Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным разделом 2. О нем читайте здесь.
Что представляет собой фиксируемый в форме 4-ФСС шифр плательщика страховых взносов (страхователя)?
Шифр плательщика страховых взносов фиксируется в одноименном поле на титульном листе формы 4-ФСС. Он указывает конкретную категорию фирмы-страхователя, которая определяется на основе сразу нескольких критериев.
Структура шифра представлена последовательностью из 9 ячеек (7 из них содержат данные, в 2 проставляется знак-разделитель).
В первых 3 ячейках поля отражается шифр, который указывает на статус плательщика в соответствии с перечнем, закрепленным в приложении 1 к порядку заполнения формы 4-ФСС, который утвержден приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59.
В ячейках 5 и 6 проставляется код, зафиксированный в перечне из приложения 2 к приказу № 59.
В ячейках 7 и 8 указывается код по перечню, утвержденному в приложении 3 к приказу № 59.
В форме 4-ФСС шифр страхователя призван отразить:
- в какой сфере и в каком статусе осуществляет деятельность плательщик взносов;
- какую систему налогообложения применяет хозяйствующий субъект;
- является ли хозяйствующий субъект пользователем бюджетных средств.
Используя шифр, отраженный в форме 4-ФСС, Фонд социального страхования определяет, какого объема поступлений в виде взносов в бюджет нужно ожидать от того или иного хозяйствующего субъекта. В свою очередь, фирма, направившая в ФСС определенный шифр, должна рассчитывать платежи по взносам в соответствии с ним. Если, например, она имеет право на уменьшенные тарифы, шифр в форме 4-ФСС должен отражать данное право исходя из статуса хозяйствующего субъекта.
Рассмотрим специфику указанных групп кодов, составляющих шифр плательщика взносов, подробнее.
Шифр плательщика: коды по приложению 1 к приказу № 59
В приложении 1 к приказу № 59 приводится перечень 3-значных кодов, отражающих главным образом:
- правовой статус плательщика;
- сферу деятельности плательщика.
Данные коды могут иметь следующие значения:
- 071 (код соответствует статусу юрлица или ИП, применяющего основной тариф по взносам);
- 051 (соответствует статусу юрлица или ИП, имеющего контракт со структурами управления особыми экономическими зонами, предмет которого — реализация технико-внедренческих, промышленных, рекреационных проектов, а также перечисляющего денежные средства физлицам, которые работают в данных экономических зонах);
- 081 (соответствует статусу юрлица, осуществляющего и внедряющего разработки по проекту «Сколково»);
- 091 (соответствует статусу юрлица, которое ведет бизнес в сфере информационных технологий как разработчик ПО, баз данных, поставщик услуг, но не имеет при этом отношения к особым экономическим зонам);
- 101 (соответствует статусу хозяйственного общества или партнерства, занимающегося внедрением компьютерных программ, промышленных образцов, ноу-хау при условии, что исключительные права на соответствующие разработки принадлежат учредителям данных обществ или участникам, которые являются научными или образовательными бюджетными учреждениями РФ);
- 121 (соответствует статусу юрлица или ИП, работающего на УСН и занимающегося видом деятельности, приведенным в подп. 8 п. 1 ст. 58 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
- 131 (соответствует статусу плательщика, который производит выплаты экипажам судов, зарегистрированных в Российском международном реестре, но не использующихся для перевозки нефти и нефтепродуктов);
- 141 (соответствует статусу плательщика, который работает на ЕНВД как аптечная организация или хозяйствующий субъект с лицензией на фармацевтическую деятельность);
- 151 (соответствует статусу частной некоммерческой организации, работающей по УСН и осуществляющей деятельность в социальной сфере, образовании, здравоохранении, в области спорта, науки и искусства);
- 161 (соответствует статусу благотворительной организации, работающей на УСН);
- 171 (соответствует статусу ИП на ПСН, если он не ведет деятельность по подп. 19, 45–47 п. 2 ст. 346.43 НК РФ);
- 181 (соответствует статусу плательщика, являющегося участником экономической зоны в Крыму);
- 191 (соответствует статусу плательщика, являющегося резидентом зоны опережающего хозяйственного развития в соответствии с законом «О территориях опережающего развития» от 29.12.2014 № 473-ФЗ);
- 201 (соответствует статусу плательщика, который является резидентом свободного порта Владивосток).
Шифр плательщика: коды по приложению 2 к приказу № 59
В приложении 2 к приказу № 59 отражен перечень шифров для плательщиков, которые используют специальные режимы налогообложения.
Данные шифры имеют следующие значения:
- 01 (шифр соответствует компаниям или ИП, которые работают на упрощенке, а также ИП, совмещающим УСН по основному виду хоздеятельности, зафиксированному в подп. 8 п. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ, с патентной системой);
- 02 (соответствует юрлицу или ИП, которые работают на ЕНВД);
- 03 (соответствует юрлицу или ИП, работающим на ЕСХН).
В случае если правовой статус или вид деятельности хозсубъекта не соответствует ни одному из приведенных кодов (например, если он не использует УСН, ЕНВД или ЕСХН), на титульном листе формы 4-ФСС фиксируется код 00.
Шифр плательщика: коды по приложению 3 к приказу № 59
В приложении 3 к приказу № 59 отражаются дополнительные коды, которые должны использоваться плательщиками взносов в статусе казенных, а также бюджетных учреждений в соответствии с классификацией, приведенной в ст. 123.22 ГК РФ.
Данные коды могут иметь такие значения:
- 01 (код фиксируется, если плательщик взносов — казенное или бюджетное учреждение);
- 00 (плательщик взносов не относится к соответствующим учреждениям).
Изучим ряд практических нюансов применения рассматриваемых шифров при заполнении формы 4-ФСС.
Нюансы применения шифра плательщика страховых взносов в форме 4-ФСС
Примеры распространенных шифров плательщика:
- 071/01/00 (данный шифр отражает, что хозсубъект имеет статус юрлица или ИП на УСН, уплачивающих взносы по общему тарифу);
- 071/00/01 (шифр показывает, что хозяйствующий субъект — казенное учреждение, также уплачивающее взносы по общему тарифу);
- 121/01/00 (шифр говорит о том, что фирма работает по УСН, но уплачивает взносы в ФСС по пониженной ставке как хозяйствующий субъект, осуществляющий деятельность, для которой подп. 8 п. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ установлена соответствующая льгота).
В случае если правовой статус плательщика взносов в отчетном периоде изменился (например, вследствие приватизации, национализации, смены режима уплаты налогов или изменений в статусе, дающем право на применение льгот), в составленной по его итогам форме 4-ФСС должен быть отражен новый шифр.
ВАЖНО! Фонд социального страхования может не засчитать как достаточный для исполнения обязательств страхователя платеж, осуществленный им по пониженным тарифам, если сведения о соответствующем статусе фирмы (они фиксируются в шифре) в форме 4-ФСС отсутствуют.
Так что если фирма обнаружила, что отправленная в ФСС форма 4-ФСС содержит ошибочный шифр, следует как можно более оперативно сформировать корректирующую форму 4-ФСС, в которой будет приведен верный показатель, а также сопроводительное письмо к ней.
Прочитать о том, каким образом составляется корректировочная форма 4-ФСС, вы можете в статье «В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-ФСС?».
Итоги
Шифр плательщика ФСС — последовательность цифр, фиксируемая в соответствующем поле на титульном листе формы 4-ФСС и обозначающая:
- в какой сфере ведет деятельность плательщик взносов, в ряде случаев — в каком регионе и каков его правовой статус;
- на каком режиме налогообложения он работает;
- относится ли хозяйствующий субъект к бюджетной системе.
Суммы взносов в ФСС, перечисляемых фирмой, должны исчисляться с учетом ее статуса по рассматриваемому шифру. Если он указан в форме 4-ФСС ошибочно, необходимо направить в ФСС корректирующие документы.
Узнать больше о специфике исчисления и уплаты взносов в ФСС различными хозяйствующими субъектами вы можете из статей: