Персонифицированные сведения на директора без зарплаты однозначно представляются, если с ним заключен трудовой договор. Отсутствие выплат застрахованному лицу в отчетном месяце не дает освобождения от подачи сведений на него (см. письмо Минфина от 24.03.2023 № 03-15-07/26016, направлено письмом ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3699@).
Если трудовой договор с директором не заключался, сведения всё равно безопаснее представить. Данный отчет сдается на всех застрахованных лиц. Ранее чиновники разъясняли, что назначение директора решением без заключения с ним трудового договора всё равно образует трудовые отношения (см., например, письмо ГУ - ОПФР по г. Москве и Московской обл. от 05.07.2021 № Т-20930/1-08/25023). А значит, директор относится к застрахованным лицам и подлежит отражению в отчете.
В нулевом отчете нужно заполнить строки 020-060 — личной информацией, а в строке 070 поставить прочерк (п. 3.2 порядка заполнения, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).
В очередной раз это подтвердила ФНС в своем чате. Вопрос был следующий:
А вот ответ:
Но здесь ответ, прямо скажем, озадачивает. Сведения за май-июнь — ОК, директор есть, зарплаты нет, сведения нулевые. Но вопрос задан про март-апрель. И налоговая говорит: «Да, нужно...». Если до 2 мая в компании не было директора, кого указывать в отчете? А вы что думаете? Предлагаем пройти наш опрос в Телеграме.
Заполнить сведения вам поможет образец от КонсультантПлюс». Смотрите по пробному доступу бесплатно:
Какой штраф за персонифицированные сведения в 2024 году, узнайте в готовом решении. Пробный доступ к «КонсультантПлюс» предоставляется бесплатно.