Расходы на подбор персонала не поименованы в закрытом перечне п. 1 ст. 346.16 НК РФ. А значит, их нельзя учесть в налоговой базе по УСН. Это следует из письма Минфина от 31.05.2016 № 03-11-06/2/31416.
Подробнее о расходах – в статье «Перечень расходов при УСН «доходы минус расходы»».
Впрочем, если основным видом вашей деятельности является как раз подбор персонала, то есть вы являетесь кадровым агентством, то расходы на подбор персонала для заказчика можно отнести к материальным расходам, так как они имеют непосредственное отношение к вашей основной деятельности. Это подтверждает письмо Минфина России от 01.06.2021 № 03-03-11/42636.
ВАЖНО! С 2025 года произошли масштабные изменения в порядке применения УСН. Подробнее об этом мы писали в статье.