Новая форма РСВ с 2026 года: изменения, коды и льготы

Для чего обновили РСВ в 2026 году

ФНС внесла изменения в форму РСВ приказом от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@, обновив существующую РСВ (утв. приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). Новый приказ вступает в силу только 6 мая 2026. До 05.05.2026 включительно применяются:

• прежняя форма расчета (с учетом изменений, внесенных в 2023 и 2024 годах);
• рекомендуемая форма, направленная письмом ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@, и учитывающая изменения по взносам с 01.01.2026.

То есть за 1 квартал 2026 года отчитаться по рекомендованной форме придется тем, у кого с 01.01.2026 есть право на пониженные тарифы страховых взносов. Остальные страхователи могут сдать РСВ за 1 квартал 2026 года по форме, действовавшей в 2025 году. Об этом — в письме ФНС от 17.03.2026 № БС-36-11/1984@.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Обновление РСВ на 2026 год обусловлено изменениями, привнесенными в ч. 1 и ч. 2 НК РФ (в том числе с 01.01.2026). Новшества касаются исчисления взносов и актуальны для отдельных плательщиков (применительно к п. 13.3 ст. 427 НК РФ). Они вводились ФЗ от 29.10.2024 № 362, а также ФЗ от 23.11.2024 № 399 и ФЗ № 425 от 28.11.2025.

Что говорит ФНС о расхождениях между 6-НДФЛ и РСВ в 2026 году, можно прочитать в статье.

Как субъектам МСП, применяющим пониженные тарифы, заполнить РСВ, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к публикации бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Кому нужно сдавать новую форму РСВ в 2026 году

С момента вступления в силу приказа от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ (06.05.2026) новая форма будет обязательна для всех страхователей.

Малому бизнесу, который использует пониженные страховые взносы 15% с выплат свыше 1,5 МРОТ (п. 13.3 ст. 427 НК), сдавать РСВ по-новому придется уже с 1 квартала 2026 года. Использовать нужно ту форму, которую ФНС предложила в письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@, разъясняя ситуацию с РСВ, то есть:

• рекомендованную версию РСВ с порядком ее заполнения;
• рекомендованный электронный формат расчета.

ФНС также обратила внимание, что под разрешение использовать прежнюю форму РСВ, если условия применения их тарифов не поменялись, не подпадают плательщики, обозначенные п. 13.3 ст. 427 НК, — они являются исключением.

Ключевые обновления формы РСВ с 2026 года

Повторимся, предусмотренные новшества предназначены для МСП, корректного отображения сниженных тарифов. К этим лицам применяются нормы ФЗ от 24.07.2007 № 209 (последняя редакция — 14.12.2025).

ВНИМАНИЕ! Представители МСП вправе применять сниженные тарифы, если их основная деятельность есть в Перечне, утвержденном распоряжением от 27.12.2025 № 4125-р. При этом они должны получать доход от такой деятельности минимум 70%. Все подробности - здесь.

Среди новшеств выделим следующие:

1. Замена штрихкодов в приложении 1 к приказу № ЕД-7-11/878@, например, вместо «16207011» будет использоваться «16208018».
2. Появление приложения 3.1 к разделу 1 расчета, который должны заполнять субъекты МСП.

Здесь нужно подтверждать соответствующую долю дохода, которая позволяет применять сниженный тариф.

3. Изменение кодов для обозначения тарифа: взамен кода «20» введен код «32».

ВАЖНО! Субъекты МСП, которые будут применять сниженный тариф в 2026 году, заполняют два подраздела 1 из раздела 1 с кодами «01» и «32». Остальные (без права на сниженный тариф) — только один подраздел 1 из раздела 1 (по коду «01»).

4. Изменение кодов застрахованного лица (указывают в зависимости от своего тарифа по графе 130 подраздела 3.2.1 из раздела 3 расчета). У МСП появились три кода со следующей расшифровкой:

• «ПВ» — россияне, граждане из стран ЕАЭС, иностранцы и беженцы на постоянном проживании;
• «ВППВ» — иностранцы на временном пребывании;
• «ВЖПВ» — иностранцы на временном проживании и пребывании при предоставлении временного убежища.

Коды тарифа и застрахованного лица менялись и у плательщиков взносов со статусом участника технополиса «Эра». Им нужно применять код «31» и, соответственно, «ТЕХ», «ВЖТХ», «ВПТХ». Детальные пояснения по этому вопросу даны в письме от 28.11.2024 № ПА-4-11/13524@.

Как заполнить РСВ в «1С:Бухгалтерия 8.3», прочитайте в статье.

Заполнение и сдача формы РСВ в 2026 году

Заполнять форму РСВ в 2026 году нужно в соответствии с установленными правилами: как мы выяснили ранее, рекомендованными, либо утвержденными — в зависимости от конкретной ситуации.

Правила детально описаны экспертами КонсультантПлюс. Здесь — для формы, действующей до 05.05.2026, а здесь — с 06.05.2026. Изучайте бесплатно. Достаточно пробного доступа. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Уведомление по страховым взносам: образец заполнения в 2026 году размещен на нашем сайте.

Те, кто в 1 квартале использует рекомендованную форму, как и другие плательщики взносов, должны сдавать РСВ поквартально на протяжении 2026 года в следующие сроки: 

Перечисленные сроки указаны с учетом переносов выходных дней на рабочие в 2026 году. В общем случае для всех установлен один общий крайний срок сдачи — 25-е число месяца (после каждого отчетного квартала). Если численность физлиц, которым начисляли в отчетном квартале выплаты, больше 10 человек, то расчет сдают электронно. Если численность меньше, расчет можно сдать на бумажном носителе (ст. 431 НК РФ).

ВАЖНО! Пропуск крайнего срока сдачи РСВ в 2026 году грозит приостановкой операций по банковским счетам (блокировкой). Основание — п. 3.2 ст. 76 НК.

Обнаруженные в РСВ ошибки и неточности следует устранять путем подачи корректирующего (уточняющего) расчета. Но сдавать его следует до завершения срока уплаты взносов, установленного за конкретный отчетный период. Только так можно избежать штрафных санкций.

Итоги

Приказ с обновленной формой РСВ (КНД 1151111) вступает в силу 06.05.2026. До ее введения налоговая служба предлагает использовать прежнюю форму, либо рекомендуемую форму расчета вместе с его форматом и порядком заполнения.

По рекомендованным ФНС документам представителям МСП, применяющим сниженные тарифы взносов, нужно сдавать РСВ за 1 квартал 2026 года. Остальные плательщики могут сдавать расчет по прежней форме до 05.05.2026 включительно. Сроки, порядок сдачи РСВ и ответственность за пропуск или ошибки на 2026 год не поменялись.