Когда требуется представить корректирующую форму ЕФС-1 в 1С:ЗУП
Отчет ЕФС-1 подлежит обязательной доработке, если выявлены несоответствия, ошибки или упущения. Основные ситуации, когда требуется внести изменения:
- неверно указаны даты начала либо завершения трудовых отношений сотрудников;
- неправильно указан подраздел организационной структуры предприятия (п. 1.1);
- пропущены временные интервалы трудового стажа работников (разд. 1.2);
- ошибочно представлены данные работника, фактически отсутствующего в штате компании;
- сотрудник числится сотрудником фирмы, однако отсутствует в отчете;
- некорректно отражены условия, дающие право на преждевременное назначение пенсионных выплат.
При обнаружении ошибок специалистами Социального фонда России организация уведомляется о необходимости устранения нарушений. Если предприятие выявило неточности ранее контролирующего органа, оно вправе скорректировать отправленную документацию самостоятельно.
Порядок заполнения ЕФС-1 уточнили с 30 мая 2026 года.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
ВАЖНО! Несвоевременное устранение расхождений в отчетности чревато наложением штрафных санкций. Период, отведенный работодателю для учета всех требований и подачи обновленного документа в СФР, составляет максимум 5 рабочих дней.
Как сформировать ЕФС-1 в 1С:ЗУП, ответили тут.
С чего начать формирование корректировки ЕФС-1 в 1С:ЗУП
Первый этап — запуск программы 1С:ЗУП и выбор необходимого раздела.
Метод внесения исправлений определяется характером тех сведений, которые подлежат изменению.
Про новую форму ЕФС-1 в 2026 году писали тут.
Корректировка возможна двумя путями:
- непосредственное редактирование кадрового документа, связанного с событием;
- использование специального инструмента под названием «Регистрация трудовой деятельности».
Этот инструмент доступен в разделе «Кадры» или же в подразделе «Отчетность, справки» → «Электронные трудовые книжки».
Образец заполнения корректирующей формы ЕФС-1 можно посмотреть в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как отменить ЕФС-1 в «1С:Бухгалтерия», рассказывали в материале.
Как в 1С:ЗУП сделать корректировку ЕФС-1 при изменении даты приема на работу
Если требуется скорректировать дату приема на работу, воспользуемся документом «Регистрация трудовой деятельности». Переходим к созданию нового документа путем нажатия кнопки «Создать» → Регистрация трудовой деятельности.
Здесь система автоматически создаст новую запись взамен предыдущей, нам лишь останется вручную задать требуемый код ОКЗ в обновленном событии. Давайте посмотрим подробнее, как устроен этот документ и каким образом формируются события внутри него. Жмем кнопку «Изменить». Затем указываем конкретного работника и событие, подлежащее правкам.
Теперь в интерфейсе появятся две записи: первая (серого цвета) означает отмененную операцию (предшествующую передачу); вторая (черного цвета) представляет собой свежую запись, предназначенную для внесения новых данных. Именно в черную строку вносим новую дату.
После внесения изменений в программу проведите документ.
Теперь можно отправить корректировку ЕФС-1 в 1С:ЗУП.
Как уточнить сведения из раздела 2 ЕФС-1, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как внести корректировку в ЕФС-1, рассказали тут.
Где найти идентификатор ошибочного кода при поступлении запроса от СФР
Корректировка подраздела 1.1 ЕФС-1 в 1С:ЗУП делается как по инициативе работодателя, так и по запросу Социального фонда. При поступлении запроса от СФР на исправление ошибочного кода занятия (ОКЗ) сотрудники ведомства предоставляют специальный Excel-файл. В этом файле содержатся два ключевых элемента:
- идентификатор кадрового мероприятия, подлежащего изменению;
- идентификатор мероприятия, которое должно быть аннулировано.
Важно убедиться, что указанные идентификаторы совпадают. Если указанный файл отсутствует, необходимо самостоятельно запросить недостающие данные у сотрудников СФР. Проверить идентификатор отмененного мероприятия можно следующим образом.
В отчете ЕФС-1 (форма СЗВ-ТД) выберите строку с информацией о сотруднике, перейдите в режим редактирования формы (Еще → Изменить форму), далее найдите пункт «Идентификатор» и активируйте соответствующий флажок.
Откроется окно с настройками формы. Поставьте флажок в строке «Идентификатор».
В форме «Мероприятия» появится соответствующая графа.
Если идентификатор соответствует ранее переданному мероприятию, отчет будет принят службой без задержек. В случаях расхождения данных необходима дополнительная проверка и коррекция.
Про сроки сдачи разделов ЕФС-1 в 2025-2026 годах рассказали тут.
Корректировка сведений ЕФС-1 в 1С:ЗУП при переименовании организации
Если нужно корректировать сведения в ЕФC-1 по причине переименования компании, также используется документ «Регистрация трудовой деятельности». Для внесения изменений выберите вкладку «Переименование». В открывшемся окне заполните:
- новое название компании;
- документ-основание с указанием реквизитов.
Когда все реквизиты внесены, нажмите на кнопку «Заполнить».
Как снизить штраф за нарушение срока сдачи ЕФС-1, ответили тут.
Можно ли избежать штрафа, если исправить ошибки в ЕФС-1? Можно узнать Узнайте ответ в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
Нередко сданный отчет требует корректировки. Причины — указание неверных сведений, избыточность или недостаточность данных. Корректировка сведений ЕФС-1 в программе 1С:ЗУП делается при помощи внесения правильной информации вручную. Для этого предусмотрен документ «Регистрация трудовой деятельности». Для корректировки сведений появляется новая активная строка, в которой пользователь может изменить внесенную ранее информацию. Одновременно сведения изменяются в документах кадрового учета.