Если работники вашей компании в силу внутренних актов могут пользоваться такси в командировках и служебных поездках, не начисляйте страховые взносы с денежных средств, выдаваемых работнику в качестве компенсации за такие поездки.
К такому выводу пришел АС Поволжского округа в постановлении от 24.01.2018 № Ф06-28471/2017. По мнению судей, если расходы на поездки
- связаны с выполнением работником служебных функций,
- происходят с разрешения работодателя,
- порядок и размер возмещения прописаны в локальном акте,
то возмещение таких расходов работнику — это обязанность работодателя и компенсация (ст. 168 ТК РФ). Подобного рода компенсации не относятся к суммам оплаты труда, облагаемым страховыми взносами в соответствии со ст. 422 НК РФ.
Чиновники согласны с тем, что суммы оплаты организацией проезда на такси в командировке являются компенсационными выплатами, установленными законодательством. В письме УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 № 13-11/011687@, письме Минфина от 28.06.2016 № 03-04-06/37671 выражена данная позиция относительно обложения этих сумм НДФЛ. Кроме того компенсационные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами на основании подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Надо ли начислять страховые взносы в случае оплаты работникам спортивных занятий, узнайте тут.