Подтверждение отсутствия долгов по взносам на травматизм: формирование справки
Поскольку взносы от несчастных случаев на производстве находятся в ведении СФР, документ о состоянии расчетов по этим платежам выдает территориальное подразделение фонда (ст. 3, пп. 18 п. 2 ст. 18 Закона о страховании от несчастных случаев на производстве). Справка об отсутствии страховых взносов (долгов по ним) запрашивается в отделении СФР, где страхователь зарегистрирован.
Унифицированного бланка для такого запроса законодательством не предусмотрено, поэтому он составляется в свободной форме. При этом важно включить в документ все обязательные реквизиты:
- наименование территориального органа СФР, в котором зарегистрирован страхователь (как узнать код территориального органа СФР для ЕФС-1, рассказывается в статье);
- реквизиты — название, ИНН/КПП, регистрационный номер в СФР, юридический адрес;
- дату, на которую необходимо получить информацию о состоянии расчетов;
- предпочтительный способ получения документа — лично либо по почте;
- дату составления и подпись руководителя или представителя по доверенности.
Если запрос подписывает представитель, к нему следует приложить оригинал доверенности либо ее заверенную копию (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Подать запрос на получение справки допускается любым из удобных способов — лично или по почте (пп. 18 п. 2 ст. 18 Закона о страховании от несчастных случаев на производстве). При личном обращении рекомендуется оформить два экземпляра: на втором сотрудник фонда проставит отметку о приеме, и этот экземпляр останется у заявителя для последующего получения готового документа.
Справка об отсутствии задолженности по страховым взносам на травматизм: сроки выдачи
Территориальное отделение СФР обязано подготовить и выдать документ в течение пяти рабочих дней с момента получения соответствующего запроса (пп. 18 п. 2 ст. 18 Закона о страховании от несчастных случаев на производстве). Если плательщик не согласен с отраженными в нем показателями, он вправе инициировать совместную сверку расчетов.
Как справка влияет на возмещение расходов на оплату предупредительных мер, рассказывается в статье.
Справка об отсутствии уплаты страховых взносов на травматизм
В случае, если СФР выявил неуплату взносов, при фактической уплате страхователю следует зафиксировать такие замечания непосредственно в акте сверки, который составляется по результатам данной процедуры. Такая фиксация позволяет устранить неточности до момента официального подтверждения состояния расчетов.
Об ответственностии за неуплату страховых взносов изучайте в статье.
Контроль отсутствия задолженности по страховым взносам на травматизм
Совместная сверка расчетов по взносам на травматизм может быть инициирована как самим плательщиком, так и территориальным органом СФР при выявлении переплаты (п. 4 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Как составить письмо на возврат страховых взносов, читайте в материале.
Для запуска процедуры достаточно подать заявление в отделение фонда по месту учета. Утвержденной формы заявления нет, поэтому его составляют произвольно, указывая наименование отделения СФР, реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер страхователя), просьбу о проведении сверки в определенный день, а также дату составления и подпись.
Как зачесть или вернуть страховые взносы на травматизм, рассказывается в Готовом решении «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ — это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Законодательством конкретный срок проведения сверки по заявлению организации не установлен. При этом о выявленной переплате территориальное отделение СФР обязано уведомить страхователя в течение 10 рабочих дней со дня ее обнаружения (п. 3, 4 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ, п. 1 ч. 4 ст. 18 Закона № 236-ФЗ).
Итогом процедуры является акт совместной сверки расчетов по форме, утвержденной Приложением № 1 к Приказу СФР от 07.06.2023 № 1027. В документе отражаются сведения о состоянии расчетов по взносам на травматизм, пеням и штрафам. При наличии расхождений следует направить в СФР обращение, приложив необходимые документы, подтверждающие уплату взносов, отправку отчетности или пр.
Как составить заявление в СФР на сверку расчетов, рассказывается здесь.
Итоги
Таким образом, справка об отсутствии задолженности по взносам на травматизм позволяет своевременно обнаруживать размер переплаты и наличие задолженности по взносам. При выявлении отклонений страхователь сможет скорректировать учет расчетов с Социальными фондом и избежать возникновения спорных ситуаций.