Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как сдавать отчет СЗВ-М на бумаге

СЗВ-М на бумажном носителе в ПФР вправе сдавать не все работодатели. Из нашего материала вы узнаете, как посчитать застрахованных лиц и выяснить, можно ли отчитываться на бумаге. Также расскажем о способах представления бумажного СЗВ-М и последствиях сдачи этого отчета не в той форме, которая предписана законом.
Вам помогут документы и бланки:

Проверьте, вправе ли вы отчитываться на бумаге

Заполняем бумажный СЗВ-М

Три способа представления СЗВ-М

Итоги

Проверьте, вправе ли вы отчитываться на бумаге

Прежде чем браться за оформление СЗВ-М на бумаге, посчитайте один важный показатель — количество работающих у вас застрахованных лиц. Это позволит выяснить, возможна ли для вас сдача СЗВ-М на бумажном носителе.

При этом используйте следующую формулу:

Если результат расчета составит 25 и более человек, то сдавать СЗВ-М за отчетный месяц на бумаге вы не имеете права (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Закон в таком случае требует представлять СЗВ-М исключительно в электронной форме по ТКС.

Можно представить СЗВ-М на бумажном носителе, если численность застрахованных лиц 24 человека и меньше. При этом у вас есть право выбора — при такой численности можно сдавать СЗВ-М и на бумаге, и в электронной форме.

Если ПФР выяснит, что работодатель должен был отчитаться в электронном виде, а представил бумажный отчет, последует штраф 1 000 руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Заполняем бумажный СЗВ-М

Для заполнения отчета возьмите действующий бланк СЗВ-М. Он утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Понадобится информация о работодателе и работниках, которую нужно разместить в четырех разделах:

Разработчики формы не стали отдельно описывать порядок ее заполнения, а минимально необходимые пояснения внесли в сам бланк.

Специальных указаний относительно нюансов заполнения бумажного СЗВ-М нет. Поэтому не ясно, можно ли при ручном заполнении применять цветные чернила (например, красного или зеленого цвета) и как заполнять поля формы — прописными или печатными буквами. Во избежание недоразумений нюансы оформления бумажного отчета лучше уточнить в своем отделении ПФР.

Учитывая, что СЗВ-М содержит важные персонифицированные сведения, на основании которых формируются данные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, вся информация в отчете должна быть понятной — написана аккуратно и разборчиво.

Лучше заполнить отчет на компьютере и перед отправкой распечатать.

Заполненный бланк подпишите у руководителя и поставьте его должность, расшифровку подписи, дату подписания. Печать нужна, только если компания не отказалась от нее официально.

О нюансах оформления различных документов узнайте из материалов:

Три способа представления СЗВ-М

После заполнения бланка отчета необходимо выбрать подходящий способ для представления его в ПФР.

Доставить бумажный СЗВ-М до места назначения (в территориальное отделение ПФР) можно одним из следующих способов:

Осталось выяснить еще два важных отчетных момента: куда сдавать СЗВ-М на бумажном носителе и в какой срок? Отчет необходимо представить в территориальное отделение ПФР по месту учета страхователя в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 1 и 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Для бумажного и электронного СЗВ-М действует единая отчетная дата.

О способах представления документов рассказываем в материалах:

Итоги

Представить СЗВ-М в ПФР на бумаге имеют право только те работодатели, у которых в прошлом месяце число застрахованных лиц составляло 24 человека и меньше. Сдать бумажный СЗВ-М можно, лично посетив отделение фонда или передав отчет через имеющего доверенность представителя. Можно отправить и почтой — заказным или ценным письмом с описью вложения.

Если при численности 25 человек и более отчет представлен на бумаге, штраф составит 1 000 руб.

Источники:
  • федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.04.2019) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
  • постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
9 апреля 2020 18:56
Постоянная ссылка
Я председатель ТСЖ, на самоизоляции. Я один. Как сдать форму СЗВ-М
Ответить
15 мая 2020 17:30
Постоянная ссылка
Послать по почте, в чем проблема.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме