Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Запись в трудовой книжке считать недействительной - образец

Запись в трудовой книжке считать недействительной - образец корректного внесения такой формулировки кадровикам любой компании нужно иметь при себе постоянно. Никогда нельзя исключать вероятности, что в книжке того или иного специалиста будет по ошибке сделана неправильная запись. Кроме того, иногда компании приходится исправлять ляпы предыдущего работодателя сотрудника.

Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно

Если в трудовую книжку специалиста были по ошибке внесены какие-то сведения, неверные в отношении него, то такие сведения должны быть исправлены.

В зависимости от того, где именно (в каком разделе книжки) была допущена неточность/ошибка, законодатель предусмотрел следующие возможные варианты исправления:

  • сделать отметку, что запись в трудовой книжке недействительна;
  • зачеркнуть ошибочные данные;
  • дополнить имеющуюся информацию актуальными сведениями.

Примеры различных исправлений в трудовой книжке смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Типовую ситуацию.

Отметка кадровиков, предписывающая считать запись в трудовой книжке недействительной, может быть проставлена только в тех случаях, если ошибка/неточность допущена в разделах, где фиксируется информация о местах работы сотрудника, а также его награждениях (п. 12 Правил ведения ТК от 19.05.2021 № 320н).

Обратите внимание! Если кадровик фирмы ошибся непосредственно при оформлении трудовой книжки специалисту, признавать недействительной запись не нужно. Бланк с ошибочной записью необходимо уничтожить (составив акт об этом) и корректно заполнить новый бланк, который впоследствии будет выдан сотруднику (п. 45 правил № 320н).

После того как будет сделана отметка о недействительности какой-либо из записей в трудовой книжке, в нее следует внести достоверную информацию.

ВАЖНО! Указанный выше порядок распространяется и на случаи, когда в книжку заносятся сведения о переводе специалиста на другое место работы либо его увольнении из фирмы, если впоследствии такой перевод/увольнение признается незаконным.

Произвести указанные корректировки может сотрудник либо фирмы — текущего работодателя, либо компании, где ошиблись при внесении записи. В первом случае запись признается недействительной на основании официального документа, представленного ошибившейся фирмой. Текущая фирма исправляет ошибки и в том случае, если прежнее место работы специалиста было ликвидировано.

Рекомендуем подборку форм по внесению исправлений в трудовые книжки от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.

Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2023 года

Итак, какую именно отметку следует сделать в трудовой книжке?

В соответствующем разделе книжки специалиста (содержащем информацию либо о местах работы специалиста, либо его награждениях) необходимо в новой строке сделать запись следующего формата:

  • В 1-й графе указать хронологический номер такой записи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер должен указываться по порядку всех записей, независимо от того, какая именно из сделанных ранее записей будет признаваться данной корректировкой недействительной. К примеру, если недействительна запись под номером 2, а последняя из записей имеет номер 4, то корректировка будет иметь номер 5, а не 3.

  • Во 2-й графе прописать дату, в которую в книжку вносится исправляющая запись. Ее необходимо указывать обязательно цифрами в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.
  • Следующая, 3-я графа предназначена непосредственно для содержания корректировки. Сюда заносятся сведения о том, какая именно из ранее внесенных в книжку записей должна быть признана ничтожной. К примеру: «Запись № 2 недействительна».
  • Если фирма признает недействительной запись, которую сама же внесла ранее, то в графу 4 вписываются реквизиты внутреннего документа, подтверждающего верные сведения, вносимые взамен ошибочных. Если же фирма исправляет ошибки предыдущего работодателя, то в этой графе следует указать реквизиты документа другой компании, подтверждающего, что исправляемая запись не соответствует действительности.

На этом корректировка считается внесенной. После чего остается сделать в трудовой книжке специалиста правдивую запись.

Скачать образец недействительной записи в трудовой книжке и ее исправления вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

образец недействительной записи в трудовой книжке и ее исправления

Скачать образец недействительной записи в трудовой книжке

Напомним, что с 1 января 2023 года применяются новые бланки трудовых книжек. Как быть со старыми бланками? Нужно ли их заменять? Со всеми этими вопросами мы разобрались здесь.

Итоги

Ошибочно внесенная в трудовую книжку специалиста запись признается недействительной, только если ошибка была допущена в разделе, содержащем информацию о местах работы специалиста либо его награждениях. Для этого фирма должна под очередным номером по порядку внести новую запись о недействительности ранее сделанной. При этом важно не забыть сослаться в графе 4 на документ, подтверждающий правомерность корректировки.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
30 ноября 2023 15:41
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите,пожалуйста.
Перед записью о приеме на работу не сделала выделения полного и краткого наименования организации.
Написала только порядковый номер и поняла,что не написала организацию. Как написать,что запись недействительна?
Ответить
1 декабря 2023 06:53
Постоянная ссылка

Создайте новую запись, в которой признайте предыдущую запись недействительной, потом внесите верную.

Ответить
10 ноября 2023 09:34
Постоянная ссылка
Добрый день, подскажите пожалуйста, мне внесли в электронную трудовую запись о приеме
на работу, но фактически я не подписывала никакие документы на прием и даже не ознакамливалась с договором. считается ли правомерной такая запись и действительна ли она? можно ли ануллировать данную запись?
Ответить
11 ноября 2023 10:49
Постоянная ссылка
Если Вы фактически допущены к работе, трудовой договор считается заключенным. Ст. 67 ТК РФ:
"Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе". Оснований аннулировать что-то нет.
Ответить
15 апреля 2023 18:35
Постоянная ссылка
У нового сотрудника трудовая книжка и вкладыш не были сшиты, на последней странице сведений о работе трудовой книжки было 4 строки, я внесла запись о приеме на работу в нашу компанию, а потом среди документов обнаружила вкладыш, в котором уже продолжаются записи. Как поступить в этом случае, т. к. признать запись за этим номером недействительной нельзя (во вкладыше первая правильная запись за этим же номером)?
Ответить
16 апреля 2023 17:13
Постоянная ссылка
Номер одинаковый, но даты события разные, обычным путем - признайте недействительной и внесите правильную запись. Иных вариантов нормативные акты не предусматривают.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить