Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Новый порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек с 1 сентября

Вам помогут документы и бланки:

Минтруд изменил правила обращения с бумажными трудовыми книжками (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Изменения вступают в силу 01.09.2021.

Из основных новшеств, которые немного облегчат жизнь кадровику или бухгалтеру, ведущему кадровый учет, можно выделить такие:

  • Отменена обязанность вести книгу учета бланков трудовых книжек (ТК) и книгу учета движения ТК по установленным формам. Можно разработать свои формы книг и журналов (полностью обязанность их учитывать не отменена);

Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них с 1 сентября 2021 г. есть в системе КонсультантПлюс. Переходите по ссылке, оформите пробный доступ к К+ бесплатно и берите образец от экспертов за основу.

  • Применяемые регистры учета ТК нужно будет как и раньше нумеровать, сшивать, заверять подписями руководства и печатью (при ее наличии). А вот обязанности скреплять учетные регистры ТК сургучом или пломбой больше нет.

Кроме того, Минтруд утвердил новые бланки ТК и вкладыша в нее. Но они вводятся с 2023 года. По структуре они не отличаются от тех, что были ранее. Увеличено место для записей о работе и о поощрениях: на работу выделено 14 разворотов, на поощрения и вознаграждения – 7. Напомним, что в предыдущей версии бланка ТК отводилось 10 разворотов на все.

Как отразить операции, связанные с приобретением бланка и вручением работнику трудовой книжки, смотрите в Готовом решении КонсультантПлюс, оформив бесплатный пробный доступ к системе.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
7 июня 2021 13:17
Постоянная ссылка
"Кроме того, Минтруд утвердил новые бланки ТК и вкладыша в нее."

Подскажите пожалуйста, означает это замену ранее выданных книжек?
Или их можно продолжать заполнять далее без замены?
И нужны ли вкладыши нового образца для их заполнения?
Из статьи непонятно как обращаться со старыми ТК, у кого они остались,
и как обращаться с новыми ТК, которые зачем-то ввели.
Ответить
7 июня 2021 17:08
Постоянная ссылка

Насколько я помню, формы трудовых книжек и вкладышей к ним несколько раз уже видоизменялись. Тем не менее старые формы не считаются недействительными. Думаю точно также и в этот раз: новым работникам будете заводить уже новые книжки, а старые книжки останутся.

Ответить
7 июня 2021 20:15
Постоянная ссылка
Непонятна цель этих манипуляций. Был массовый переход на электронные ТК.
Так зачем старые видоизменять? Какой в этом смысл?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Как вести трудовые книжки по новым правилам? Ответы см. в Путеводителе от К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме