Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма СЗВ-М не применяется, а вместо неё действует форма отчета о персонифицированных сведениях. В какой программе заполнять персонифицированные сведения, читайте здесь.
Какие бывают программы для заполнения отчетов в ПФР 2021?
Формирование отчетов для ПФР в электронном виде стало актуальным после 2007 года, в связи с введением персонифицированной отчетности.
Все программы для формирования и сдачи отчетов можно разделить на 2 категории:
- «доставщики» — ресурсы, с помощью которых данные отчета, выгруженные из стандартного бухгалтерского ресурса (например, 1С), кодируются, проверяются программными средствами и передаются в ПФР;
- «набивалки» — ресурсы, в которые нужно вручную переносить (набивать) данные, чтобы затем сформировать отчет.
Также распространенные системы электронной сдачи отчетности (например, Контур) часто совмещают и то и другое (содержат и «набивалки», и функцию импорта отчетов из бухпрограмм). Отчетов в ПФР это касается в первую очередь, т. к. они часто изменяются и дополняются. В прошлом году, например, ПФР ввел новый отчет - СЗВ-ТД. Разработчики бухгалтерских программ не всегда успевают с нужными для формирования отчетов обновлениями, поэтому, чтобы не пропустить сроки сдачи, бухгалтерия зачастую вынуждена пользоваться «набивалками». О них и поговорим подробнее.
О формировании отчетов СЗВ-М в 1С читайте здесь.
Актуальный список форм и сроков представления отчетности по персонифицированному учету вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Характеристики, плюсы и минусы «набивалок»
Основной нюанс «набивалок» — они могут быть платные и бесплатные. Бесплатные версии выпускаются в основном отделениями ПФР. В качестве примера можно привести Spu_orb. Версия 2.113, выложенная в настоящее время на сайте ПФР, позволяет, в том числе, формировать отчеты СЗВ-М. Программу для отчетов 2021, в т. ч. СЗВ-М, нужно скачать и установить на рабочий компьютер, чтобы вводить и распечатывать сведения, а также выгружать файлы для представления в ПФР.
Платные «набивалки» обычно представляют собой онлайн-программу, которой можно пользоваться, оплатив доступ. Размер платы редко превышает 1 000 руб. за отчет, поэтому многие предприятия идут на эти расходы, избегая штрафов за несвоевременное представление и ошибки в отчете.
Кроме того, существует и некоторое количество бесплатных сервисов. Онлайн-«набивалок» существует довольно много, поэтому в качестве примера назовем лишь некоторые, пользующиеся популярностью и позволяющие сформировать отчет СЗВ-М:
- «Бухсофт»;
- «Мое дело» («Интернет-бухгалтерия»);
- «ПФ-отчет» («Комфорт-софт»);
- «Партнер ПФР»;
- «Налогоплательщик ЮЛ» (программа выпущена ФНС России, но содержит функционал для формирования отчетности в ПФР, бесплатная).
Плюсы и недостатки «набивалок»
Основными плюсами «набивалок» является то, что:
- отчет формируется сразу в необходимых форматах, что особенно важно при отправке электронно;
- производится контроль реквизитов при вводе данных;
- производится форматно-логический контроль в процессе подготовки отчета (данная опция в большей степени характерна для платных онлайн-сервисов);
- доступна техподдержка в процессе подготовки отчета (в ограниченных вариантах — для бесплатных сервисов ПФР и ФНС, в формате 24/7 — для платных ресурсов);
- отчеты можно готовить по нескольким организациям;
- часто обеспечена интеграция с системами сдачи отчетов через Интернет (характерно для платных программ).
Основной, но большой и жирный минус — повторный ввод данных в программу, в подавляющем большинстве случаев — вручную. При большом объеме данных это может стать проблемой.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Большое количество застрахованных лиц — еще одна причина выбора платных «набивалок». В большинстве из них реализована возможность многопользовательского режима с функциями разграничения доступа и контроля над результатами работы каждого пользователя.
Какую программу для СЗВ-М 2021 лучше скачать?
В решении данного вопроса должна помочь информация, представленная выше. Выбор программы подготовки СЗВ-М осуществляйте, исходя из специфики вашего предприятия. Определите, нужна ли вам вообще «набивалка», а если да — каких характеристик вам будет достаточно. Если требуется подготовить отчет на небольшое количество сотрудников для дальнейшей сдачи на бумаге, вполне подойдет бесплатная программа ПФР. Если же сотрудников много, они распределены по разным юрлицам и т. п. — делайте выбор в пользу платного онлайн-сервиса.
С 30.05.2021 действует новая форма СЗВ-М, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Не забудьте обновить свое ПО.
Итоги
Программ, в которых можно подготовить отчет СЗВ-М в 2021 году, существует большое количество. Выбор того или иного ресурса зависит от специфики предприятия, по которому нужно готовить отчет.