Компенсацию расходов работников на сотовую связь можно не облагать страховыми взносами. Но вы должны быть готовы доказать, что эти расходы носят производственный характер. Тогда в случае спора вас поддержит суд.
Не так давно это сделали арбитры Уральского округа (Постановление от 04.12.2014 № Ф09-8296/14 по делу № А60-8923/2014). Суд установил, что:
- необходимость оплаты расходов работников на сотовую связь была вызвана осуществлением ими трудовых функций вне постоянного места работы;
- расходы, оплачивались непосредственно оператору сотовой связи на основании выставленных им счетов;
- услуги связи оказывались в интересах фирмы, а не работников.
Арбитры подтвердили, что данные затраты носят производственный характер и являются общехозяйственными расходами предприятия. А следовательно, не подлежат включению в базу для исчисления страховых взносов.