Штраф за ЕФС-1 без протокола: какие сведения имеются в виду
Поправки в ст. 15.33.2 КоАП позволят автоматически штрафовать работодателей за просрочку или ошибки в сведениях о трудовой деятельности работников.
По ст. 66.1 ТК РФ и п. 2.1 ст. 6 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ к сведениям о трудовой деятельности относятся: место работы, прием на работу с указанием структурного подразделения, трудовая функция, переводы, увольнение, а также заявление по электронной трудовой книжке.
В форме ЕФС-1 это подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» (утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462).
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Что меняет законопроект, см. в таблице:
|
Что |
Сейчас |
По законопроекту |
|
Размер штрафа |
Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей для должностных лиц (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП) |
Размер не меняется |
|
Протокол |
Составляется в обычном порядке |
Не составляется, добавляется новая статья 2.6.3 КоАП о привлечении без протокола. Постановление выносится без участия лица (ст. 28.6, ч. 3.2) |
|
Кто выносит постановление |
Роструд по протоколу |
Роструд на основании информации СФР |
Автоштраф за сведения о трудовой деятельности: как будет работать механизм без протокола
- СФР установит, что страхователь не представил сведения в срок либо представил их неполными или недостоверными.
- Информация передается в электронном виде в автоматизированную систему управления контрольно-надзорной деятельностью Роструда.
- Роструд выносит постановление в форме электронного документа с усиленной квалифицированной подписью. Наказуемый на рассмотрении не присутствует.
- Копии постановления направляют по почте заказным письмом или в электронной форме в течение 3 дней со дня вынесения.
Кто платит штраф за несдачу сведений в СФР: руководитель или сотрудник
В общем случае ответственность несет руководитель организации или индивидуальный предприниматель, который принимает работников по трудовому договору. Но они могут подать жалобу или протест.
Если в ходе рассмотрения жалобы, протеста подтвердится, что нарушение совершило другое должностное лицо, уполномоченное представлять сведения, руководитель (ИП) освобождается от ответственности, а ответственность переходит на это должностное лицо (ч. 3 и 4 ст. 2.6.3).
Одного утверждения о том, что отчетностью занимался сотрудник, недостаточно: доводы должны быть подтверждены при рассмотрении жалобы. Этого сотрудника тоже привлекают без протокола (ч. 3.2 ст. 28.6).
Может ли сейчас организация ходатайствовать о привлечении к административной ответственности не гендира, а главбуха, поскольку он является ответственным за подачу отчетности, разъясняет эксперт. Смотрите ответ в КонсультантПлюс. По пробному доступу бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как избежать штрафа за несвоевременную подачу сведений о трудовой деятельности в ЕФС-1
Работодателю следует:
- Следить за сроками и полнотой сведений о трудовой деятельности: при выявлении нарушения СФР передает данные в Роструд, а постановление выносится автоматически.
- Закрепить, кто в организации уполномочен представлять эти сведения.
Законопроект говорит о должностном лице, уполномоченном руководителем (ч. 4 ст. 2.6.3), но как это оформить, закон не уточняет. На практике ответственного назначают, закрепляя соответствующую обязанность в трудовом договоре, должностной инструкции или в приказе. Какую ответственность несет бухгалтер за ведение учета, см. здесь. - Отслеживать получение постановления: его направят по почте или в электронной форме в течение 3 дней, а рассмотрения с участием лица не будет.