Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в соответствии с п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В материале далее мы расскажем, как при этом соблюсти все требования законодательства.
Вам помогут документы и бланки:

Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился

Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ. По мнению властей, этот отчет помогает отследить работающих пенсионеров.

Начиная с отчета за май 2021 действует новая форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п). Скачать ее можно у нас на сайте, а прочитать об изменениях в ней подробнее можно здесь.

Бланк СЗВ-М Бланк СЗВ-М Скачать

Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки.

ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников, при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.

При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан.

Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных

В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные. Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.

В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «Исходная», а в графе 4 — информацию по работнику.

Смотрите пример заполнения СЗВ-М при увольнении в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.

Подробнее о том, как формируется отчет в 1С, например, читайте в статье «Как в 1С сделать отчет СЗВ-М».

Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.

  1. Можно брать с сотрудников письменное подтверждение. Примерное содержание такое: «Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что в соответствии с ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при расторжении трудового договора получил копии СЗВ-М на 15 листах за все время работы».
  2. Можно распечатать все СЗВ-М по сотруднику в двух экземплярах и при выдаче попросить сотрудника расписаться на втором экземпляре. Впрочем, если этих экземпляров будет достаточно много, то это довольно затратно по времени.
  3. Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.

Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье «Как сделать выписку из СЗВ-М».

Что касается установленных сроков передачи документа на руки сотруднику, то они следующие:

  1. Ежемесячно — вместе с представлением отчета в ПФР.
  2. СЗВ-М при увольнении — в день увольнения сотрудника.

    Нужно ли при увольнении выдать на руки работнику форму СЗВ-М, которая в ПФР еще не направлена? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный полный доступ к системе.

  3. При оформлении документов на пенсию — в течение 10 дней с момента подачи работником письменного заявления.

Если в день увольнения сотрудник отсутствовал, рекомендуем, отправить ему уведомление о необходимости получения СЗВ-М  на руки. Также можно направить запрос о согласии сотрудника в отправке СЗВ-М почтой. Таким образом будет возможность доказать, что использованы все доступные средства для исполнения обязанности по выдаче сведений из формы СЗВ-М увольняемому работнику.

С нюансами оформления и представления СЗВ-М вас познакомят материалы:

Итоги

Выдача на руки копий СЗВ-М работникам при увольнении — это обязанность работодателя. Передать СЗВ-М уволенному сотруднику необходимо в день увольнения. При этом необходимо получить от него письменное подтверждение о получении отчета на руки.

Источники:
закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Добавить в закладки
Ваши вопросы
13 сентября 2021 11:16
Постоянная ссылка
Здравствуйте, пенсионер работала по договору ГПХ.

Компания не подала в срок документы, подав их спустя 2 месяца, сославшись на глюк программы, продолжавший числить человека в компании. Соответственно, пенсионер за эти 2 месяца не получил компенсации от государства. (насколько мне известно пересчет идет за 3 месяца).

Может ли компания подать сведения о правильной дате прекращении договора ГПХ ил это уже невозможно?

Что можно предпринять? как вернуть деньги за эти 2 месяца из-за ошибки компании?
Ответить
13 сентября 2021 14:12
Постоянная ссылка
Не совсем понятно , что именно забыли там подать: его указали в месяцах, когда он фактически не работал ? Если в итоге подали отчет с опозданием но указали в нем верные месяца работы на начислении пенсии это не должно было сказаться негативно, пересчет проведут по общим правилам. Претензии к ПФ РФ в данном случае предъявлять бесполезно, он ориентировался на имеющиеся в его распоряжении данные. Предъявлять претензии работодателю ,с учетом суммы индексации также смысла нет, так как судебные издержки превысят потенциальные выгоды.
Ответить
13 сентября 2021 14:43
Постоянная ссылка
Спасибо за ответ. Да, проблема была не в ПФР, а в организации. которая подала данные с опозданием на 2 месяца.

Спасибо за ответ! Процветания вашему ресурсу!
Ответить
10 августа 2021 11:21
Постоянная ссылка
Сотрудник уволен 5 июля 2021г. СЗВ-ТД сдали на него 5 июля.
Надо ли уволенного сотрудника включать в СЗВ-М за июль? Ведь он в июле проработал 5 дней
Ответить
10 августа 2021 19:43
Постоянная ссылка
Данного сотрудника надо обязательно включить в отчет сзв-м. Даже если бы он проработал один день, он всё равно бы попал в этот отчет. В сзв-м попадают те лица, договоры с которыми действуют, начинают действовать или прекращают свое действие в отчетном месяце.
Ответить
14 января 2021 09:11
Постоянная ссылка
справка сзв-м за какой период выдается при увольнении
Ответить
14 января 2021 10:55
Постоянная ссылка
За месяц, в котором произошло увольнение ( Письмо ГУ - ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 N В-4510-08/7361).)
Ответить
14 августа 2019 10:47
Постоянная ссылка
Что дает физлицу эта справка СЗВ-М? Вновь приходящие пытаются отдать ее в отдел кадров, остальные просто выбрасывают - до пенсии далеко, хранить мало кто будет. Или же где-то зачем-то пригодится?
Ответить
14 февраля 2019 09:52
Постоянная ссылка
Работадателе не выдал при увольнение справку свз-м что делать и куда обратиться
Ответить
7 июля 2020 10:08
Постоянная ссылка
НИ куда, зачемона Вам эта бумажка нужна. Работодателю за невыдачу данного документа ничего не будет.
Если Вас интересует стаж обратитесь в ПФР за выпиской из индивидуального счета
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Заполните новую СЗВ-ТД с помощью экспертов К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме