Новый порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек с 1 сентября

Минтруд изменил правила обращения с бумажными трудовыми книжками (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Изменения вступают в силу 01.09.2021.

Из основных новшеств, которые немного облегчат жизнь кадровику или бухгалтеру, ведущему кадровый учет, можно выделить такие:

• Отменена обязанность вести книгу учета бланков трудовых книжек (ТК) и книгу учета движения ТК по установленным формам. Можно разработать свои формы книг и журналов (полностью обязанность их учитывать не отменена);

Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них с 1 сентября 2021 г. есть в системе КонсультантПлюс. Переходите по ссылке, оформите пробный доступ к К+ бесплатно и берите образец от экспертов за основу.

• Применяемые регистры учета ТК нужно будет как и раньше нумеровать, сшивать, заверять подписями руководства и печатью (при ее наличии). А вот обязанности скреплять учетные регистры ТК сургучом или пломбой больше нет.

Кроме того, Минтруд утвердил новые бланки ТК и вкладыша в нее. Но они вводятся с 2023 года. По структуре они не отличаются от тех, что были ранее. Увеличено место для записей о работе и о поощрениях: на работу выделено 14 разворотов, на поощрения и вознаграждения – 7. Напомним, что в предыдущей версии бланка ТК отводилось 10 разворотов на все.

Как отразить операции, связанные с приобретением бланка и вручением работнику трудовой книжки, смотрите в Готовом решении КонсультантПлюс, оформив бесплатный пробный доступ к системе.