Может ли бухгалтер совмещать должность кадровика?
Бухгалтер-кадровик: есть ли такая должность? Бухгалтер-кадровик как должность у некоторых работодателей вызывает сомнения. И совершенно напрасно. На современных предприятиях бухгалтер-кадровик в одном лице является по-настоящему ключевой фигурой. Особенно важно это для небольших организаций, среднего и малого бизнеса. Этот специалист отвечает за финансовые процессы, а также за правильное ведение кадрового учета. Бухгалтер должен уметь работать с кадровой и бухгалтерской документацией, быстро адаптироваться к законодательству, которое имеет свойство постоянно меняться, своевременно реагировать на существующие в сфере управления персоналом актуальные вызовы.
ВНИМАНИЕ! Получить работу бухгалтера можно в рамках внутреннего совместительства или полного совмещения. Это не дополнительная работа, а основная трудовая функция. Такое правило прописано в Трудовом кодексе.
Далее подробно рассмотреть, в каких обстоятельствах работодатель может нанимать сотрудника, который будет одновременно выполнять функции кадровика и бухгалтера.
В первую очередь обратить внимание на такой аспект, как компетенция и квалификация. Как известно, у кадровика и бухгалтера разные обязанности. Бухгалтер занимается вопросами, связанными с налогообложением и финансовыми аспектами. Что касается кадровика, то он управляет кадровым делопроизводством и трудовыми отношениями. Для совмещения должностей специалисту нужно обладать навыками и знаниями в обеих областях.
Вторым фактором является разграничение обязанностей. Здесь подразумевается, что, даже если сотрудник совмещает обе специальности, его обязанности в каждой из них должны быть четко разграничены. Благодаря этому можно избежать ошибок в работе.
Третий аспект — возможность работать на совмещенной должности существует только в относительно небольших организациях, где объем работы по кадрам и по учету небольшой. Совмещение должностей должно быть экономически оправданным.
Четвертым важным аспектом является принятие во внимание основных законодательных нормативов. Важно убедиться в том, что совмещение должностей и специальностей кадровика и бухгалтера не противоречит законодательству. В частности, в Трудовом кодексе написано, что работодатель не имеет права требовать от работника выполнения тех обязанностей, которые не прописаны в трудовом договоре. Исключением являются случаи, предусмотренные законодательством.
Актуальные материалы по кадровой работе есть в наших рубриках:
Основные должностные обязанности
Для бухгалтера-кадровика в обязательном порядке составляется отдельная должностная инструкция. Это внутренний локальный официальный документ. Здесь прописываются требования к квалификации, ответственность, права и характерные для бухгалтера-кадровика обязанности. Здесь важно обратить внимание, что должностная инструкция не предусмотрена ни одним справочником, где прописаны особенности профессии и должности. На официальном уровне подобной специальности не существуют, нет никаких стандартов для данной профессии. Именно по этой причине при составлении инструкции для таких сотрудников требуется опираться на то, в каком положении находятся дела в компании по факту. В стандартных случаях должностная инструкция бухгалтера и кадровика в одном лице должна включать следующие важные функции:
- исчисление налогов и всевозможных взносов;
- бухгалтерский учет;
- выполнение кассовых операций;
- расчеты с персоналом;
- анализ и сверка данных;
- оформление документации;
- кадровый учет;
- учет трудовых книжек;
- табельный учет;
- составление штатного расписания;
- взаимодействие с государственными органами.
Каждый из этих аспектов стоит рассмотреть более подробно.
Под ведением бухгалтерского учета подразумевается отражение всех хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, в т. ч. и проведение оборотов по кассе и по банку, начисление заработной платы. Если на предприятии отмечаются небольшие обороты, бухгалтер-кадровик может самостоятельно осуществлять подобные процессы. Также этот специалист должен осуществлять расчет и последующие перечисления взносов и налогов согласно установленному законодательству, формировать платежные поручения, отправлять их через специальную систему в банковские учреждения. Решать все вопросы по финансовым транзакциям, взаимодействовать с кредитными организациями.
Под кассовыми операциями подразумевается контроль за своевременностью и правильностью ведения и фиксации денежных потоков.
В работу с персоналом включается наем сотрудников на работу, начисление заработной платы, расчет больничных и отпускных.
Под анализом и сверкой данных необходимо подразумевать проведение всевозможных сверок с поставщиками и с клиентами для того, чтобы обеспечить достоверность и точность финансовой отчетности.
Следующей важной обязанностью является мотивация кадров, составление штатного расписания. Так можно обеспечить максимально эффективное управление человеческими ресурсами.
Важно ответственно сотрудничать со службой занятости, сотрудниками Пенсионного фонда, соблюдать все установленные требования и нормы. Требуется вести персонализированный учет сотрудников компании и выполнять другие поручения, которые будут идти от руководства. Как правило, они возникают в рамках текущей деятельности. Говоря иными словами, должностная инструкция должна обеспечивать комплексный подход к управлению финансовыми и кадровыми аспектами, учитывать все потребности и особенности предприятия.
Требования к знаниям и к общему уровню квалификации
Бухгалтер-кадровик — это особая должность, которая требует профессионализма и достаточно высокого уровня ответственности. Важно грамотно управлять финансами и кадрами при ведении бизнеса. На основании этого требуется обратить внимание на такие требования к квалификации, как:
- понимание законодательства;
- навыки в бухгалтерии;
- знания кадрового делопроизводства;
- коммуникативные навыки.
Под пониманием и знанием законодательных аспектов подразумевается то, что бухгалтер-кадровик в обязательном порядке должен знать налоговое и трудовое законодательство, у него должны быть навыки и знания ведения бухгалтерского учета. Кандидат должен эффективно разбираться в законодательных актах, в распоряжениях, приказах, в постановлениях, в руководствах, в разных нормативных материалах, которые касаются составления отчетов и ведения бухгалтерского учета. Соответственно, относительно того, может ли бухгалтер совмещать должность кадровика, нет никаких сомнений.
Ответственность бухгалтера-кадровика
Как уже отмечалось выше, бухгалтер-кадровик является ключевой фигурой в управлении финансами и персоналом. Он должен максимально грамотно формировать первичные документы. В его обязанности и в его ответственность входит учет рабочего времени, расчет с самозанятыми, индивидуальными предпринимателями и сотрудниками. Он должен в соответствии с законодательством отчитываться по налоговым обязательствам, своевременно вносить страховые взносы и подоходный налог. Особое значение имеет кадровое сопровождение. Здесь подразумевается прием на работу сотрудников, их увольнение. При этом важно соблюдать правила трудового законодательства. Необходимо иметь навыки управления персоналом, внедрять самостоятельно разработанные системы мотивации, организовывать специальные тренинги и курсы для развития и обучения сотрудников.
О личных качествах бухгалтера мы рассказываем здесь.
Итоги
Итак, ответ на вопрос, может ли бухгалтер быть кадровиком, является положительным. У бухгалтера-кадровика есть не только обязанности и определенная ответственность, но и своеобразные права. В частности, вне зависимости от той должности, которую занимает специалист, он имеет право на социальную защиту, достойные условия труда, соблюдение норм рабочего времени и достойную оплату трудовой деятельности. Эти работники, как и все другие, имеют право на оплачиваемый отпуск, на дополнительные выходные дни. Имеют право на защиту от незаконного увольнения и дискриминации. Также у таких специалистов есть право принимать участие в решении тех вопросов, которые затрагивают их интересы. В свою очередь, работодатель должен соблюдать конфиденциальность данных по каждому сотруднику. Это касается сведений медицинского характера, данных о зарплате. Нарушение этого правила может автоматически привести работодателя к определенным негативным последствиям юридического характера.