Полагаем, и в этом году сохраняют актуальность рекомендации Фонда заранее представлять (письмо ФСС от 29.04.2022 № 02-09-11/06-10-12152):
- заявление и иные документы о финансовом обеспечении предупредительных мер;
Крайний срок в текущем году — 31.07.2025. - заявление о возмещении расходов и подтверждающие их документы.
Крайний срок новый — 17.11.2025 (это с учетом переноса с выходного 15 ноября). Это заявление можно подать онлайн.
ВАЖНО! Если к моменту получения вашего заявления фонд уже распределит средства, выделенные на эти цели, он вправе отказать вам в финансировании. Оспорить отказ в суде у страхователей не получается (см. постановление АС Центрального округа от 13.09.2024 по делу № А62-2709/2024). Так что не тяните!
Форма заявления о финансировании предупредительных мер с 21.04.2025 новая. Скачать её можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Журнал учета принятых заявлений и решений по ним можно посмотреть на сайте СФР:
Как действовать, чтобы возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР
- Составьте список планируемых предупредительных мер на текущий год (какие расходы подлежат финансированию, см. в п. 2 Правил финобеспечения).
- Проверьте, нет ли у вас недоимок по взносам на травматизм, задолженности по пеням или штрафам. Если есть — погасите.
- Заполните заявление о финобеспечении и план финансового обеспечения. Подайте их в свой СФР. Копии обосновывающих документов прилагать к плану не нужно. С 2025 года они представляются после выполнения всех предупредительных мер с заявлением о возмещении произведенных расходов.
- Отслеживайте информацию о ходе рассмотрения заявления на сайте СФР.
Дальнейшие шаги см. в готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.