Когда требуется предоставить форму СЗВ-К
Форму СЗВ-К следует заполнять в двух ситуациях (п. 12 Порядка заполнения форм сведений персучета, далее — Порядок):
- СФР прислал требование предоставить данные о трудовом стаже сотрудника. Обычно это происходит, когда у СФР нет информации о профессиональной деятельности человека до 1 января 2002 г.
- Организация ведет деятельность на новых территориях, вошедших в состав РФ.
ВАЖНО! Отчет СВЗ-К для ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей заполняется на основании документов о периодах работы и иной деятельности, включаемых в страховой (трудовой) стаж, за период по 31 декабря 2022 г. включительно.
О страховых взносах в новых регионах рассказываем в статье.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Бывают обстоятельства, при которых передать сведения невозможно из-за их отсутствия. В такой ситуации целесообразно отправить в местное отделение СФР сопроводительное письмо с объяснением причин непредоставления формы СЗВ-К. К примеру, подобное случается, если у работника отсутствует трудовой стаж за период до 2002 г. или он уже прекратил трудовые отношения с компанией.
Порядок предоставления формы СЗВ-К
После поступления запроса или в случае работы на новых территориях заполненный бланк СЗВ-К направляется в местное отделение СФР.
Крайний срок сдачи формы СЗВ-К указан в запросе от территориального органа СФР о передаче данных по трудовому стажу. Срок сдачи СЗВ-К для ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей — 31.12.2026.
Каков срок сдачи отчетности в СФР (ПФР), смотрите здесь.
Формат предоставления отчета СФР СЗВ-К:
- на бумаге;
- цифровой формат (например, заполнение СЗВ-К в «1С»).
Предпочтительнее выбрать электронную подачу: это позволит информации оперативнее появиться на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.
Для передачи сведений через интернет применятся форма, представленная в Приложении № 8 к Приказу СФР № 1461 от 17.11.2025.
Как заполнить отчет СЗВ-К
В настоящее время отсутствует регламентированная инструкция по заполнению СЗВ-К.
Форма СЗВ-К предназначена для отражения данных о профессиональной деятельности сотрудника до момента его постановки на учет в системе обязательного пенсионного страхования. Как правило, информация указывается за периоды, предшествующие 1 января 2002 г. (п. 12 Порядка).
Образец заполнения СЗВ-К приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ — это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Отчет СЗВ-К: состав
Документ включает в себя следующие части:
- В поле «Тип сведений» необходимо проставить отметку «X» напротив нужного варианта:
- Исходная — при первичной подаче документа. Этот же тип выбирается, если фонд вернул форму из-за допущенных неточностей и направляется исправленный взамен первоначального.
- Корректирующая — при необходимости внести изменения в ранее поданную информацию. Сведения из нового бланка полностью аннулируют предыдущие данные.
- Отменяющая — для полной аннуляции уже предоставленных сведений.
При формировании отменяющего отчета требуется внести значения только в поля с первого («Страховой номер индивидуального лицевого счета») по четвертое («Дата рождения»).
- Если подается исходный или корректирующий вариант СЗВ-К, остальные блоки заполняются по следующему алгоритму. Как сделать корректировку СЗВ-М, рассказано в статье.
- В блоке «Сведения о страхователе» — реквизиты компании: регистрационный код в СФР, ИНН, КПП и сокращенное название.
- В разделе «Сведения о застрахованном лице» — СНИЛС работника, его фамилия, имя и отчество (если оно имеется), а также прочие персональные данные. В ситуации, когда у человека отсутствует фамилия, обязательным является внесение информации в графу «Имя».
- В части «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» — все соответствующие этапы работы. В обязательном порядке указываются сроки, которые предоставляют право на досрочный выход на пенсию определенным группам лиц (п. 12 Порядка).
Заполнение отчета СЗВ-К: учеба
Время, затраченное сотрудником на образование, фиксируется в форме СЗВ-К как отрезки подготовки к трудовой деятельности. К ним относятся периоды получения знаний в профессионально-технических училищах, школах и на курсах по подготовке специалистов, повышению квалификации или переподготовке, а также обучение в средних специальных и высших учебных заведениях, включая время нахождения в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре (п. 4 ст. 30 Закона о трудовых пенсиях).
При оформлении документа необходимо внести следующие данные согласно п. 12 Порядка:
- В графе «Наименование организации» — указать название образовательного учреждения.
- В строке «Вид деятельности (код)» — проставить кодировку «ДВСТО».
- Даты начала и завершения учебного процесса сотрудника.
- В поле профессии записать статус «студент».
СЗВ-К: служба в армии
Период службы в армии нужно отражать в форме СЗВ-К, если речь идет о времени до 1 января 2002 года. Для военной и другой приравненной к ней службы (например, в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы) ставят код «СЛУЖБА», для военной службы по призыву предусмотрен отдельный код — «СЛПРИЗ».
Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы) — подробности здесь.
Форма СЗВ-К: подтверждающие документы
Обычно стаж подтверждается трудовой книжкой. Однако при ее отсутствии, пропуске отдельных периодов работы или наличии ошибочных и неточных записей доказательствами служат документы из перечня п. 11 Правил, утвержденных ПП РФ № 1015 от 02.10.2014 :
- контракты о найме;
- книжки колхозников;
- справки от работодателей или государственных и муниципальных ведомств;
- выписки из распоряжений руководства;
- лицевые счета и расчетные ведомости по зарплате.
По завершении оформления формы СЗВ-К с документом знакомится застрахованное лицо, оставляя подпись (п. 12 Порядка).
Если гражданин затребует эти данные, ему выдается копия указанных сведений (ч. 2 ст. 15 ФЗ-27).
Отчет СЗВ-К: досрочная страховая пенсия
Сведения о таком стаже фиксируются в форме СЗВ-К (п. 12 Порядка) одним из 2 способов:
- календарными датами;
- продолжительностью в месяцах и днях, если установить точные даты невозможно.
Если используется второй способ, фактически отработанное время пересчитывается в календарные месяцы и дни. Минимальной единицей расчета при этом выступает полный рабочий день. Для перевода фактических рабочих дней в календарные их общее число за определенный промежуток делится на коэффициент, соответствующий длительности рабочей недели в тот же период:
- 21,2 — для 5-дневной занятости;
- 25,4 — для 6-дневной занятости.
Какое наказание предусмотрено за подачу неверных данных в отчете СФР СЗВ-К
Если должностные лица организации не подадут форму СЗВ-К, предоставят ее частично или укажут недостоверную информацию, неверно заполнив отчет СЗВ-К, им грозит административный штраф в размере от 300 до 500 р. (примечание к ст. 2.4 и ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП).
Помимо этого, нанимателя могут обязать возместить ущерб СФР согласно ст. 25 ФЗ-173 от 17.12.2001. Такая мера применяется, если из-за действий работодателя застрахованному гражданину ошибочно начислили трудовую пенсию в завышенном объеме. Порядок компенсации ущерба определяется законодательством РФ.
Итоги
Отчет СЗВ-К сдается в СФР при получении требования от фонда о предоставлении данных о трудовом стаже сотрудника или при ведении деятельности на новых территориях, вошедших в состав РФ. Крайний срок сдачи формы для организаций, работающих на новых территориях, — 31 декабря 2026 года, для остальных — фиксируется в запросе. За нарушение правил подачи или недостоверное заполнение отчета предусмотрены административные штрафы и ответственность за возможный ущерб фонду.