ведется) и исключить неверную запись об увольнении.
Кто должен ознакомиться с приказом об отмене увольнения сотрудника
Обязательно с таким приказом следует ознакомить самого сотрудника под подпись. Это поможет предотвратить возможные нарушения с его стороны. Так, сотрудник уже не сможет утверждать, будто не был осведомлен о своем восстановлении, если впоследствии пропускает рабочий день без веских оснований.
По мере надобности рекомендуется также ознакомить с документом остальных сотрудников компании. Например, кадровика, чтобы тот мог внести соответствующие корректировки в документы по персоналу.
Примеры ознакомительных листов приведены здесь.
Когда требуется внесение сведений об отмене увольнения в трудовую книжку и информацию о трудовой деятельности
Информацию об отмене увольнения необходимо внести в трудовую книжку (если она ведется) и соответствующие сведения о трудовой деятельности сотрудника, если ранее уже была зафиксирована запись об увольнении.
Порядок внесения информации об отмене увольнения в трудовую книжку
Ранее сделанная запись об увольнении должна быть признана недействительной. Ее нельзя просто зачеркнуть (согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
При внесении изменений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:
- в первой графе указывается порядковый номер следующей записи;
- во второй графе фиксируется текущая дата (дата внесения исправления);
- в третьей графе делается пометка о признании предыдущей записи (ее номера) недействительной;
- в четвертой графе указываются реквизиты документа, на основе которого вносятся изменения.
Если причиной является восстановление сотрудника на рабочем месте, помимо вышеуказанного, делается запись «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе отражаются реквизиты соответствующего приказа.
В ситуации, когда требуется изменить основание либо дату увольнения, сначала следует признать предыдущую запись недействительной, а затем сделать новую запись с правильной информацией.
Как внести иные корректировки в трудовую книжку, см. в нашем материале.
Порядок внесения информации об отмене увольнения в сведения о трудовой деятельности
Если ранее была передана информация об увольнении сотрудника в СФР, необходимо предоставить корректировку формы ЕФС-1. В документе следует заполнить титульный лист, подразделы 1 и 1.1 раздела 1.
Графы в указанных частях ЕФС-1 заполняются аналогично исходным данным, подлежащим аннулированию, с обязательным проставлением отметки «Х» в графе 11 («Признак отмены записи»).
Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника, рассказываем здесь.
Отражение информации об отмене увольнения в личной карточке сотрудника
Поскольку порядок оформления личных карточек сотрудников законодательно не установлен, рекомендуется фиксировать данные об отмене увольнения так же, как отражаются сведения об отмене иных кадровых решений, например дисциплинарных взысканий. Для этого нужно зачеркнуть соответствующую запись об увольнении и внести в раздел «Дополнительные сведения» уточнение – «увольнение было отменено».
Как правильно внести изменения в личную карточку – разъяснено у нас в материале.
Что будет, если не отменить приказ об увольнении
В случае, если исчезли обстоятельства, послужившие основанием для планируемого увольнения, а приказ об увольнении не отменен, увольнение будет незаконным, после чего сотрудник сможет восстановиться через суд, взыскав заработную плату за период отсутствия на рабочем месте и компенсацию других расходов (судебные издержки и прочее).
Если проигнорировать предписание ГИТ об отмене приказа об увольнении, то за несоблюдение сроков выполнения данного предписания возникнет административная ответственность согласно ч. 23 ст. 19.5 КоАП.
Несоблюдение вовремя требований исполнительного документа суда может привести к тому, что судебные приставы наложат штраф за нарушение сроков и назначат новый срок для восстановления сотрудника. Невыполнение предписания в указанный новый срок приведет к привлечению организации к административной ответственности согласно ч. 1 ст. 17.15 КоАП, а повторное несоблюдение установленных сроков влечет ответственность по ч. 2 этой же статьи. Существует также риск выплаты сотруднику среднего заработка за весь период задержки исполнения судебного решения, если такое требование заявлено самим работником через суд.
Итоги
Мы разъяснили, могут ли отменить приказ об увольнении. Да, отмена приказа трудовым законодательством допустима как до увольнения, так и после него, при этом, если увольнение отменяется, когда сотрудник уже не работает, нужно учесть причины такой отмены и осуществить восстановление сотрудника в установленные сроки во избежание споров с сотрудником.