Это зависит от того, когда произошло увольнение.
Сведения подаются за месяц. Если в отчетном месяце человек хотя бы один день был в составе застрахованных — числился как работник по трудовому договору или как исполнитель по ГПХ (кроме самозанятых), сведения на него нужно сдать.
Если работник в течение одного расчетного периода увольнялся и был вновь принят на работу, сведения на него заполняются один раз, то есть его Ф. И. О. и СНИЛС в отчете о персонифицированных сведениях указывают один раз (см. информацию УФНС по Мурманской области).
По уволенным в прошлые месяцы отчет не представляется. Исключение — если работник получил какие-то выплаты после увольнения. В таком случае его нужно отразить в разделе 3 РСВ в персонифицированной отчетности (см. пп. 2.3-2.5 Контрольных соотношений).
Скачать форму персонифицированных сведений можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Персонифицированные сведения о физических лицах - 2025-2026
Какие сведения нужно подать в СФР в отношении уволенного работника, рассказывают эксперты «КонсультантПлюс» в готовом решении. Пробный доступ к системе бесплатный.
6 августа 2025 умер сотрудник, родственники предоставили документы о смерти 12 августа, была начислена зар.плата и компенсация после смерти. нужно показывать в персон. сведениях за август эти выплаты?
Подскажите, пожалуйста, 01.10.24 был уволен сотрудник, за один отработанный день, по согласованию сотрудником было удержано 100 % за предоставления отпуска авансом. Нужно ли включать данного сотрудника в отчет Персонифицированные сведения о физических лицах за октябрь? если выплат по факту не было.
Надо ли отображать выплаты бывшим сотрудникам по сокращению в Персонифицированные сведения о физических лицах?
https://nalog-nalog.ru/forum/ форуме.
Но вопрос окончательно на законодательном уровне пока не урегулирован.