Сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи — что это, каково его назначение
Основное назначение сертификата ключа проверки электронной подписи — это подтверждение того, что электронная подпись принадлежит какому-то определенному лицу, так называемому владельцу электронной подписи. Практически сертификат — это своего рода паспорт владельца электронной подписи, в котором указаны фамилия, имя, отчество, СНИЛС — если владелец ЭЦП является физлицом. Или наименование, адрес нахождения, ИНН, ОГРН, если владелец подписи — представитель организации (при том, что в сертификате для такой подписи отражаются в том числе реквизиты его документов).
Узнайте о том, какая ЭЦП подойдет для юридического лица.
Сертификат ЭЦП с присвоенным ему уникальным номером предоставляется удостоверяющим центром в электронном виде или на бумажном носителе.
Выбор сертификата ключа проверки электронной подписи
Выделяют квалифицированный и неквалифицированный сертификаты ЭЦП. Их различие в первую очередь состоит в функциональности. К примеру, электронную подпись с неквалифицированным сертификатом могут применить либо физлица — при работе с личным кабинетом налогоплательщика, либо фирмы-поставщики — при участии в электронных торгах.
Подробнее узнать о назначении квалифицированной подписи и порядке ее получения вы можете в нашей статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись – что это такое?».
Электронная подпись с квалифицированным сертификатом имеет более широкий спектр действия: начиная со входа на портал Госуслуг и заканчивая подписанием любых юридически значимых документов, не требующих обязательного бумажного оформления с ручной подписью.
Узнайте о получении электронной подписи для Госуслуг.
Как сделать неквалифицированный сертификат ключа электронной подписи
Неквалифицированный сертификат выдается любым удостоверяющим центром на платной основе. Он также может быть сформирован любым опытным IT-специалистом при создании ЭЦП с помощью криптографических программ.
О различии и сходстве неквалифицированной и квалифицированной подписей читайте в нашем материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей».
Как создать квалифицированный сертификат ЭЦП
Самостоятельно создать ЭЦП с квалифицированным сертификатом не получится. Квалифицированный сертификат выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами:
- для ИП, представителей юрлиц — УЦ при ФНС России;
- для обычных физлиц — любыми коммерческими УЦ.
Поэтому для его получения придется обратиться в УЦ подходящего типа с заявлением на выдачу сертификата.
Эксперты КонсультантПлюс подробно рассказали о действующих правилах оформления ЭЦП в удостоверяющих центрах. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.
Заявление на сертификат ключа проверки электронной подписи — образец заполнения
Заявление на выдачу сертификата оформляется в виде приложения к договору на приобретение сертификата ключа ЭЦП. Бланк для заполнения данного заявления у каждого аккредитованного центра свой, но сведения, вносимые в него, одинаковы.
Чтобы наглядно увидеть, как примерно выглядит этот документ и какие сведения понадобятся для его заполнения, мы подготовили для вас образец уже заполненного заявления. Вы можете скачать его бесплатно по ссылке ниже:
Скачать образец заявления на сертификат
Продление сертификата ЭЦП
Срок сертификатов ЭЦП, выдаваемых удостоверяющими центрами, ограничен и составляет 12 месяцев (год) независимо от того, квалифицированный сертификат или неквалифицированный. Некоторые крупные аккредитованные центры могут оформить сертификат на 15 месяцев. Но не более. Как только установленный срок сертификата истечет, электронная подпись станет недействительной.
Если планируется применять электронную подпись после окончания установленного срока сертификата, то необходимо подать заявление на продление срока его действия в удостоверяющий центр, выдавший этот сертификат, оформить допсоглашение и оплатить выставленный центром счет.
Узнайте о способах продления ЭЦП онлайн.
Как обновить сертификат ЭЦП
После оформления соглашения и оплаты счета ехать в удостоверяющий центр и забирать обновленный сертификат не надо. Современные технологии позволяют обновлять сертификаты, не покидая рабочего места. У каждого аккредитованного центра свой механизм обновления сертификатов, описание которого обычно представлено на сайте центра в довольно подробном виде с иллюстрациями.
Перевыпуск сертификата ЭЦП
Иногда возникают ситуации, когда владелец электронной подписи теряет USB-носитель, меняет свои личные или юридические реквизиты или же законодательство вносит изменения в требования к электронным подписям. В таких случаях понадобится перевыпуск сертификата. В большинстве случаев эта услуга предоставляется удостоверяющими центрами на платной основе. И лишний раз менять реквизиты или терять USB-ключи финансово невыгодно. Правда, некоторые удостоверяющие центры предлагают услугу «Сопровождение сертификата», которая позволяет до определенного числа за период действия сертификата перевыпускать его за более низкую стоимость.
В случае перевыпуска сертификата ЭЦП просто обновить его не получится — придется устанавливать заново. Для установки нового сертификата понадобится криптопрограмма (например, КриптоПро CSP, находящаяся в меню «Пуск» — «Настройки» — «Панель управления»). В этой программе на вкладке «Сервис» установить новый сертификат можно либо через кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…», либо через кнопку «Установить личный сертификат…». Далее нужно следовать указаниям программы. Дополнительно можно воспользоваться подробными инструкциями, предоставляемыми сайтами аккредитованных центров.
Как удалить старые сертификаты ЭЦП
Удалить старые сертификаты ЭЦП будет намного проще, чем установить или обновить новые. Для этого нужно (нижеследующий алгоритм действий примерный — зависит от конфигурации и типа ПО на конкретном компьютере):
- зайти в программу «Сертификаты» через меню «Пуск» — «Программы» — «Крипто-Про»;
- открыть подпапку «Личное»;
- выбрать старый сертификат, нажать правой клавишей мыши и из появившегося меню выбрать функцию «Удалить» - после чегосертификат будет удален.
Но специалисты не рекомендуют удалять сертификат, так как устаревшие сертификаты могут понадобиться для просмотра ранее подписанных документов и отчетов. Например, при удалении старых сертификатов просмотреть отчеты и письма, переданные с их помощью через ТКС, уже будет нельзя. И придется обращаться в аккредитованные центры с просьбой предоставить удаленные сертификаты.
Чтобы старые сертификаты сохранились в электронном виде, но и не появлялись в списке действующих сертификатов, достаточно вместо удаления сертификата (опять же, это примерный алгоритм действий):
- открыть его двойным щелчком левой клавиши мыши;
- в появившемся окне на вкладке «Состав» нажать на кнопку «Свойства»;
- в новом окошке переставить точечку на «Разрешить только следующие назначения» и убрать галочку «Проверка подлинности клиента».
Таким образом старый сертификат сохранится, но и мешать при использовании действующих сертификатов уже не будет.
Где посмотреть уникальный номер сертификата ЭЦП
Для входа в личный кабинет налогоплательщика ЮЛ, настройки обмена юридически значимыми документами с банками и другими контрагентами понадобится уникальный номер сертификата ЭЦП. Для того чтобы посмотреть этот номер, нужно произвести несколько несложных действий, наглядно показанных на рисунке (вновь при этом обращаем внимание на то, что рассматривается частный случай — интерфейсы фактически используемого ПО могут отличаться от приведенных ниже):
Как долго надо хранить сертификат ЭЦП
Нужно ли владельцу электронной подписи хранить сертификаты ЭЦП после истечения срока их действия? Да, желательно сохранить их у себя в электронном или бумажном виде, так как они могут пригодиться в любой момент для подтверждения юридической значимости ранее подписанных с помощью них документов. При определении срока хранения сертификата ЭЦП можно ориентироваться на установленные законодательством сроки хранения документов в бумажном виде. Ознакомиться с ними вы можете в нашей статье «Основные сроки хранения документов в организации (архив)».
Но еще раз напомним, что это лишь рекомендация для владельцев ЭЦП. Обязанность хранить сертификаты законодательно закреплена за выдавшими их аккредитованными удостоверяющими центрами (п. 1 ст. 15 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Период хранения выданных сертификатов ограничен только сроком деятельности аккредитованного центра. То есть пока аккредитованный цент работает — можно в любой момент запросить у него информацию о ранее выданных сертификатах. Но как только удостоверяющий центр прекращает свою деятельность — обязанность по хранению сертификатов с него снимается.
В будущем планируется перевести хранение всех выданных сертификатов под контроль единой государственной базы, чтобы минимизировать риск их утери в случае прекращения деятельности аккредитованных центров. Но пока такой системы хранения нет, поэтому негласно ответственность за сохранность сертификата полностью лежит на его владельце.
Причины отзыва сертификата ЭЦП
Помимо аннулирования сертификата ЭЦП в связи с окончанием срока его действия и его отзыва владельцем электронной подписи есть еще несколько причин, по которым сертификат может стать недействительным (п. 6, п. 6.1 ст. 14 закона № 63-ФЗ):
- ликвидация аккредитованного центра в случае, если его функции не были переданы другим удостоверяющим центрам;
- владелец сертификата владеет ключом ЭЦП, не соответствующим ключу ЭЦП, зарегистрированному в выданном сертификате;
- оформленная сертификатом электронная подпись уже используется под другим сертификатом;
- вынесено судебное решение о недостоверности информации, внесенной в сертификат ЭЦП;
- иные случаи, установленные законодательством или соглашением между аккредитованным центром и владельцем сертификата.
Подробнее о получении сертификата ключа проверки ЭЦП — здесь.
Итоги
Таким образом, сертификат является неотъемлемой частью ключа электронной подписи, подтверждает подлинность и достоверность этого ключа, выступает в качестве его юридически значимого документального сопровождения. При отсутствии сертификата ключ ЭЦП будет считаться недействительным.