ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС»: заполнение, образцы, сроки сдачи

С 2024 года появился дополнительный случай, когда сведения по стажу (форма ЕФС-1) нужно сдавать в СФР внутри года — это оформление сотрудницей отпуска по беременности и родам и (или) уход работника в отпуск по уходу за ребенком.

В каких еще ситуациях ЕФС-1 сдается до конца года, разъясняется в готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ бесплатный.

В данных случаях отчет сдается в составе титульного листа и подраздела 1.2, который заполняется так (п. п. 55, 58, 77 Порядка заполнения, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281):

• в поле «Назначение выплат по ОСС» ставится «Х»;
• графа «Период работы» включает две строки:

1. в первой указываются даты от начала отчетного периода по последний день перед декретом, «детским» отпуском;
2. во второй — только дата начала отпуска, при этом в графе 7 проставляются коды «ДЕКРЕТ», если это ЕФС-1 на отпуск по беременности и родам, или «ДЕТИ» — если в ЕФС-1 отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, «ДЛДЕТИ» — отпуск до 3 лет родителю, «ДЕТИПРЛ» — до 3 лет другому родственнику.

Как поясняет СФР, в графах подраздела «Период работы» подраздела 1.2 отдельными строками необходимо указывать весь период работы в отчетном периоде с выделением периодов работы в особых условиях труда.

Если отпуск до 1,5 лет переходит в отпуск до 3 лет, подавать ЕФС-1 с данным типом сведений не нужно. В таком случае по окончании соответствующего года до 25 января сдается подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Исходная», в котором отдельной строкой выделен период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЛДЕТИ» (см. письмо СФР от 27.09.2024 № 19-20/45889, Ответы на вопросы от СФР).

В случае досрочного выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день надо представить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» и указанием в графе «Код выполняемой функции» кода «НЕПД» (письмо СФР от 29.10.2024 № АЧ-08-20/52086).

Образцы заполнения «ЕФС-1 декрет» и «ЕФС-1 дети» можно посмотреть в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ.

Если больничный по беременности открыт в 2024 году и продлится на 2025 год, сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в 2025 году о дате начала декрета в 2024 году не нужно. В данном случае необходимо будет представить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» при получении в 2025 году заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Когда подходит срок сдачи сведений за год, на этого же человека сдают подраздел 1.2 с типом «Исходная». При этом в таблице периоды декрета или детского отпуска указывают следующим образом (п. п. 58, 70, 77 Порядка заполнения):

• в графах 2 и 3 приводят даты начала и окончания отпусков;
  Например, 01.03.2024 и 05.06.2024. Или 17.11.2024 и 31.12.2024, если отпуск переходит на следующий год.
• в графе 7 — коды «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИ ПРЛ» соответственно.

Срок для ЕФС-1 «Назначение выплат по ОСС» — в течение 3 календарных дней со дня поступления к работодателю (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, см. также Ответ на вопросы от СФР):

• больничного по беременности и родам;
• заявления о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, об отпуске по уходу до 3 лет;
• запроса от СФР.

Если сотрудник (-ца) отзывает заявление о детском отпуске, не позднее 3 рабочих дней нужно направить уведомление о прекращении права на пособие и представить ЕФС-1 с подразделом 1.2 с типом сведений «Отменяющая», в котором заполнены титульный лист, подраздел 1 раздела 1 (сведения о застрахованном лице) и поле «Корректируемый (отменяемый) период» подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» (см. также Ответ на вопросы от СФР).