Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?

Как исправить ошибки в СЗВ-М? Что делать, если пришел отрицательный протокол по итогам проверки файла? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Сроки подачи корректировки СЗВ-М

В настоящее время абсолютно все компании и ИП, которые осуществляют выплаты наемным сотрудникам и лицам по договорам ГПХ, обязаны отчитываться по форме СЗВ-М. С 30.05.2021 это нужно делать по новой форме.

Все нюансы заполнения отчета вы найдете в этой статье.

Также смотрите наш чек-лист по заполнению СЗВ-М.

При заполнении данного отчета рекомендуем взять за основу образец заполнения СЗВ-М от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

С 10.01.2022 данный отчет можно представить на бумажном носителе, если в штате 10 сотрудников или менее. В электронном варианте отчет сдается, если у работодателя трудится больше 10 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Заполненный бланк подается в ПФР ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, наступающего после окончания отчетного периода (п. 22 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Чтобы не пропустить важные для отчетности даты, следите за нашей рубрикой «Календарь бухгалтера».

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Нередко проверки налоговиков или внебюджетных фондов заканчиваются штрафом. Однако его сумму можно попытаться уменьшить, если есть смягчающие обстоятельства. Применить их могут как проверяющие, так и суды.
На какие обстоятельства нужно ссылаться, чтобы снизить штраф, узнайте в К+. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Корректировать выявленные самостоятельно ошибки в принятых ПФР сведениях по форме СЗВ-М страхователь без негативных для себя последствий может до момента выявления этих ошибок фондом. Причем если ошибка выявляется в момент приемки отчета, то санкций можно избежать, подав уточнение не позднее 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений (п. 38 инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 22.04.2020 № 211н).

Напомним, что 1 ошибка будет стоить компании 500 руб. Общая сумма штрафных санкций рассчитывается исходя из количества застрахованных лиц, перечисленных в табличной части документа (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Частые ошибки при сдаче СЗВ-М

В блоке 4 данной формы необходимо перечислить всех сотрудников компании, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые договоры или договоры ГПХ (только для тех договоров ГПХ, с которых исчислялись страховые взносы). Включить нужно даже тех работников, которые были уволены 1 числа месяца или приняты в его последний день.

№ п/п

Ошибки в СЗВ-М

Способ исправления

1

Забытый сотрудник

  1. Формируем новый отчет.
  2. В блоке 3 отчета ставим тип «Дополняющая».
  3. В блок 4 вписываем недостающего работника, его СНИЛС и ИНН (если есть).

Всех работников, указанных в первичном отчете, перечислять не нужно

2

Лишний сотрудник

  1. Формируем новый отчет.
  2. В блоке 3 ставим тип «Отменяющая».
  3. В блоке 4 указываем данные лишнего работника.

Перечислять весь персонал не нужно, иначе исходные сведения по ним обнулятся

3

Ошибки в данных работников

  1. Формируем новый отчет.
  2. В блоке 3 отмечаем тип «Отменяющая».
  3. В блоке 4 указываем работников, сведения о которых содержат ошибки.
  4. Формируем еще один отчет.
  5. В блоке 3 проставляем тип «Дополняющая».
  6. В блоке 4 перечисляем этих же работников, указав корректные сведения

Узнайте, можно ли не платить штраф, если ПФР наложил его за опечатку в данных сотрудника. Об одном из таких дел, рассмотренных судом, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе вы можете получить бесплатно.

Об исправлении других ошибок, например, в отчетном периоде, типе формы и т.д. читайте здесь.

«СЗВ-М ошибка 50»: что означает данная запись

Если компания после отправки электронного отчета получила отрицательный протокол проверки, необходимо еще раз пересдать форму, исправив допущенные неточности.

Цифровые коды выявляемых ошибок приведены в распоряжении правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Код 50 означает ошибку, отчет с которой не может быть принят фондом. Например:

1. Файл имеет неверную структуру.

Сдаваемый файл должен быть корректно заполнен в формате XML-документа со следующей структурой:

ПФР[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml,

где: Рег. номер — номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.

Код ТО ПФР — код территориального органа ПФР, в который отправляется файл (указывается согласно классификатору территориальных органов ПФР).

Дата формирования файла — дата в формате ГГГГММДД.

GUID — глобальный уникальный идентификатор, который отражает уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа. Например: ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20211121_2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml.

2. Проставлена некорректная электронная подпись.

3. Неверно указан ИНН отчитывающейся фирмы.

4. Отправлен файл с типом «Исх», а ранее уже был сдан первичный файл за отчетный месяц.

Что означают другие коды ошибок

Код 30 информирует о следующих ошибках:

  • СНИЛС, Ф. И. О. сотрудников не соответствуют данным, указанным в базе ПФР;
  • графа «№ п/п» заполнена не в порядке возрастания;
  • не заполнены обязательные элементы — фамилия или имя сотрудника.

Код 20 свидетельствует о том, что допущены ошибки в ИНН застрахованного лица или поле осталось не заполненным.

Подробнее о кодах ошибок мы рассказывали здесь.

Итоги

Заполнять отчет по форме СЗВ-М нужно очень внимательно. Допущенные ошибки, выявленные после истечения срока сдачи отчета, могут довольно дорого обойтись компании, особенно если в ней трудится много сотрудников.

Источники:
  • Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ
  • Распоряжение правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п
Добавить в закладки
Ваши вопросы
29 ноября 2022 12:57
Постоянная ссылка
Подскажите, заказчик просит в отчете СЗВ-М указывать помимо ФИО работника так же и номер его телефона. Правильно ли это и не будет ли ошибки?
Ответить
29 ноября 2022 13:56
Постоянная ссылка
Форма отчета согласно Приказа ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878 не содержит реквизита номера телефона застрахованного.
Ответить
20 сентября 2022 19:11
Постоянная ссылка
Что делать если сдала дважды по ошибке отчет СЗВ-М исх. В первый раз Протокол пришел положительный (отчет принят), по дублирующему отчету Протокол и Уведомление пришли отрицательными с кодом 50 (отчет не принят). Как теперь поступать? Оставлять без внимания отрицательный Протокол? Или нужно направлять отчет СЗВ-М отм. и далее исх.?
Заранее благодарю.
Ответить
20 сентября 2022 20:34
Постоянная ссылка
Второй раз у Вас исходный не приняли. Вам нужно сдать либо дополняющий отчет, если Вы забыли включить сотрудника, либо отменяющий, если включили лишнего.
Ответить
11 февраля 2022 17:35
Постоянная ссылка
помогите ввести новый год (2022) в сведениях о застрахованных лицах за январь
Ответить
24 октября 2019 02:09
Постоянная ссылка
Заключали договора в конце сентября со сроком действия 1 день^ 17 человек работали 29,30 сентября, 14 человек 1,2,3 октября. Ошибочно подала СЗВ-М за сентябрь с указанием всех 31 работающих, отчет от 12 октября. Нашла ошибку только 24 октября. Как выйти из этого положения, возможно ли без штрафа?
Ответить
19 марта 2019 21:27
Постоянная ссылка
В Постановлении Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п "Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)" (Зарегистрировано в Минюсте России 26.12.2016 N 44964) нет кодов 40 и 10. А в вашей статье они есть.
Ответить
20 марта 2019 12:22
Постоянная ссылка
Добрый день, Анастасия
Эти коды были в Распоряжении Правления ПФ РФ от 25.02.2016 N 70р "Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах», которое утратило силу. Сейчас они действительно не применяются. Спасибо за внимательность. Внесли правки
Ответить
5 февраля 2019 19:45
Постоянная ссылка
В исходной форме за декабрь ошиблись в номере СНИЛС одного из сотрудников. В январе пришло из ПФР уведомление, что нужно исправить неверные сведения в СНИЛС сотрудника. В тот же день отправили правильные данные на сотрудника, но забыли указать тип "Доп" и ушло также с "Исх". Вчера ПФР прислал ошибку и не принял этот отчет. После этого мы намудрили и отправили на всех сотрудников новую форму с типом "Отм". Теперь вижу, что неправильно сделали, получилось, что отменяем вообще все сведения на всех. Как теперь лучше поступить? Отправить в догонку форму на всех сотрудников с типом "Доп"?
Ответить
5 февраля 2019 14:21
Постоянная ссылка
сдала отчет 10.01.2019 за декабрь 2018г., но сейчас обнаружила ошибку, указала по ошибке не того человека, как исправить?
Ответить
5 февраля 2019 19:50
Постоянная ссылка
Делайте документ с типом "Отм." на неправильного человека. Сразу за этим делайте документ с типом "Доп." на нужного сотрудника . Потом оба документа - сначала отменяющий, затем дополняющий отправляйте в ПФР.
Ответить
13 апреля 2018 13:54
Постоянная ссылка
Сдавала первичный "Исходный" отчет за март 2018, пришел отрицательный протокол с Ошибкой 50 "Отправлен файл с типом «Исх», а ранее уже был сдан первичный файл за отчетный месяц." Не понимала в чем ошибка, т.к. это был первый отчет за март 2018, прошлый был за февраль, все файлы перепроверила. Отправила еще три раза Исходную форму, в надежде, что какой-то глюк. Протоколы отрицательные так и идут. Дозвонилась в пенсионный, сказали, что первый отчет, который был отправлен, обработался два раза: первый - положительный, второй - отрицательный с кодом 50, т.к. он начал "ложиться" на первый уже принятый. А в системе (исп. Контур-экстерн) виден отрицательный итог. Сказали просто отправить Дополняющую форму на всех сотрудников. Сегодня 13 апреля отправила, жду протокола.
Ответить
20 апреля 2018 22:27
Постоянная ссылка
Ничего страшного, исправили, значит, ждите. Главное, что вы успели внести исправления до истечения срока сдачи отчетности по СЗВ-М за март. Сделать это нужно было до 16 апреля, а вы отправили 13 апреля. Так что штрафа за эту ошибку не будет.А сбои в программе у многих бывают.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Заполните СЗВ-ТД с помощью экспертов КонсультантПлюс. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме