Сотрудник работал дистанционно на больничном: что выплачивать — зарплату или пособие

Если самочувствие позволяет, находясь на больничном, сотрудник может продолжать работать удаленно.

Также следует учитывать, что, по мнению Роструда, закон не содержит запретов на работу по совместительству в случае нахождения на больничном по основному месту работы. Работодатель на совмещаемой позиции должен, таким образом, выплатить работнику зарплату.

Объясните ему, что за период больничного ему положена либо зарплата, либо пособие. Обе выплаты он не получит (см. разъяснения Роструда). Это нарушит закон, так как суть пособия по нетрудоспособности — компенсировать утраченный из-за болезни заработок. А если утраты заработка не было (сотрудник получал зарплату), то пособие оплате не подлежит (см. также письмо СФР от 19.05.2025 № 14-20/25931, информацию СФР от 11.05.2023). 

Обсудите с работником, что он хотел бы получить: пособие или зарплату. Логично, если он выберет зарплату. Тогда на этапе подтверждения/корректировки предзаполненных сведений об ЭЛН, необходимых для назначения и выплаты пособия (в информационной системе ФСС), укажите признак «Пособие не требуется» (см. Информацию СФР от 11.05.2023).

В табеле следует отразить обычные рабочие дни. При этом целесообразно получить от работника заявление о согласии трудиться и отказе от пособия. Это предотвратит риски возможных споров о принуждении к труду во время нетрудоспособности. Оно может выглядеть так:

«28 мая у меня диагностировано вирусное заболевание и открыт больничный лист. Заболевание протекает в легкой форме. В этой связи прошу разрешить мне работать дистанционно начиная с 28 мая. Мне разъяснено, что за период работы на больничном я получу только заработную плату».

Если же сотрудник сделает выбор в пользу пособия, оформляйте всё для его оплаты. При этом имейте в виду, что в период, оформленный больничным листом, вы не вправе принуждать работника трудиться, давать ему поручения и требовать их выполнения. Даже если он на удаленке (см. разъяснения Роструда). Работать он может только по собственной воле.

Сотрудник может также отработать не все дни больничного, а некоторые. В этом случае, полагаем, и оплату нужно произвести комбинировано: за отработанные дни выдать зарплату, за неотработанные пособие, указав эти дни в при обмене данными с СФР. Как это сделать на практике, уточните в своем отделении соцстраха.

Как быть, если во время больничного работник вышел в офис, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть материал можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

См. также нашу статью.