При временном переводе запись в трудовую книжку работника не делается, а СЗВ-ТД не сдается. Если временный перевод становится постоянным, это нужно отразить в трудовой книжке и СЗВ-ТД.
Порядок оформления бумажной трудовой книжки при превращении временного перевода в постоянный с 01.09.2021 прописан в п. 10 Порядка ведения трудовых книжек (утв. от 19.05.2021 № 320н). Он следующий:
- в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата фактичного начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
- в графе 3 — наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
- в графу 4 заносятся реквизиты двух приказов: того, на основании которого работник был переведен временно, и приказа о переводе на постоянной основе.
Образец записи в трудовой книжке о признании временного перевода постоянным смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
В аналогичном порядке нужно заполнять и СЗВ-ТД — ее электронный формат предусматривает возможность указания двух документов в блоке «Основание» (в графах 8, 9, 10). Это отметил ПФР в своем письме от 04.10.2021 № ЕК-08-24/22639.
Оформить временный или постоянный перевод на другую работу вам поможет Подборка форм «Оформление перевода на другую работу» от «КонсультантПлюс». Скачать любой документ можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
Отражать ли в СЗВ-ТД перевод на удаленку, см. здесь.