Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Заявление на обработку персональных данных - скачать образец

Заявление на обработку персональных данных - образец скачать вы можете на нашем портале. Для чего требуется такое заявление и какие сведения отражаются в нем?

Для чего нужно заявление на обработку персональных данных

В соответствии с п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка фирмой-работодателем таких данных может производиться только при соблюдении ряда условий. В числе таковых — согласие субъекта персональных данных на передачу сведений о себе в обработку (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ).

ВАЖНО! С 30.05.2025 существенно ужесточается ответственность за нарушения с персональными данными. Подробности здесь.

Об ответственности за разглашение персональных данных по ст. 137 УК РФ вы можете прочитать здесь

Наш тест: персональные данные - работаем без штрафа Время прохождения около 5 мин. Пройти тест

Факт наличия трудовых отношений между работодателем и сотрудником не включен законодателем в перечень условий, при которых возможна обработка персональных данных. Однако в п. 5 ст. 6 закона № 152-ФЗ указано, что фирма вправе обрабатывать данные, когда это необходимо в целях исполнения договора. В законе не конкретизировано, какой именно это договор, — то есть он вполне может быть и трудовым.

Для заключения трудового договора с сотрудником фирме не нужно его согласие на обработку персональных данных. Но на практике без использования сведений о сотрудниках на последующих этапах трудовых отношений, как правило, не обойтись: огромное количество источников в кадровом документообороте требует указания данных о сотрудниках. Это и отчетные документы, и банковские договоры, и локальные правовые акты. Поэтому фирмам так или иначе приходится запрашивать у сотрудников согласие на обработку персональных данных.

Узнайте больше об особенностях обработки персональных данных работников предприятия из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к материалу бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Чаще всего согласие на обработку данных о себе сотрудник оформляет в виде заявления. Изучим, как может выглядеть данный документ.

Другой вариант оформления согласия (и даже с видеоинструкцией) вы найдете в этой статье.

Образец положения о персональных данных работников — здесь.

Заявление на обработку персональных данных: структура документа

Рассматриваемый источник должен включать в себя такие сведения, как:

  • основные реквизиты: дата составления документа, его название, Ф.И.О. и должность адресата (как правило, это руководитель фирмы);
  • типы персональных данных, работу с которыми одобряет сотрудник (например, Ф.И.О. работника, адрес его регистрации или фактического проживания, паспортные данные сотрудника);
  • название и адрес фирмы-работодателя;
  • цель предоставления работодателю согласия на обработку данных;
  • методы обработки персональных данных, применение которых одобряет сотрудник;
  • срок действия заявления.

Некоторые компании просят своих сотрудников указывать в заявлении также ИНН и номер страхового пенсионного свидетельства.

Документ подписывается лично сотрудником.

В установленном порядке заявление на обработку персональных данных может быть отозвано гражданином.

Где можно скачать заполненный бланк заявления на обработку персональных данных

Загрузить образец заявления на обработку персональных данных, составляемого сотрудником в целях подтверждения своего согласия на осуществление операций с персональными данными работодателем, вы можете на нашем портале.

 Скачать образец заявления на обработку персональных данных

Итоги

Законодательство о персональных данных предписывает фирмам-работодателям запрашивать у сотрудников разрешение на осуществление большинства операций с персональными данными. Оно может быть оформлено в виде заявления, отражающего, какие личные данные сотрудник допускает к обработке работодателем, а также какие операции считает возможным с ними осуществлять. И имейте в виду, что за нарушения в работе с персданными закон предусматривает достаточно строгую ответственность.

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
ФИО — это персональные данные или нет?
ФИО - это персональные данные или нет? Такой вопрос может возникнуть в связи с оформлением документов или передачей личной информации для определенного использования. С одной...
Является ли номер телефона персональными данными?
Является ли номер телефона персональными данными? Такой вопрос иногда возникает, например, при составлении клиентской базы или ведении личных карт сотрудников. При ответе на этот...
Является ли электронная почта персональными данными?
Является ли электронная почта персональными данными? Такой вопрос иногда встает перед администраторами интернет-ресурсов и специалистами по цифровым технологиям. Ответ на него...
Что относится к специальным категориям персональных данных?
Специальные категории персональных данных являются отдельной группой идентификационной информации, выделяемой для защиты прав и интересов граждан. Сведения, входящие в эту группу,...
Неавтоматизированная обработка персональных данных - что это?
Неавтоматизированная обработка персональных данных - это обработка, которая выполняется непосредственно при участии человека. Особенности действий с ПДн, осуществляемых в ручном...
Ваши вопросы
20 февраля 2019 10:52
Постоянная ссылка
Профком института выделен в отдельное юр лицо . Выдает материальную помощь студентам и работникам института . Запрашиваем заявление на выдачу матер помощи , оформляем расходные кассовые ордера , где указываем ФИО и паспортные данные . нужно ли нам оформлять заявление о перс данных?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН