Нужно ли оформлять путевой лист директору, если он управляет личным автомобилем в служебных целях?

На наш взгляд, нужно. По общеустановленным правилам, при перевозке пассажиров и багажа, грузов на автомобильном транспорте, в том числе для собственных нужд, оформление путевых листов обязательно (ч. 1, 2 ст. 1, пп. 13 ч. 1 ст. 2, ч. 1, 3 ст. 6 Закона № 259-ФЗ, пп. 2 п. 7 Состава сведений и порядка оформления путевого листа, утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390). Поэтому, если директор управляет личным автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц помимо самого себя, путевой лист необходим. Кроме того, наличие путевого листа позволит организации беспрепятственно списать расходы на ГСМ для автомобиля директора (см., например, Письма Минфина РФ от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354; УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 № 16-15/116577@).

Подписи каких лиц должны быть проставлены в путевом листе?

Путевой лист должен содержать подписи: работника, ответственного за его оформление (например, диспетчер, бухгалтер); водителя транспортного средства; работника, уполномоченного на проставление в путевом листе даты, времени и показаний одометра при выезде транспортного средства с парковки и при заезде на нее; медработника, проводившего предсменный, предрейсовый и послесменный, послерейсовый медосмотры водителя; должностного лица, ответственного за техническое состояние и эксплуатацию транспортного средства. Если путевой лист составлен на бумаге, то работники заверяют его собственноручной подписью. Если путевой лист в электронной форме , то проставляется усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная .

Как оформлять путевые листы при аренде автомобиля?

Это зависит от того, как арендован автомобиль – с экипажем или без. Если автомобиль арендован без экипажа , то составлять путевые листы должен арендатор . Такой вывод следует из положений п. 10 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа, утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390, ст. 642, ст. 645 ГК РФ. В этом случае при заполнении сведений о лице, оформившем путевой лист, арендатор указывает свои реквизиты. Арендатору нужно отразить в путевом листе сведения об арендованном автомобиле, сведения о водителе, а также сведения о виде перевозки и виде сообщения (пп. 2, 3, 4, 5, 6 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа). Путевой лист по арендованному автомобилю арендатор может использовать для подтверждения расходов на: заработную плату водителя (п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте); ГСМ (Письмо Минфина России от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354). Если автомобиль арендован с экипажем , то путевой лист оформляет организация-арендодатель (п. 10 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа). В этом случае арендодатель при заполнении в путевом листе: сведений о лице, оформившем путевой лист, указывает свои реквизиты; сведений о водителе - информацию о своем работнике (пп. 2, 4 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа); сведений о транспортном средстве - данные об автомобиле, переданном в аренду (пп. 3 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа). Подробнее о налоговых аспектах при аренде автомобиля смотрите в нашем материале .

Главная /
Подборки /
Путевые листы: бланки, образцы, примеры

Путевые листы: бланки, образцы, примеры

В наших материалах вы можете скачать бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа для определенного вида транспорта, выяснить требования по его заполнению, посмотреть видео ролики и получить советы экспертов.

Срочный вопрос

Актуальные материалы

Первичные документы бухгалтерского учета в 2026-2027 годах

12 фев 2026

Путевой лист автокрана — скачать бесплатно бланк в 2026 году

Путевой лист автокрана - бланк скачать бесплатно вы сможете на нашем сайте. Этот документ применяется для учета работы спецавтомобиля с почасовой формой оплаты. В нашей статье вы найдете подробную информацию о бланке данного первичного документа.

1 2 3 4