Сроки сдачи формы 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2022 года

Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным разделом 2. О нем читайте здесь.

Какие законодательные акты регламентируют порядок представления и сроки подачи отчетности в Фонд соцстрахования

С 2017 года администрирование большей части страховых взносов перешло налоговикам, которые стали принимать отчетность по взносам и контролировать правильность их исчисления, а также своевременность и полноту уплаты. Регулироваться положениями Налогового кодекса стало большинство взносов на обязательное соцстрахование.

Однако взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний остались в ведении ФСС. Этот вид, как и прежде, подчиняется нормам закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть исчисление и уплата данного вида взносов, представление отчетности (сроки и меры ответственности за нарушение) должны происходить в рамках указанного нормативного акта.

Отчет по страхвзносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний новой формы 4-ФСС был введен в действие с полугодия 2022 приказом ФСС от 14.03.2022 № 80.

Кто и куда сдает отчет 4-ФСС

Экономические субъекты, производящие выплаты в пользу физлиц, обязаны исчислять взносы на соцстрахование с таких выплат, перечислять их по назначению и ежеквартально отчитываться в контролирующие органы. Таким образом, представлять отчет 4-ФСС должны все работодатели. Но здесь нужно иметь в виду два момента:

1. Если в организации нет наемных работников, а присутствует лишь директор, являющийся единственным учредителем и не получающий никаких выплат, то она все равно должна ежеквартально сдавать 4-ФСС с нулевыми показателями.
2. Индивидуальные предприниматели, работающие в одиночку, не отчитываются по оговариваемой форме. Более того, при отсутствии заключенных трудовых договоров они не обязаны регистрироваться и вставать на учет в ФСС.

Какие таблицы заполнять в 4-ФСС по больничным смотрим на нашем форуме.

Направлять отчет нужно по месту нахождения (регистрации). Это касается ИП и компаний без обособленных подразделений. ОП отчитывается по месту своего нахождения в том случае, если у него есть отдельный расчетный счет и оно самостоятельно осуществляет начисление заработной платы своим работникам. В противном случае все данные включаются в расчет головной организации.

Каков срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2022 года

Периодичность сдачи 4-ФСС контролерам ежеквартальная, поскольку отчетным периодом являются:

• первый квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев;
• год.

Представлять отчет нужно по истечении каждого из перечисленных периодов. Срок представления напрямую зависит от того, как экономический субъект передает ее контролерам. Для бумажной формы, которую можно лично принести в территориальные органы соцстраха или направить по почте, последней датой является 20-е число месяца, следующего за окончанием отчетного периода. Для электронной формы, направляемой в ФСС по телекоммуникационным каналам связи, срок продлевается на 5 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сдать отчет электронно обязаны работодатели, среднесписочная численность работников у которых превышает 25 человек. Работодатели с меньшей численностью имеют права выбора формы представления.

Исходя из вышесказанного, для сдачи 4-ФСС за 3 квартал сроки предусматриваются такие:

• 20 октября;
• 25 октября.

В 2022 году обе даты выпадают на рабочие дни. Если же отчетная дата выпадает на выходной, крайний срок сдвигается на ближайший рабочий понедельник. Несмотря на то, что такая возможность прямо не оговорена в законе № 125-ФЗ, ФСС перенос допускает. 

Хозсубъект нарушил срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2022 года (9 месяцев): последствия

Если хозсубъект забудет про отчет и опоздает с его отправкой, то ему нужно быть готовым к санкциям со стороны контролирующих органов.

Размер штрафа определяется как 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за истекший квартал. Указанный штраф надлежит уплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

ВАЖНО! Законом № 125-ФЗ установлены пределы штрафа. Так, его наибольшая величина не может превышать 30% от суммы взносов, отраженной в расчете. Наименьший размер штрафа составляет 1000 руб. Кстати, эту же сумму придется заплатить тем организациям, которые забудут подать нулевой расчет.

Помимо указанного штрафа существуют и меры ответственности, предусмотренные КоАП. Так, согласно ст. 15.33 (ч. 2) по заявлению соцстраха суд вправе оштрафовать должностных лиц организации, например руководителя. В данном случае величина штрафа будет варьироваться от 300 до 500 руб.

Таким образом, во избежание негативных последствий и финансовых потерь необходимо передать отчет в ФСС за 3 квартал в срок, утвержденный законодательно.

Если штраф все же выставили, необходимо отобразить его в бухгалтерском и налоговом учете. Как это правильно сделать подробно рассмотрено в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Итоги

Для 4-ФСС сроки сдачи за 3 квартал (а точнее, 9 месяцев) 2022 года установлены следующие: на бумаге — до 20 октября, в электронном виде — до 25 октября текущего года. Обе даты рабочие. А это значит, что переносов не будет.