Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как сдавать отчет СЗВ-М на бумаге

СЗВ-М на бумажном носителе в ПФР вправе сдавать не все работодатели. К тому же теперь круг таких работодателей сократился. Из нашего материала вы узнаете, как посчитать застрахованных лиц и выяснить, можно ли отчитываться на бумаге. Также расскажем о способах представления бумажного СЗВ-М и последствиях сдачи этого отчета не в той форме, которая предписана законом.
Вам помогут документы и бланки:

Проверьте, вправе ли вы отчитываться на бумаге

Прежде чем браться за оформление СЗВ-М на бумаге, посчитайте один важный показатель — количество работающих у вас застрахованных лиц. Это позволит выяснить, возможна ли для вас сдача СЗВ-М на бумажном носителе.

При этом используйте следующую формулу:

Если результат расчета составит больше 10 человек, то сдавать СЗВ-М за отчетный месяц на бумаге вы не имеете права (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Закон в таком случае требует представлять СЗВ-М исключительно в электронной форме по ТКС.

Можно представить СЗВ-М на бумажном носителе, если численность застрахованных лиц 10 человек и меньше. При этом у вас есть право выбора — при такой численности можно сдавать СЗВ-М и на бумаге, и в электронной форме.

До 10 человек порог численности для сдачи бумажной формы снижен с 10.01.2022, ранее он равнялся 24.

Если ПФР выяснит, что работодатель должен был отчитаться в электронном виде, а представил бумажный отчет, последует штраф 1 000 руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Заполняем бумажный СЗВ-М

Для заполнения отчета возьмите действующий бланк СЗВ-М. С 30.05.2021 он утвержден постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п:

Бланк СЗВ-М Бланк СЗВ-М Скачать

Понадобится информация о работодателе и работниках, которую нужно разместить в четырех разделах:

Построчный порядок заполнения СЗВ-М смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Заполнять бумажную СЗВ-М нужно чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

Учитывая, что СЗВ-М содержит важные персонифицированные сведения, на основании которых формируются данные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, вся информация в отчете должна быть понятной — написана аккуратно и разборчиво.

Лучше заполнить отчет на компьютере и перед отправкой распечатать.

Заполненный бланк подпишите у руководителя и поставьте его должность, расшифровку подписи, дату подписания. Печать нужна, только если компания не отказалась от нее официально.

Образец СЗВ-М по новой форме можно скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ:

О нюансах оформления различных документов узнайте из материалов:

Три способа представления СЗВ-М

После заполнения бланка отчета необходимо выбрать подходящий способ для представления его в ПФР.

Доставить бумажный СЗВ-М до места назначения (в территориальное отделение ПФР) можно одним из следующих способов:

Осталось выяснить еще два важных отчетных момента: куда сдавать СЗВ-М на бумажном носителе и в какой срок? Отчет необходимо представить в территориальное отделение ПФР по месту учета страхователя в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 1 и 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Для бумажного и электронного СЗВ-М действует единая отчетная дата.

Итоги

Представить СЗВ-М в ПФР на бумаге имеют право только те работодатели, у которых в прошлом месяце число застрахованных лиц составляло 10 человек и меньше. Сдать бумажный СЗВ-М можно, лично посетив отделение фонда или передав отчет через имеющего доверенность представителя. Можно отправить и почтой — заказным или ценным письмом с описью вложения.

Если при численности больше 10 человек отчет представлен на бумаге, штраф составит 1 000 руб.

Источники:
федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.04.2019) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Добавить в закладки
Ваши вопросы
9 апреля 2020 18:56
Постоянная ссылка
Я председатель ТСЖ, на самоизоляции. Я один. Как сдать форму СЗВ-М
Ответить
15 мая 2020 17:30
Постоянная ссылка
Послать по почте, в чем проблема.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Заполните СЗВ-ТД с помощью экспертов К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме