Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма СЗВ-М не применяется, а вместо неё действует форма отчета о персонифицированных сведениях. Когда сдавать персонифицированные сведения о физлицах в 2023 году, читайте здесь.
Срок сдачи СЗВ-М по закону № 27-ФЗ
О сроках представления в ПРФ отчетов, содержащих сведения о застрахованных лицах, сказано в ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Знакомьтесь с действующими видами отчетных форм в ПФР с помощью наших материалов:
- «СНИЛС отменили — что взамен?»;
- «Заполняем форму АДВ-1 — скачать бланк»;
- «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год».
Для каждого отчета предусмотрена своя периодичность представления и отдельные отчетные сроки. Один из таких отчетов — СЗВ-М. С его помощью работодатель передает в ПФР набор индивидуальных данных о работниках (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН).
Для СЗВ-М отчетный срок установлен в виде конкретной календарной даты, не позднее которой отчет должен быть сдан в ПФР:
Начиная с отчета за май 2021 года СЗВ-М сдается по новой форме, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п.
Образец заполнения новой формы СЗВ-М можно посмотреть и скачать в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, получите бесплатный пробный доступ:
Далее распишем помесячно отчетные сроки для СЗВ-М в 2021 году.
Таблица сроков сдачи СЗВ-М в 2021 году
Чтобы избежать ненужных материальных потерь в виде штрафа за несвоевременно представленный СЗВ-М, необходимо тщательно контролировать соблюдение отчетных сроков.
Узнайте детальнее о штрафах за СЗВ-М:
- «Аргументы, которые помогают в разы снизить штраф за СЗВ-М»;
- «Реквизиты для уплаты штрафа за СЗВ-М».
Отчетные сроки для СЗВ-М в 2021 году:
| Очетный месяц | СЗВ-М нужно сдать не позднее |
| Декабрь 2020 | 15.01.2021 |
| Январь 2021 | 15.02.2021 |
| Февраль 2021 | 15.03.2021 |
| Март 2021 | 15.04.2021 |
| Апрель 2021 | 17.05.2021 |
| Май 2021 | 15.06.2021 |
| Июнь 2021 | 15.07.2021 |
| Июль 2021 | 16.08.2021 |
| Август 2021 | 15.09.2021 |
| Сентябрь 2021 | 15.10.2021 |
| Октябрь 2021 | 15.11.2021 |
| Ноябрь 2021 | 15.12.2021 |
В 2021 году в мае и августе допустимо сдать СЗВ-М позже законодательно установленной даты. Такой сдвиг крайнего отчетного срока связан с попаданием 15-го числа на нерабочий день (праздничный или выходной). В таких случаях можно без штрафа представить СЗВ-М чуть позже — в ближайший рабочий день после выходных или праздников (ст. 193 ГК РФ, письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).
Пользуйтесь наглядными таблицами для быстрого знакомства с информацией:
- «Статьи расходов в бухгалтерском учете — таблица»;
- «Критерии контролируемых сделок — таблица на 2020 - 2021 годы»;
- «Управленческий учет на предприятии — примеры таблицы Excel»;
- «Величина МРОТ в 2013–2021 годах в России (таблица)».
Установлен ли отдельный срок для бумажного СЗВ-М?
СЗВ-М в бумажной форме вправе представлять ограниченное число работодателей: способ подачи зависит от количества застрахованных лиц.
На сколько человек можно сдать СЗВ-М на бумаге, а с какой численности доступен только электронный вариант, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно оформить бесплатно.
Отдельный срок сдачи СЗВ-М на бумажном носителе в законе № 27-ФЗ не прописан. Это означает, что вне зависимости от того, на бумаге или электронно работодатель представляет этот отчет, применяется единый отчетный срок — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Для какого отчета законом предусмотрены две разные отчетные даты, узнайте из статьи «Как сдавать отчет 4-ФСС на бумаге».
Итоги
Отчетную форму СЗВ-М работодатели сдают в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Это единый отчетный срок для бумажного и электронного отчетов.
Последний день сдачи СЗВ-М в 2021 году в мае и августе допустимо сдвинуть из-за попадания законодательно установленной крайней отчетной даты на нерабочий день. Представление СЗВ-М в таких случаях позже установленного срока, но не позднее первого рабочего дня после выходных или праздников, штрафом не наказывается.