Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Если работодатель потерял трудовую книжку - что делать?

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? Порядок действий сторон трудовых отношений в таких случаях регламентируется положениями нескольких федеральных нормативных актов. О том, кто и какие действия обязан предпринять, пойдет речь в статье.

 

 

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем

Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно:

  • обратиться к работодателю с заявлением об утере трудкнижки (п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225);
  • дождаться, пока работодатель в течение 15 дней после получения заявления оформит дубликат (п. 32 Правил).

О том, как оформить дубликат, говорится в этой публикации.

В дубликате отражаются сведения:

  • о стаже сотрудника — до момента заключения договора с текущим работодателем;
  • текущей трудовой функции работника, его награждениях.

Данные о стаже оформляются на основе документов, которые могут быть запрошены:

  • у предыдущего работодателя;
  • в Госархиве;
  • в Пенсионном фонде;
  • у иных лиц, способных предоставить такие сведения (при необходимости — в судебном порядке).

При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п. 34 Правил. В этом случае учреждается специальная комиссия, которая оформляет дубликаты.

Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне. В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже (подп. 7.2 п. 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки.

Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?

Неосторожное обращение работодателя с важнейшим трудовым документом работника может привести:

1. К штрафу в размере (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 30 000–50 000 руб. — для работодателя в статусе юрлица;
  • 1 000–5 000 руб. — для директора фирмы-работодателя или работодателя в статусе ИП.

При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается:

  • юрлицо может быть оштрафовано на сумму 50 000–70 000 руб.;
  • директор — на 10 000–20 000 руб. (или же может быть дисквалифицирован на период от 1 года до 3 лет);
  • ИП — на 10 000–20 000 руб.

Аналогичные штрафы выписываются, если работодатель, оформляя дубликат трудкнижки, заполнил документ с серьезными ошибками (например, исчислив неверный стаж) и отказался их исправлять.

О том, как внести исправления в трудкнижку, читайте здесь.

2. К обязанности возместить моральный ущерб работника на основании решения суда (ст. 21, 237 ТК РФ).

3. В случае утери и, как следствие, невыдачи трудовой книжки при увольнении — к обязанности платить де-факто не работающему, но де-юре еще не уволенному сотруднику зарплату до выдачи ему трудкнижки (п. 35 Правил, ст. 234 ТК РФ). Об этом также см.: «Не выдали вовремя трудовую уволенному работнику — придется платить?».

ВАЖНО! Чтобы обезопасить себя от неприятностей, связанных с возможной потерей трудовой книжки, советуем вам делать на каждом последнем месте работы ксерокопию ее страниц, заверенных работодателем. И тогда восстановить записи в трудовой можно будет без серьезных проблем.

Итоги

При потере трудовой книжки работодателем оформляется дубликат документа на основании заявления сотрудника. Работодатель обязан содействовать ему в сборе документов для подтверждения стажа. Сотрудник, не удовлетворенный содействием работодателя в восстановлении книжки или иными действиями фирмы, потерявшей документ, вправе взыскать с работодателя моральную компенсацию. Утеря трудкнижки фирмой — повод для применения к ней штрафных санкций по КоАП РФ.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
25 июня 2020 12:35
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,что делать в моём непростом случае.Мой работодатель ликвидировал ООО и исчез,никто не знает его контактов,я нахожусь в декретном отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет,мало того,что работодатель не платит мне пособие уже полгода так ещё и трудовую книжку незнаю где искать, уверена,что её уже нет.Что делать? Подавать в суд?
Ответить
14 июня 2020 05:00
Постоянная ссылка
Неделю назад уволилась, мою трудовую книгу потеряли, по почте выслали новую с одной записью что я отработала только у них, там говорят что её нашли и пришлют по почте, прошла неделя и её нет, что делать?
Ответить
15 июня 2020 12:38
Постоянная ссылка
Ваш случай, безусловно вопиющий. Тем не менее на законодательном уровне процедура восстановления книжки в подобной ситуации не прописана. Работодатель выполнил минимум того, что требовалось от него в этом случае - выдал Вам дубликат с записью о работе у себя.

Если она и вправду нашлась....

Можете сразу написать заявление своему прежнему работодателю в 2 экземплярах с требованием выдать трудовую книжку. Один экземпляр с его отметкой можете оставить себе. Ждете 3 рабочих дня. А потом:

Обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой

если есть желание, можете сразу подать иск в суд.

Можете дополнительно задать вопросы на форуме
Ответить
2 марта 2020 20:46
Постоянная ссылка
Работодатель потерял мою трудовую книжку что делать?
Ответить
19 октября 2019 13:13
Постоянная ссылка
Жду трудовую уже больше месица, звонил в отдел кадров говорят что отправили по адресу
что делать не знаю...
Ответить
13 сентября 2019 01:37
Постоянная ссылка
чоо периметр начальник потерял трудовую что делать
Ответить
12 сентября 2019 18:20
Постоянная ссылка
Отработала год ,заявление написала на увольнение (папа умер рак) жду 3 недели как вернут трудовую обещают что делать
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
В Путеводителе по трудовым книжкам есть все ответы на вопросы. Бесплатно от К+, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме