Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Работа с содержащими коммерческую тайну документами

Работа с содержащими коммерческую тайну документами требует от сотрудников особых знаний и умений, а от руководства — обеспечения специальных условий. Из нашего материала вы узнаете о нюансах этого процесса.

 

 

Что предполагает доступ к информации, составляющей коммерческую тайну?

Доступ к конфиденциальным коммерческим сведениям может происходить:

  • с разрешения их обладателя (на законных основаниях);
  • против желания обладателя (умышленное разглашение, кража, утечка сведений по неосторожности ответственных лиц);
  • по запросам госорганов;
  • при иных условиях (технических сбоях, организационных недоработках и др.).

Для того чтобы информация конфиденциального характера не стала общедоступной, доступ к ней должен быть организован по специальной технологии, включающей:

  • выстраивание алгоритмов работы с коммерческими данными на всех этапах их жизненного цикла (получения, обработки, передачи, хранения и уничтожения содержащих секретные данные носителей информации);
  • четкое исполнение сотрудниками установленных в компании регламентов работы с коммерческими сведениями секретного характера;
  • регулярные контрольные процедуры по соблюдению внутрифирменных инструкций и положений, посвященных режиму коммерческой тайны;
  • своевременное обновление и усиление защиты применяемых для обеспечения охраны информации технических средств;
  • систематическую профилактическую работу по выявлению существующих и потенциальных каналов утечки информации;
  • иные мероприятия (по установленным в компании схемам).

Таким образом, полноценная защита информации от несанкционированного доступа — это организованная на регулярной основе система мероприятий, эффективность проведения которых зависит от взаимодействия и добросовестного исполнения обязанностей обеими сторонами трудовых взаимоотношений (работодателем и работниками).

Функции работодателя по организации работы с содержащими коммерческую тайну документами

Действия администрации по защите секретной коммерческой информации от несанкционированного доступа и разглашения предусматривают:

  • разделение общего массива коммерческой информации на обычную и ограниченного доступа;
  • упорядочение процессов работы с секретной информацией (разработка инструкций и иных локальных актов по работе с секретными данными);
  • создание и ведение учетных регистров, позволяющих фиксировать всех получателей секретных данных;
  • регулирование процесса использования секретных сведений (работниками — на основании трудовых договоров, контрагентами — на основании гражданско-правовых договоров);
  • проставление на носителях с секретной коммерческой информацией специальной метки (грифа «Коммерческая тайна»).

Указанные меры предусмотрены ст. 10 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ как минимально достаточные для признания установленным в компании режима коммерческой тайны.

Администрация фирмы, заинтересованная в создании эффективно функционирующей системы защиты коммерческих секретов, может, помимо указанных мероприятий, предпринять дополнительные шаги охранного характера с учетом:

  • специфики деятельности компании;
  • нюансов работы с секретными сведениями;
  • объемов и видов документов, содержащих секретную информацию;
  • иных особенностей.

О функциях сотрудников в механизме защиты коммерческих сведений конфиденциального характера узнайте из следующего раздела.

Роль сотрудников компании в обеспечении сохранности секретной информации

Сотрудники компании, получившие доступ к секретной коммерческой информации, являются равноправным элементом в системе ее защиты (наряду с техническим оснащением и организационными мерами). От их добросовестности и порядочности зависит степень вероятности утечки секретов фирмы и в итоге ее успешность и прибыльность.

Основная задача работающего с конфиденциальными сведениями персонала — досконально изучить и неукоснительно выполнять требования внутрифирменных инструкций по защите информации, следуя принципам:

  • своевременности — вовремя регистрировать, исполнять и передавать в санкционированном режиме носители секретной информации, своевременно сообщать руководству обо всех случаях попыток несанкционированного доступа к секретным документам;
  • надежности — обеспечивать надежное хранение секретных сведений;
  • бдительности — пресекать действия иных лиц, приводящие к разглашению, утрате или краже секретных документов, обеспечивать сохранность не только секретных документов, но и всех элементов их защиты (ключей, сейфов, личных печатей, паролей и т. д.);
  • правдивости — не умалчивать от руководства и службы безопасности случаи утечки (утраты, недостачи) конфиденциальных сведений, каналы и способы такой утечки, сообщать обо всех случаях порчи носителей сведений конфиденциального характера, неучтенных секретных документов.

О реализации принципов разного характера в практической деятельности — см. в материалах:

Итоги

Для работы с содержащими коммерческую тайну документами необходима реализация набора строго регламентированных процедур, включающих предусмотренные законом № 98-ФЗ (о коммерческой тайне) и внутрифирменными локальными актами меры.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме