В ТК РФ зафиксирован только один случай, когда работодатель должен выдать работнику трудовую книжку без увольнения: если она требуется для оформления пенсии. Для этого работник пишет заявление. Скачать образец можно в «КонсультантПлюс» бесплатно, оформив пробный доступ:
Факт выдачи необходимо задокументировать. Это нужно, чтобы переложить риск утраты документа с работодателя на работника.
Роструд считает возможными такие варианты оформления:
- дополнить книгу учета движения трудовых книжек дополнительными графами, в которых фиксируется факт временной выдачи трудовой книжки работнику;
- завести для таких целей отдельный журнал;
- попросить у работника расписку.
Скачать бланк расписки вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Расписка в получении бумажной трудовой книжки
Добавим, что в качестве расписки работник может расписаться в получении книжки на самом заявлении.
Обратите внимание, других оснований выдавать работнику книжку на руки, кроме «пенсионного», в НПА нет. Если работодатель идет навстречу и выдает документ, риск утраты остается на нем. Даже если в отделе кадров есть расписка работника.
Об ответственности работодателя за утерю трудовой читайте здесь.
Как поступить, если работник все-таки просит трудовую не в целях оформления пенсии, разъясняют эксперты «КонсультантПлюс». Посмотреть рекомендации можно бесплатно, оформив пробный доступ.